论企业财务内控的问题及创新管理措施

2016-02-25孙海洋

经营者 2016年22期

孙海洋

论企业财务内控的问题及创新管理措施

孙海洋

随着经济全球化程度不断加深，企业面临的市场竞争越来越激烈。在这种形势下，如果企业想要在激烈的市场竞争中抢占先机，就必须不断加强自身建设，加强内部管理，不断强化企业自身的硬件条件。财务管理的内部控制体系与制度作为企业各项管理的重要组成部分，对于企业的持续健康发展有着直接的影响。本文以现阶段我国企业内控中存在的问题与不足作为出发点，就如何科学合理地解决其中的问题与不足，作出一些探索并提出可行性的建议和措施，仅供参考。

财务内控创新管理措施

一、完善企业财务内控工作必要性分析

内部控制作为企业业务经营与管理的关键环节，如果内控水平高能够有效减少企业经营中出现的错误与漏洞，从而为企业更好地实现其经营目标提供有力保障。有效的内部控制管理还有助于确保企业经营信息与财务资料的真实、完整、可靠，进一步助推企业实现经营目标，对于企业的健康可持续发展具有积极意义。由此可见，企业无论通过什么手段来降低经营成本，加强成本管理前期、中期与后期的预测、控制与分析是成本管理的关键。在企业内部经营中及时防范经营活动中存在的问题并纠正经营决策以及执行过程中出现的偏差，全程参与企业各项经营活动的管制工作，进而对其采取监督、制约及反馈措施的行为被称为内控。财务工作贯穿于企业经营活动的全过程，涉及企业经营的各个方面。资金的各项分配与使用都离不开财务会计决策。所以，财务管理质量将直接影响企业业务状况与经营效果。不断完善、更新财务内控管理系统对于企业的可持续健康发展具有重要意义。

二、企业财务内控管理存在问题的成因

（一）企业财务内控缺乏完善的管理机制

通过讨论与研究企业财务内控管理工作中出现的一些问题发现，很多企业在实施基础标准、审计体系、战略管理、职权分离的过程中存在原则性问题。企业的管理决策层并不认为财务内控管理工作对于企业经营管理效果有着直接影响与作用。形式主义成风，相关管理部门只是在审查时做做样子，其他时间不闻不问。经营者的此种心态，也直接导致财务管理人员忽视财务内控管理工作，使得财务内控管理制度得不到有效的执行与落实。这让财务内控管理在一些企业当中成了一种形式，使得企业财会人员的精力都消耗在搜集、整理、核算财务数据等方面。无法有效让企业财务内控制度中的预算、业绩、标准和财务预警等方面的工作得到执行和普及。这将直接影响企业的经营管理效果，是企业财务内控管理机制不健全、不完善的表现。

（二）信息化程度不高

随着科学技术的不断进步，全球经济一体化进程不断推进，信息化时代已经到来。计算机信息技术被广泛应用于企业的各项管理工作与经营业务中。充分利用计算机技术在资料收集、整理方面的便利性，可以大大提高企业财务内控管理的效率，强化财务管理的实时性，有效降低财务风险。然而大多数企业在财务管理方面依旧使用传统技术方法，在财务工作方面并未有效、合理地利用计算机信息技术。这降低了财务工作的效率，也使得财务风险得不到有效防控。

（三）在内控管理工作上对现代化科技应用不足

随着科学技术的发展与社会的不断进步，新科技、新技术、新型管理手段不断被运用到国际化大型企业的运营当中，与企业的正常运营建立了密不可分的关系，成为企业现代化发展的趋势。在财务工作中普遍应用科学技术可以使信息数据的收集、分析与处理变得更加方便快捷。尤其是在对于信息的精确性有高要求的财务工作中，科学技术工具所具备的优势表现得尤为突出。在我国企业的管理运营中，对新科学、新技术的应用程度并不高，财务管理工作信息化程度低。这就使得财务内控管理工作质量得不到保证，对企业的可持续健康发展进程产生了诸多阻碍。

（四）思想上缺乏重视，内控意识不强

目前，对财务内控制度重视程度不高是我国绝大多数企业普遍存在的一个问题。大多数企业的管理层与经营者只关注眼前所能获得的经济效益与社会效益，而对于企业财务内部控制体系在本质上与思想上缺乏重视，并没有意识到内控体系对于促进企业实现可持续健康发展的重要意义与作用。

三、企业财务内控问题的创新管理措施

（一）加强组织机构创新

相对于中小型企业受自身规模所限，可以采用直线职能型组织结构，即以直线为基础设置相应职能部门专项管理，使得财务内控管理机制在企业中得以有效落实与执行。另外，相对规模较大的企业可以推行市场链式组织架构，即把市场利益调节机制引入企业内部，把传统自上而下的管理方式转变成买卖、服务与契约关系。在集团的宏观调控下，实行统一的结算、销售和采购的财务运作方式，更高效、更准确地施行企业财务内控制度。

（二）加强企业信息化程度

在计算机技术不断发展，社会信息化程度不断加深的当下，如果企业想在激烈的市场竞争中占据有利地位，并且实现可持续发展，就必须以信息技术为支撑，加大企业与市场的联系，便于财务部门实时收集、处理与分析市场环境数据。加强企业财务内控管理部门的信息实时性与准确性，这样就更加有利于企业财务内控管理部门对于企业财务工作进行准确监督与指导，从而降低企业陷入财务风险的概率。

（三）大力引进各种现代化科学技术

当今社会，科技发展日新月异，各种科学技术已经被广泛应用于人们生活的各个领域。这也促使很多企业在科技蓬勃发展的大环境中对有利于自身发展的管理方式或现代化管理工具进行了不断的探索。我们可以看到，以先进、科学的管理方式与管理手段替换传统、陈旧的企业经营方式已成为企业发展的必然趋势，并且不少企业在这方面已经取得了突破性的成果。在这种新的时代背景下，作为促进企业经济健康有序发展的前提与保障，新型的、科学的现代化技术已经成为推动我国国民经济增长的重要手段。将科学信息技术有效地应用到现代化的企业财务内控管理工作中，对于提高企业运营效率和促进企业长期健康有序发展产生了积极作用。

（四）提高思想认识，强化内控意识

企业财务内控管理工作要取得突破性成果，就需要企业的经营者转变思想观念，对内控制度的重要性有一个正确的认知，并对其加以重视。进一步带动与提高企业全体员工对于内控制度的重视程度，为顺利开展财务内控管理工作创造良好的氛围与工作环境。只有企业经营者、各部门管理者与全体员工之间达成广泛的共识，才能不断提高企业财务内控管理工作水平，使得财务内控工作为企业实现长期有效的可持续发展保驾护航。企业应当以长远发展为首要目标，将实现企业的可持续发展作为企业的前进方向。只有将风险意识渗入每个员工的内心，才能促使财务工作得以有效开展，并在开展内控管理工作的过程中得到每一位员工的配合，严格、有效落实各项财务管理规章制度。以人性化管理为宗旨，不断规范财务基础工作，大力普及构建完善的内控制度的重要性与迫切性，认真执行贯彻各项规章制度，使得企业财务内部控制制度真正落到实处。