浅谈实验室标准物质的管理

王玮玮，韩青

新疆维吾尔自治区农药检定所，乌鲁木齐830049

浅谈实验室标准物质的管理

王玮玮，韩青

新疆维吾尔自治区农药检定所，乌鲁木齐830049

本文结合作者在实验室的具体工作经验，阐述了实验室标准物质的管理要素，分析了在标准物质管理中容易出现的问题，并对做好标准物质的管理工作提出了建议。

实验室；标准物质；管理

标准物质是一种已经确定了具有一个或多个足够均匀的特性值的物质或材料，它具有特性量值的准确性、均匀性、稳定性，在实验室用于保证检测数据的准确性和精密度。目前，实验室大量使用标准物质，标准物质是实验室开展检验/校准工作所必需的重要资源，也是保证检验/校准工作质量、获取可靠测量数据的基础[1]。标准物质的管理对实验室正常运行具有非常重要的意义。

1 标准物质的管理

1.1 标准物质的采购

标准物质必须从合格的标准物质供应商购置，并附有标准物质证书，一般首选国家标准计量主管部门批准、颁布并授权生产的标准物质。当国产的标准物质确实无法满足工作需求时，可考虑购买进口标准物质。

1.2 标准物质的验收

标准物质的验收主要包括以下方面：检查外观、包装有无异常；核对数量、品种是否符合订购要求；检查标准物质的有效期及证书的有效性等是否符合要求，并与已有的标准物质进行比对验证。

1.3 标准物质的储存

储存条件不当，会对标准物质的稳定性和准确性造成影响，所以标准物质应有专门存放的区域并有专人负责管理。管理员应严格按照每种标准物质标识的储存条件分类储藏，如冷藏、冷冻、常温保存等，并且要注意防止标准物质因受潮、挥发、污染等原因受到损坏。

1.4 标准物质的领用保管

标准物质验收后，应立即入库并张贴标识。标识内容包括：标准物质编号、名称、有效期、含量、保存条件等。

入库后的标准物质应建立台账并进行登记，登记内容应包括：名称、规格、标准值和不确定度、证书号（或标准号）、生产单位、有效期、数量和领用人等。

领用标准物质必须做好记录，领用人签字并写明领用数量和时间。溶液类标注物质一般情况下为一次性使用无须归还，粉剂类标准物质领用后须尽快归还并做好登记。

1.5 标准物质的使用

使用人员在领取标准物质后应注意标准物质的安全性，防止污染或损坏，并且必须在有效期内使用，过期标准物质一律不得使用。

所有标准滴定溶液应按GB/T601《化学试剂标准滴定溶液的制备》规定的操作程序配制，并定期校准。标准溶液贮存瓶上应贴有标签，标明名称、浓度、配制日期、有效期和配置人等。

1.6 标准物质的期间核查

为了保证标注物质的量值准确，实验室应制定期间核查计划，包括：需进行期间核查的标准物质名称、规格型号、期间核查日期、期间核查频次、方法依据、核查人等。一次性使用的标准物质应对其有效期、外观、保管状态进行核查，粉剂类标准物质除核查上述要素外，还要核查其含量。

2 在标准物质管理中容易出现的问题及建议

2.1 不注意标准物质的储存期限

标准物质有效期登记不详，领用混乱，存在标准物质放置过期的情况。管理员应熟知标准物质的有效期及保存条件，对库存多支的同种标准物质，应先发放临近有效期的，否则易导致标准物质过期。建议标准物质的编号保证每一支的唯一性，对应其保存期限，不易混淆。

2.2 不按照程序领用发放

管理人员没有及时登记出入库的标准物质，存在过后再补记录的情况，这是一种违规的行为，容易造成记录混乱。建议严格管理，领用人员凭领用申请表领取标准物质并签字，确保每一支标准物质都能追溯可循。

2.3 领用后的标准物质缺乏有效监督管理

标准物质被领用后，往往会出现配置的标准溶液不按照储存条件长期在室温存放，配置人员的操作不当等情况。建议定期对配置人员进行培训，质量监督员不定时的进行监督，规范管理体系。

2.4 忽略标准物质归还后的检查

可多次使用的粉剂类标准物质在归还后，管理员容易忽略对所剩数量的检查，可能造成在下次使用时不够用的情况。由于标准物质的购买货期较长，突发性的不够用会耽误实验进程，建议每次归还后除检查外观及密封情况外，检查标准物质所剩数量，及时补充标准物质的库存。

2.5 标准物质应做到定期核查

部分实验室还存在继续使用过期标准物质的情况。标准物质管理员每年应对库存标准物质核查两次，变色、变质、破损和超过有效期的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用，办理报废手续，并进行统一处理。

[1]胡桂仙,王小骊,叶雪珠,等.实验室标准物质的规范化管理模式探讨[J].分析实验室，2007,26(S1):189-191.

王玮玮（1987年7月—），本科学历，助理农艺师，研究方向：农产品农药检测。

2016-01-18

10.3969/j.issn.1007-3574.2016.01.027