知识管理背景下企业档案管理模式

文/王淑琴 滨州市房地产管理局 山东滨州 256600

知识管理背景下企业档案管理模式

文/王淑琴 滨州市房地产管理局 山东滨州 256600

伴随着当代市场经济的快速发展，知识与信息这两方面变得越来越重要。企业档案作企业各类生产活动与管理侦测的真是记录，更是企业重要的信息资源，因此在企业管理的各个方面都发挥着至关重要的作用。经过研究发现，传统的企业档案管理模式已越来越不适应于现代企业，而知识管理的出现为企业档案管理模式提供了有效的引导与转变契机。因此，知识管理背景下的企业档案管理模式就成为了当代一个热门的研究话题。

知识管理；企业档案；管理模式

档案是企业内部一种重要的信息资源，它可以影响公司的各项决策并且可以为公司赢得信誉，更是与企业同步发展的一种重要的无形资产。所以，档案管理对于企业来说，是企业管理工作的重要组成部分与基础的工作，良好的档案管理管理对于企业的由有序运行与健康快速的发展具有重要的影响。但是在当代外部环境与企业内部环境共同作用下，传统的档案管理模式与方法越来越不能适用于现在企业的档案管理工作。因此在企业发展的同时，以知识经济为背景的企业档案管理模式的建立对于企业来讲具有至关重要的作用，它不但可以保证企业的档案管理工作与企业管理工作可以同时进行，另外还可以为企业的各项综合业务与企业研究工作的发展创造良好有利的条件，并对企业应对各类风险起到一定的作用。

一、知识管理与档案管理的关系

档案管理是知识管理的重要内容和其中的一部分。知识管理是企业在整体上对知识的获取、存储、学习、共享及创新的一个过程，知识管理的目的就是通过提高知识工作者在企业中的生产力来提高整个企业的能力及商业模式的创新，从而来提高企业的核心竞争力。知识管理的最大优点就是指出怎样利用现代信息化的管理技术来管理好企业的重要信息资源，并且通过知识的生产、传播及应用，来发挥出知识管理的重要职能，从而更好地为企业进行服务。

档案管理与知识管理在很多的方面有共同之处，例如管理对象、管理目的、管理技术和管理流程。但是两者在管理层面、管理范围、管理特点等方面又存在着差异。因此可以说档案管理与知识管理相辅相成，知识管理可以开拓档案管理的领域，但是档案管理可以促进知识的传播与交流，从而加强知识产权的保护。

二、知识管理对与档案管理的启示

传统的企业档案管理只是侧重于对资源的保管，很少对资源进行利用，过程中一般通过比较落后的方法，实用的大都是档案知识与信息中的决策方法。但是若按照知识资源的管理办法，把相关的知识信息与各个环节相结合，让决策者可以很快的得到想要的信息，那么决策质量与效率都会得到保障。

企业的整体竞争能力与素质水平，不仅要求要拥有知识，同时还需要要求企业的工作者与领导者都要掌握企业知识。在我们以往的知识档案管理中已让我们获得了知识，但是知识资源管理通过一系列的进展使得企业的素质水平有了稳定的基础，另外通过企业知识的应用是企业具有更大的能力与核心竞争力。

三、在知识管理背景下档案管理模式的建立

（一）打破传统企业档案管理的观念

是否融入了知识管理理念与知识管理方式是知识管理背景下企业档案管理与传统的企业档案管理最大的差异与差别。因此，建立知识管理背景下的企业档案管理方式的前提与关键就是要转变企业内部档案管理工作所固有的观念与认识，只有企业档案管理人员改变自己固有的一些观念与思想，立足于企业的快速发展，才能实现档案管理的高速转变。改变企业档案管理的主要工作就是要改变原有的只是重视保存轻视利用的这种现象，另外需要转变档案管理的工作中心，将信息管理作为企业档案管理的重点与要点，这样才能保证以知识管理为基础的企业档案管理模式的成功实现。

（二）使用信息化手段完善企业档案管理模式

知识管理是基于现代信息技术高速发展的产物，因此知识管理实施的途径离不开先进技术的支持，知识管理实施主要以来的技术手段包括现代通讯科技技术以及网络传播科技技术。知识管理的主要工作就是各个类型的独立文件或档案的处理，使这些文件与档案实现有序高效的管理，所以在知识管理实现自身价值与用途的过程中离不开现代信息技术的支持。所以，企业档案管理的实施需要有一套完整的配套设施，来保证以知识管理为基础的企业档案管理模式的成功实现，并实现为服务对象提供高质量服务的目标。

姓名，王淑琴；性别，女；出身年月，1975.7；籍贯，山东；学历，毕业院校；现有职称，中级；研究方向，档案类。