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有关房地产管理信息化建设相关问题解析

2016-02-16姚建军长治市住宅专项维修基金管理中心山西长治046000

中国房地产业 2016年17期
关键词:系统化部门信息化

文/姚建军 长治市住宅专项维修基金管理中心 山西长治 046000

有关房地产管理信息化建设相关问题解析

文/姚建军长治市住宅专项维修基金管理中心山西长治046000

随着时代的发展、社会的进步,房地产行业近年来得到了迅速的发展,而关于房地产信息化管理方面的建设问题对于房地产行业的发展起着至关重要的作用,不烦能够为公众提供一个准确的、及时的、全面的信息平台,而且能够促进房地产行业的发展。在这样的情况下,本文主要对于我国房地产管理信息化建设方面存在的问题进行了分析,并且提出了一些改进的措施,希望能够起到一定的参考作用。

房地产;管理信息化建设;问题分析

1、信息化建设意义

(一)提升管理水平

在房地产的行业,房地产的管理部门主要任务就是对于房地产的项目开发、测绘、产权产籍的等级、房屋安全的鉴定等房产的管理业务等进行多方面管理。随着几年来房地产行业的迅速的发展,国家对于房地产的管理部门的相应的信息化方面的建设也逐渐的更加的重视,但是目前的房地产的管理部门的工作人员还难以满足相应的需求,对于新的工作环境的变化一时之前难以适应。因此在这样的情况下,对于房地产的信息化管理系统进行进一步的建设,实现办公的自动化以及管理的信息化变得更加的重要,一个先进的管理方式势必是离不开先进的信息化管理系统的,对其进行进一步的建设能够进一步的提升对于信息的管理的水平。

(二)强化行业监督

在房地产的管理过程中有着很多的环节,并且相关的程序十分的复杂。房地产的相关部门通过信息系统以及政府的网站向公众提供行政执法的情况,且提供的信息是公开的、透明的,这样使得信息化变成了对行政执法进行强制化的监督的一种重要的手段,并且与此同时,通过网络能够将房地产行业的行政主管部门的职责、业务流程等相关的信息公布给群众,保证群众能够及时的了解相关的信息资料,这样就增加了管理部门的办公的公平、公开性,使得管理部门能够自觉地进行廉政建设,进而起到了对于行业进行监督的作用。

2、现今的问题

(一)认识存在偏差

房地产的管理部门目前还有很多的人还没有真正的意识到信息化管理的真正内涵,对其存在的意义还没有真正的理解,比如很多人重视硬件却忽视了对于软件的重视,只是把信息化当成了政府的部门的一种计算机化,对于信息设备的采购十分的重视,而相应的却忽视了信息资源和软件的开发利用,对于政府的相关的业务流程的整合以及信息资源的加工等都没有应有的重视。正是由于相关的人员的认识上存在的偏差,缺乏日常的经常性的维护,使得对于房地产的管理信息化的建设存在着极大的问题,难以达到其应该达到的目标。

(二)忽视系统化建设

对于房地产的信息化建设管理工作,目前相关部门还缺乏一个总体性的规划,没有进行系统化的建设,缺乏对于前期的需求分析、调研以及理解,也没有在恰当的时机进行软件的开发使用,这样就使得开发管理的系统中有着大量的子系统,且他们之间使用的开发语言、数据存储等都不一样,信息管理的平台也不相同,这些子系统之间缺乏有效的数据管理,即使能够相互关联也只能使用较为复杂的接口,这样就造成了数据的冗杂以及数据的不一致。并且由于信息系统之间缺乏信息的交流,因此相互之间难以进行及时有效地沟通,从而使得硬件资源、软件资源等方面都存在着极大地浪费情况,不可能完成和建立一个好的信息管理系统平台。

(三)网络基础设备较差

网络在我国目前来看还属于一个比较基础的初级阶段,因此很多网络方面的核心技术还是难以摆脱发达国家的控制,所以各个地方的网络基础设备都处于比较差、有待改进的地步,难以满足现今的相关需求。因此,各个地方的计算机、网络设施、网络安全技术以及网络的运行速度等都在整体的水平上都需要得到更进一步的提升。

(四)人员素质低

目前缺乏那些既懂得管理业务又懂得相关的技术的高素质的人才,由于这些专业技术上的人员的缺乏,使得管理部门的信息化建设还不够完善,在不断的升级、改造的过程中,人力以及财力上都有着极大的浪费。

3、改进的建议

(一)更新人员观念

首先应该更新这些人员的观念,使其认识到信息化管理的必要性以及人物的艰巨性,对其有着足够的重视,不能忽视对于软件方面的信息化建设。只有人员的认识有所提升,才能够促进管理信息化的相关建设,这关系到了行业的进一步发展。

(二)系统化建设

要注重对于他们的系统化的培训,不但要完善各个企业的管理的制度,还应该构建统一的网络平台、统一的业务流程、统一的身份认证等。通过将各个地方的信息化建设联系到一起,形成一个系统化的管理方案,才能够更好的使用信息管理资源,即使、准确的提供相关的信息数据,并且提高房地产管理部门的决策能力以及他们的管理水平。

(三)培养高素质人才

相关部门应该注重对于高素质人才的培养,因此管理信息化建设不仅需要人员有着管理方面的知识,还需要有着技术性的能力,所以必须保证两方面的能力的同时具备的人才的任职,才能使得信息化建设更加的合理。

结论:

对于管理信息化的建设,不但能够促进信息化的网络安全,而且能够减少人工管理的复杂性,避免了传统的管理模式可能带来的问题,使得信息管理变得更加的公正、透明,促进房地产管理部门服务水平的提高,对于相应的业务提升也有着重要的意义。因此本文主要在对于房地产的管理信息化建设方面存在的问题进行了分析的基础上,提出了相应的改进方案,希望能够促进房地产产业的发展。

[1]王孝明.昆明市商品房交易的信息化管理模式研究[D].云南大学,2015年12期.

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[3]李露.房地产开发企业内部控制研究[D].河南大学,2014年05期.

[4]庄孝彦.广州地区高校后勤管理信息化建设中存在的问题及对策研究[D].华南理工大学,2013年11期.

姚建军,男,(1971-1),汉族,山西省黎城县人,山西省长治市住宅专项维修基金管理中心副主任,本科学历,经济师,研究方向:房地产经济和管理。

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