理工科教学PPT制作与使用规范的研究与推行——基于西南交通大学的调研

2016-02-19卢传贤

西南交通大学学报（社会科学版） 2016年1期

关键词：多媒体教学

杨　柳, 卢传贤, 李　茜

(西南交通大学 a.信息科学与技术学院； b.本科教学督导委员会，四川成都 611756)

理工科教学PPT制作与使用规范的研究与推行
——基于西南交通大学的调研

杨柳a, 卢传贤b, 李茜a

(西南交通大学 a.信息科学与技术学院； b.本科教学督导委员会，四川成都 611756)

关键词：教学PPT；PPT制作规范；PPT使用规范；多媒体教学

摘要：教学PPT是使用Powerpoint软件制作的PPT课件，在高校多媒体教学中占主导地位。在对西南交通大学理工科教学PPT质量调查过程中发现，由于缺乏相应的规范，部分教师制作的教学PPT质量不高，没有很好地达到辅助教学的目的。为提升高校教师在新形势下的课堂教学水平，促进高校多媒体教学的健康发展，2011年西南交通大学在国内高校中率先制定了《理工科教学PPT制作与使用规范》，该规范对多媒体教学的实效性起到了积极促进的作用。

Research on and Promotion of the Standard for the Production and Use of Teaching PPT of Science and Engineering—Based on a Survey of Southwest Jiaotong University

YANG Liua, LU Chuan-xianb, LI Xia

(a.SchoolofInformationScienceandTechnology;b.UndergraduateTeachingSteeringCommittee,SouthwestJiaotongUniversity,Chengdu611756,China)

Abstract:Teaching PPT is the courseware generated by Powerpoint software and dominates in the multimedia teaching environment of universities. It was found in the survey on PPT quality of the courses of science and engineering at Southwest Jiaotong University that the quality of the teaching PPTs prepared by some teachers were inferior and failed to provide assistance for instruction. To improve the classroom teaching level of college teachers under the new situation and promote the healthy development of college multimedia teaching, Southwest Jiaotong University had in 2011 pioneered in the formulation of Production and Use Standard for Teaching PPT of Science and Engineering Courses in Domestic Colleges and Universities. The standard promotes the effectiveness of multimedia teaching.

多媒体教学是高校课堂信息化的标志性象征，也是评价高校教学质量的重要指标之一。一项调查显示，在高校多媒体教学环节中，使用Powerpoint软件制作的PPT课件(以下简称教学PPT)的数量占到了多媒体课件数量的90%以上，占绝对主导地位〔1〕。除极少数不适合、不需要使用多媒体教学的课程外，大部分课程都在使用教学PPT辅助课堂教学。教学PPT制作质量的好坏，对课堂教学质量有着直接且广泛的影响。因此，有必要制定教学PPT的制作与使用规范，将教学PPT对于多媒体教学的辅助和促进作用真正落到实处，从而提高高校教学质量。

一、教学PPT在高校多媒体教学中的运用现状

对高校学生而言，大部分课堂教学的时间都是在老师展示教学PPT的环境下度过的，有时课后还将教学PPT当做复习资料，教学PPT的影响力覆盖了课内外两大环节。可以说，在学生的大学学习生活中，长时间靠教学PPT接受课堂信息，看教学PPT的时间多于看书的时间。

对高校教师而言，相当部分备课时间都用于制作教学PPT。一项调查显示，以2个学时授课内容为标准，高校教师用于制作教学PPT的时间为6.5个小时，占个人备课时间的30%〔2〕。高校教师将教学活动设计、教学内容都编入教学PPT，它已经取代了传统教案在教学活动中的位置，成为重要的教学辅助工具和教学信息传递手段。

制作优良的教学PPT以及恰当的使用方法，会有助于增加教学信息量，提高讲课的直观性和生动性，更易于清晰展示教学难点，如果再加上教师精湛的学术水平和精彩的讲课技巧，会使学生感到上课是一种享受。而制作粗糙的教学PPT以及不当的使用方法，会分散学生的注意力，降低多媒体教学的授课效率。

然而，在实际授课环节中，能够达到前者的情况是少数。相当部分的教学PPT制作粗糙，没有章法，不适合进行教学展示，有些教师在课堂上也不能恰当地使用教学PPT，完全沦为教学PPT的“解说员”或者“读书机”，离开教学PPT，就不能进行正常的授课。教学PPT的制作和使用存在着很多不容忽视、急需解决的问题，已经引起很多高校教学管理人员以及教师的关注〔3~4〕。因此，非常有必要从制作和使用两个角度制定教学PPT的规范，以提升教师在新形势下的课堂教学水平。许多高校的本科教学督导员也曾提出过类似的设想〔5~6〕。2011年，西南交通大学在国内高校中率先正式制定了《理工科课堂教学PPT制作与使用规范》(以下简称《教学PPT制作与使用规范》)，推行三年以来，取得了很好的反响，为促进多媒体教学实效性起到了积极的推进作用。

