论城市建设档案管理工作如何与当代接轨

孙云萍

摘要：在城市建设过程中，档案管理是确保城市建设有序推进的一个重要途径。城市建设档案管理应该要和现代接轨，为城建部门发展提供一定的理论依据，提高城建部门的管理效率，促进城市建设的可持续发展。

关键词：城市建设；档案管理；发展对策

城市建设档案管理包括多方面内容，比如对各种档案资料进行搜集、分别、整理、归档、管理、调用等，任何一个环节都会关系到城市建设工作的推进。在城市建设过程中，应该要加强对档案管理工作的重视，加强对档案管理工作的创新，使得档案管理可以实现现代化发展。当前很多城建部门的档案管理过程中都存在一些普遍的问题，比如管理制度不够健全、管理人员的综合能力水平不高等，这些都会对城市建设的发展与推进产生影响。文章对城市建设档案管理过程中存在的一些普遍问题和相应的对策进行分析，为城市建设的发展也提供一些帮助，促进城市建设的现代化发展。

1.城市建设档案管理中存在的问题

1.1城市建设档案管理理念比较陈旧

城市建设档案管理是一项全局工作，对整个城建部门的发展都有重要的影响，城市建设档案管理理念不够创新，是影响城市建设档案管理水平的重要原因。在新的时代背景下，城建部门的档案管理要遵循新的市场要求，但是当前有很多城建部门在发展过程中对城市建设的规划不足，对当前的经济形势认识不到位，对档案管理的重视程度不够，因此还采用比较传统的方式进行管理，对城建部门的发展带来很大影响。

1.2城市建设档案管理制度不健全

当前很多城市建设档案管理缺乏健全的监督机制，城市建设档案管理处于比较随意的状态。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滞不前，对城建部门的发展带来很大的影响。

1.3管理人员的综合能力水平不高

在城市建设的档案管理过程中，很多城建部门虽然建立了管理的规章制度，对城建部门的各项工作进行协调，但由于大部分管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段，因此在实际的工作中使得很多实际问题以及突发状况得不到积极有效地解决和落实。

2.城市建设档案实现现代化管理的策略

2.1加强对城市建设档案现代化管理的认识

随着市场竞争不断加强，城市建设的发展受到的重视程度越来越高，城市建设过程中产生的资料与文档也越来越多，档案管理成为城市建设的一个重要内容，在新的时代背景下必须要加强城市建设档案管理模式创新，需要对传统的管理理念进行改革。尤其是针对当前的信息化时代时代背景，应该要加强信息化管理在城市建设档案管理中的应用，使得城建部门的档案管理可以与城建部门的发展目标一致，从而促进城建部门的可持续发展。当前很多城建部门在发展过程中，领导人员对城建部门的档案管理体系所持有的观念还比较传统，对现代化背景下城市建设所面临的环境的认识不够，因此没有意识到信息化、科学化的档案管理对城市建设及其发展的重要意义。对此，未来城建部门的发展过程中应该要积极加强对信息化管理模式的认识，建立完善的城市建设档案管理体系，对城市建设档案管理工作进行细分，确保不同人员的责任可以得到有效的落实。

2.2不断完善和健全城市建设档案管理体系

城市建设档案管理体系是确保城市建设档案管理有条不紊地推进的重要前提，也是促进城市建设工作顺利进行的关键。首先，需要建立完善的城市建设档案管理体系。在城市建设档案管理过程中，一方面要建立自上而下的领导管理体系，以便对城市建设档案管理中的各项任务进行有效地传递，从而使得城市建设档案管理处于一种平衡的状态。另一方面，城建部门还应该要建立一个比较明确的横向管理体系，即在档案管理部门内要建立完善的管理体系，积极加强部门领导者与部门员工之间的有效沟通，使得城市建设的档案管理工作任务能够得到有效地传递，使得各项工作能够落实。其次，应该要有更长远的考虑，要建立长期性的管理机制，对城市建设档案管理进行规范。城市建设是一项民生工程，档案管理是这项工程的保障，管理人员要对管理的具体人员进行任务分配，结合城市建设的进度，对城市建设过程中的各项资料进行收集和整理，为城市建设提供有效地数据资料。总而言之，城市建设档案管理人员要明确管理的基本职责、明确自己的责任。

2.3加强城市建设档案管理人员的综合能力水平的提升

加强城市建设档案管理人员的水平的提升，是提高城市建设档案管理水平的重要途径，在城市建设档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度上对城建部门的发展有决定性影响。在当前的社会背景中，信息化是一个重要的趋势，因此在城市建设档案管理过程中也应该要加强对信息化手段的应用，档案管理人员要学会使用各种信息交流手段，对档案管理工作进行有效地落实。另外也应该要不断壮大城建部门的管理队伍，在城建部门管理人才的选拔方面，要严格把关，一方面，可以从城建部门内部的人员进行选拔，对于在工作中表现突出的人员，经过全体员工的投票选举产生，同时也可以从外面引进更多的高素质人才，招聘更多理论基础扎实以及实践操作能力较高的人员到城建部门中参与档案管理工作，对城市建设的档案管理工作进行掌控。此外，在工作中还应该要对城建部门的管理人员进行定期培训，尤其要加强对档案管理人员的信息化管理意识的培养，加强对各种信息管理能力的培养，从而使得档案管理人员能够掌握更多先进的管理水平，借助信息技术和计算机技术对档案管理工作进行规划和落实，从而提高城市建设档案管理效率和水平。此外，还应该要加强对档案管理人员的职业道德水平的培养，使得档案管理人员能够具有更强的责任意识，对档案管理工作的各项内容进行完善。

3.结语

综上所述，在新时期，城市建设的有序推进面临的问题越来越多，加强城市建设档案管理模式的创新是城建部门发展过程中的重要内容。在城市建设档案管理过程中，应邀加强城市建设档案管理体系的建立和完善，加强信息化管理，并且培养出更多高素质的管理人才，使得城市建设档案管理水平不断提升。