新时期农业科研院所的综合职能

潘枭

（中国农科院特产研究所，吉林 长春 130000）

新时期农业科研院所的综合职能

潘枭

（中国农科院特产研究所，吉林 长春 130000）

办公室综合职能的变革使农业科研院所办公室的工作职能变得更加宽泛，除了应对日常工作外，还面临着许多新情况、新问题、新挑战。基于此，分析农业科研院所办公室工作的重要性，提出做好农业科研院所办公室工作的对策与建议，以期为办公室工作又好又快开展提供借鉴。

科研院所；职能；服务；优化

1 科研院所办公室的职能

科研院所的办公室工作可大致分为3个等级，其中综合政务是比较重要的工作；然后是行政管理，行政管理是办公室工作的决策智囊团；而后勤服务是办公室行使职能维护全院所正常生活运作的部分。

1.1 综合政务

办公室综合政务职能是其基本职能之一，其内容包括文件处理、收发文、督察督办、信息综合等。科研院所受到单位性质和工作特点的影响，办公室综合政务职能主要包括科研立项（结项）备案、政务管理备案、单位基建档案归档、科研档案留存、公章管理及使用和文书管理等。由于科研院所工作内容的技术性比较强、周期长，造成综合政务工作内容较为复杂。

1.2 行政管理

行政管理和综合政务的工作内容有重叠之处，如会务、综合协调、档案、保密等。由于涉及到科研项目或经费及科研成果或专利，科研院所的档案管理和保密职能是办公室工作的重要一环。科研院所的科研档案是有异于其他单位档案内容的种类，其不仅仅能见证行业技术发展的历程，更能作为社会历史发展的见证，其价值不可估量。而科研相关的数据和人员等的保密工作，为科研发展提供着安全的空间和环境。

1.3 后勤服务

保证科研事业平稳发展离不开好的后勤工作保障。三个工作层级人员分布应改成两头小中间大的队形结构，这样能让机构的主体突出，职能以优良的状态面向工作挑战。这样相互配合、相互督促，才能让办公室工作状态调节到最佳。

1.4 服务科研

科研课题跟踪式审批流程设想，办公室行政管理对科研人员的研究和科研工作具有推动力。办公室管理人员深入了解科研工作内部，保证科研工作顺利有序地进行。对于办公室各部分工作的内容，办公室各项工作负责人应定期向科研工作人员进行讲座，讲解随国家形式的变化，自己单位的相关管理规定的变化、机构设置变化的告知以及职能等。

2 做好农业科研院所办公室工作的对策与建议

2.1 优化办公室工作程序

办公室工作涉及面广、种类多，这是办公室各种管理制度繁多的原因。随着服务型政府的建设推进，科研院所应推进工作优化，合理优化工作程序，有效利用OA办公系统、QQ工作群、微信公众平台等网络手段进行有效的审批或办公。

另外，在传统的办公室工作中加入新的科技因素来进一步优化工作程序。比如，随软件技术的迅猛发展，某单位引进了新的办公软件优化了审批程序；引进电子档案，完善科研院所基建档案、科研档案、人事档案的建档留存工作。制度的不断完善和工作程序的优化，能有效提高办公室工作效率，深化办公室更好地发挥服务功能工作使命［1］。

2.2 加强办公室工作人员队伍建设

办公室人员要妥善处理工作和学习的矛盾，在做好各项日常工作的同时，充分利用零散时间进行“充电”，逐步形成与自身工作相适应的最佳知识结构和技能结构。科研单位的办公室工作总是围绕着服务科研这个主题，农业科研事业的发展离不开有效配合的管理人员和制度。加强工作人员的素质教育能随着科研使办公室工作不断前进，也是办公室工作的前进方向。

2.3 优化科研院所办公室的岗位设置

当前档案管理部门已步入电子信息管理时代，网上办公已成必然，这对于相对年长的员工就稍显不适应；而当一个单位需要编写所志、大事记等记录性工作时，工龄较长的职工更能胜任该工作。总之，办公人员应增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性、主动性。优化岗位设置要解放思想、转变观念、敢于创新，对日常工作不循规蹈矩［2］。办公室员工要敢于打破旧框架，面对新问题、新情况，要勇于思考探索。

［1］王俊红.论新形势下高校办公室工作特点与文秘素养的提高［J］.经济研究导刊，2012（1）：315-316.

［2］莫令飞.做好办公室工作的几点思考［J］.中国核工业，2004（6）：51.

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1674-7909（2016）24-20-1

潘枭（1988-），女，硕士，研实员，研究方向：档案管理。