二、教学PPT的制作与使用误区

2010年底，为了制定教学PPT制作与使用规范，西南交通大学进行了教学PPT的质量调查分析，共听取了理工类科目课程140门次，几乎覆盖了西南交通大学理工科的主要学科。这次调查采样中，有138门课程采用教学PPT进行授课，占听课次数的98.6%。笔者通过这次质量调查分析，对教学PPT在实际教学环节中存在的制作与使用问题进行了统计归纳。

(一)教学PPT的制作误区

1.内容罗列过细，可读性差

23%的教学PPT内容罗列过于详细。这类教学PPT通常表现为文字过多，整个页面都密密麻麻，没有留白，甚至有的是直接从电子教材中大段大段粘贴而来，是典型的“教材搬家”。这类教学PPT的可视性和阅读性很差，学生很难从一页文字中找到重点，常常还未读完就翻页了，知识点很难给学生留下深刻印象。

有28%的教学PPT全部或基本上是由文字堆砌而成，不用图形、图片、动画、视频，也没有和板书、教具相配合。对于理工类科目的课程而言，这类教学PPT的形象化和直观性很差，学生听课时会觉得乏味枯燥。

2.外观过于简易，配色不当

大部分教学PPT的界面相当简易，78%的教学PPT是“白板”式的，没有操作按钮、页码或者章节名称，层次标示上也不清晰统一。这类教学PPT的知识点串接随意性很大，很难给学生提供清晰的逻辑层次。

高校授课的课堂，通常都是光线明亮的教室，因此教学PPT采用浅色背景配深色文字视觉效果会更好。调查结果表明，有80%的教学PPT符合这一要求，但仍然有20%的PPT使用了深色、大红大绿或者其他花哨的背景。不合适的背景与文字配色会影响学生的视力，而且使文字混沌模糊，后排座位的同学很难看清楚PPT上的文字。

3.多媒体元素使用不充分，设计欠妥

教学PPT的优势之一在于运用多媒体技术，引入图形、图片、动画、视频等各种媒体元素来提高表现力，解决教师用文字难以表述的问题。因此，很多教学PPT使用了图文兼备的方式，但是只有18%的教学PPT使用了图形动画，8%的教学PPT使用了与课程相关的照片，5%的教学PPT使用了视频辅助教学。这说明虽然大部分教师使用教学PPT代替传统的黑板板书或挂图的方式，但却没有充分利用PPT的多媒体展现能力。有些课程尽管会使用动画和视频进行辅助教学，但却没有嵌入到教学PPT当中，只保存为单独的文件播放展示，这说明很多教师对于使用PowerPoint软件的技术水平还比较初级。

教学PPT以文字进行信息的主体展示。宋体字做为最常用的字体之一，其实并不适合应用在PPT中，因为在进行投影时会出现笔画消失或者断线的情况，所以不建议在教学PPT中使用宋体。但在调查中发现，超过48%的教学PPT以宋体字为主，甚至全部使用宋体字；有24%的教学PPT使用了其他字体，但没有特别约束；而真正有利于投影显示的黑体和楷体仅仅占到了28%。除此之外，关于教学PPT中的文字相关的数据还有：23%的教学PPT字号偏小，23%的教学PPT文字密集，21%的教学PPT颜色反差很小，这些因素都会导致学生看不见或看不清投影仪屏幕上的内容。有将近四分之一的教学PPT在课堂上不具备可读性，对课堂知识的传授有非常大的影响。

(二)教学PPT的使用误区

1.整版切换播放，不做分步呈现

在进行教学PPT播放展示时，有35%的教学PPT是整版切换的。实际上每页PPT上的信息内容一般都不止一条，在课堂播放时，如果把整版的信息一下子完全展现出来，学生不会只看正在讲的知识点，而是会浏览整版内容，这样就分散了学生的注意力，降低了讲课的节奏性，削弱了教师对课堂的掌控性。

2.课堂讲授过于依赖教学PPT，无法脱稿讲解

在课堂讲授过程中，有93%的课程用了教学PPT比不用效果更为理想；有49%的教学PPT内容精炼、组织有条理、增加了有效的信息量、有利于促进课堂的生动性；有73%的课程把教学PPT当做课堂教学的基本或者唯一手段，没有其他的辅助教学手段；有25%的教师要不时参看教学PPT进行授课，还不能完全脱稿进行流畅地讲解。

这些说明教学PPT在课堂讲授中确实占有非常重要的地位，对课堂教学有显著的促进作用，但也有相当一部分教师在授课时对教学PPT的依赖程度过大，备课和授课都以教学PPT为中心，一旦遇到停电或计算机故障，就可能停课。

总体而言，通过调查分析发现，有一半左右的教学PPT存在各种不适合课堂教学的问题，数量不容忽视。因此，只有通过制定教学PPT的制作与使用规范，对教师制作和使用教学PPT的过程提出基本要求，才能提高多媒体教学质量。

三、《教学PPT制作与使用规范》的制定

结合教学PPT质量调研结果，西南交通大学制定了《教学PPT制作与使用规范》。在规范中，对教学PPT的制作和使用分别提出相应的规范性要求，包括内容、外观、各种媒体的使用、动画设计、播映方式、授课方式等，该规范对教学PPT质量调查分析中发现的问题提供相应的解决方案。

(一)教学PPT的制作规范

1.严谨科学、体现教学意图的内容设计

教学PPT的内容必须正确无误，确保不发生科学性、技术性、政治性错误。教学PPT的设计服务于讲课需要，体现教学意图，不是教材的复制品，不得将教学PPT做成“教材搬家”，不应把PPT当作教材。教学PPT应围绕主题取材，内容要完整，要做到条理清楚、层次分明，要与教材保持良好的对应关系；页面的文字数量不宜过多，不应把讲课的所有台词都写进教学PPT，试图完全代替板书和黑板上画图；页面内容不应以单纯而密集的文字堆砌为主，要发挥多种媒体的优势，合理使用图形、图表、图片、动画、视频、音频等，解决教师用语言、文字难以表述的问题。

2.简洁大方、适合教学环境的外观设计

教学PPT要采用自身统一的模板，保持界面的前后风格一致。版面设计应朴实大方，简洁实用，适合课堂教学，不片面追求华丽。设计时建议设有简单的操作按钮，在右下角显示页码，可在适当位置显示当前章节的名称；分层设置标题，但不宜层次太多，以免过于零散，破坏整体性；颜色的使用要前后一致，各级标题可选用不同的颜色；背景颜色应为浅色，字体颜色应与背景颜色有明显的反差。不应使用纯色或大红大绿的背景，以利于学生长时间观看。背景若有图案，应将其淡化，作模糊处理，避免喧宾夺主。不应额外增加装饰性小插图以及与教学无关的小动画，以免分散学生的注意力。

3.丰富规范、展现教学信息的媒体设计

(1)文本。语句要符合语法、句法，用词要符合词法，出现在教学PPT上的语句要力求简练，要做到语句通顺，无病句、错句；要正确使用标点符号；汉字应采用国务院公布的《汉字简化方案》中规定的简化字；无错别字，减少误用同音字；英文单词需严格检查，避免敲错、敲漏字母；教学信息能够使用表格表示的时候，就不要使用文本，能够使用图片表示的，就不要使用表格。

为避免阅读困难，一页幻灯片上的文字不宜超过12行，一行文字一般不得超过22～24个汉字(含标点符号)；分数、百分数和比例的注写应采用阿拉伯数字和数学符号，例如：四分之三、百分之二十五和一比二十应分别写成3/4、25%和1∶20；公式的运算符及字符的使用和书写形式应与纸本教材一致。

汉字标题应采用黑体，字号不应小于28磅；正文应采用楷体，字号不应小于24磅，在180人以上教室使用时，字号可采用28磅；标题和正文均不宜采用宋体或加粗的宋体。慎用斜体汉字。

西文宜采用Times New Roman，字母的直体与斜体及字母大小写的使用，应与纸本教材一致。

制作教学PPT时可采用不同的颜色突出某些词语或不同层次的标题，但色彩变化不宜太多，一般应控制在4种颜色以内，且前后要保持一致。

(2)插图。除PPT自带的图形、图标外，推荐采用绘图软件制图，例如AutoCAD、Microsoft Visio等，再通过拷贝或转成图片插入教学PPT内。插图与图内字符宜在同一制作环境内整体制作，以保持风格一致。可以选用已有的图片插入教学PPT，但文件格式建议事先转换成JPG格式，慎用TIF文件，以节省空间。也可在制作教学PPT的过程中，使用PowerPoint软件中压缩图片的功能以减少整个PPT文件的大小。严禁将带有不健康成分或有政治性错误的图片插入教学PPT中。

(3)动画。文字动画可采用PPT自身的自定义动画功能实现，但不得采用“随机效果”展现。文字动画的展现方式要根据教学需要选用，不应片面追求花哨、多样。二维动画建议使用诸如Flash软件制作；三维动画建议使用优秀的工具软件制作，在插入前，如有可能，建议将其转化成WMV格式，以便使用Windows自带的播放器即可演示播放。文字动画和图形动画的展现时机及播放进程，应与讲课节奏和进度互相配合，使授课自然、连贯，与语音配合得当。教学过程中，使用动画文件要尽量嵌入到教学PPT中进行播放，不推荐退出教学PPT后再打开动画文件的方式进行演示。

(4)音频。音频应符合教学需要，禁止在教学PPT中插入与教学无关的音频。选用的音频文件可转化为MP3格式，以减少PPT文件的大小。

(5)视频。视频应短小精悍，视频内容要经过精选、剪辑，与教学需要紧密配合。严禁将纯娱乐性的或不健康的或带有政治性错误的视频画面插入到PPT中。选用的视频要有较好的清晰度。建议将视频文件转化成WMV格式,以便使用Windows自带的播放器即能演播。

(二)教学PPT的使用规范

1.分步呈现、符合教学规律的展示过程

教学PPT上的知识点、公式、方法步骤等宜采用分步展示，以满足使用的要求，慎用整版一次显现。幻灯片切换时应当为静音，不要添加声响。根据需要可以选用、调节切换效果和速度，但不要片面追求花哨的切换方式。不宜于使用随机方式切换，不应将教学PPT的所有页面全部设置成定时自动切换。

2.教师主导、教学PPT辅助的课堂讲授

课堂教学的主导是教师，教学PPT是课堂教学的辅助工具，它服务于讲课需要，受制于教师的讲述和操作，而不是教师简单地重复、解读教学PPT的内容。因此，教师要在课堂教学中发挥主导作用，在教学PPT的配合下，以熟练、准确、形象、生动的讲述为主，充分体现“讲”字。教师不是教学PPT的配音员，不应“照本宣科”、“拉洋片”式的教学，讲课时，眼睛不应只看着电脑屏幕或投影幕布，要和学生的眼神多交流，从而控制课程的进度。对于某些课程，即使使用了教学PPT，仍需要板书、随机画图、模型教具等教学辅助手段。

四、《教学PPT制作与使用规范》的推行

(一)加强教学PPT制作技术培训

在教学PPT质量调查过程中，有许多教师反映，并不是没有发现教学PPT存在的一些问题，而是自身制作技术水平有限，所以影响了教学PPT的质量。这类问题主要集中于对多媒体信息的处理和使用，例如图片格式的转换、PPT路径动画的制作、Flash动画的嵌入、音视频文件格式转换、音视频文件的嵌入等。为了解决这些问题，西南交通大学每年都会定期举办PPT制作技能培训班，为各位老师提供技术支持，老师可以积极参加培训，以提高自己的教学PPT制作水平。

(二)举办宣讲活动，推行《教学PPT制作与使用规范》

在PPT制作技术培训的基础上，西南交通大学每年还会面向全校教师开展《教学PPT制作与使用规范》的宣讲活动。在宣讲活动中，通过大量丰富实例，向教师解释规范中每一条要求，并提供教学PPT模板供教师选择使用。这种宣讲方式受到了教师特别是新入职的青年教师的欢迎，也促进了规范的广泛推进。

五、结束语

西南交通大学教学PPT制作与使用规范的制定，其目的是向理工科的教师提供PPT制作的建议与指导，以提高他们的PPT的制作水平，使得教学PPT能更好地辅助多媒体教学，为高校多媒体教学的健康发展以及教学质量的提高起到有益的促进作用。

参考文献：

〔1〕董艳,丁明明.信息技术在高校课堂教学中的应用现状及模式研究〔J〕.电化教育研究,2005,143(3):27-31.

〔2〕王瑾,孙宁,黄培春,柯湛华.优化基础医学多媒体课件制作提高中青年教师备课效率〔J〕.医学理论与实践,2012,25(11):1398-1399.

〔3〕刘跃军.教师制作PPT 课件存在的问题与对策〔J〕.中国教育信息化,2009,(18):26-28.

〔4〕石晋阳,陈刚.PowerPoint课堂应用误区及其文化解析〔J〕.中国教育信息化,2008,(18):30-32.

〔5〕朱作宾,金涛,周鼎义.高校多媒体教学现状和对策——以宁波大学为例〔J〕.宁波大学学报(教育科学版),2007,29(6):105-107.

〔6〕刘岳峦.浅析文科教学PPT制作和使用中存在的问题及对策〔J〕.黑龙江教育,2011,978(12):21-22.

(责任编辑：陈艳艳)