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医学期刊学术质量的重要保障
——充分发挥编委会职能

2016-02-14万丹丹宋娜玲张玥含

天津科技 2016年6期
关键词:放射医学医学期刊编委

闵 莹,万丹丹,温 镭,宋娜玲,张玥含

(中国医学科学院放射医学研究所《国际放射医学核医学杂志》编辑部 天津300192)

医学期刊学术质量的重要保障
——充分发挥编委会职能

闵 莹,万丹丹,温 镭,宋娜玲,张玥含

(中国医学科学院放射医学研究所《国际放射医学核医学杂志》编辑部 天津300192)

探讨发挥放射医学与核医学期刊编委的职能作用,提升期刊的学术影响力和学术水平。以《国际放射医学核医学杂志》为例,通过认真分析放射医学与核医学学术编委在稿件审阅、推荐稿件和组织稿件、期刊宣传等方面的重要作用,规范放射医学期刊编委会的管理制度,推动放射医学期刊的不断发展。工作实践证明,充分发挥放射医学与核医学期刊编委的职能作用,促进期刊优秀稿源的不断增加,使学术质量、学术水平和学术影响力得到进一步提升。

医学期刊 编委会 学术质量 职能

科技期刊编委会是依靠专业科学技术工作者办刊的一种组织形式,是负责科技期刊学术领导的工作机构。[1-2]医学学术期刊更应该设有编委会。编委会的学术导向作用,对于保证科技期刊的学术质量,办好科技期刊具有重要意义。在国内发表的文章中,李军纪等[3-5]分别从定期的编委联络制度、编委主动的约稿制度、规范的编委审稿制度和灵活的编委会组织制度等方面阐述了充分发挥科技期刊编委会作用的重要性;陈翔等[6-7]通过对编委会在履行职责时遇到的关键问题进行分析,阐述了如何采取适当措施加以处理,从而进一步发挥编委会的作用;朱大明[8]提出学术期刊编委会作用的评价指标及其统计方法,包括编委发表论文指标、编委推荐论文指标、编委审稿指标、编委提案指标及编委参会指标等。实践充分证实,高水平的学术期刊一定拥有优秀的编委,编委对学术期刊的稿件质量和学术方向的把控起着举足轻重的作用。编委是期刊的灵魂,只有依赖编委、信赖编委、服务编委才能办好学术刊物。[9]作为一名学术期刊编委,有责任、有义务把学术期刊打造成国内一流的品牌期刊。

《国际放射医学核医学杂志》是主要介绍国内外放射医学与核医学领域中新进展和新动态的学术性、信息性期刊,为放射医学与核医学工作者提供了一个学术交流和成果展示的平台。其中放射医学是研究电离辐射对人类健康的效应而发展起来的一门交叉学科,与其他学科相比,专业人员少,学科小,涉及范围比较窄,作者稿源少。为了不断提升刊物的学术质量、学术水平和学术影响力,增加稿源,充分发挥期刊编委的作用就显得尤为重要。本文以《国际放射医学核医学杂志》为例,详细阐述了发挥编委职责的重要性,旨在推动放射医学与核医学期刊不断向前发展。

1 充分发挥编委的主要职能作用

1.1 审稿工作

积极完成编辑部或杂志社的审稿工作,为作者提出指导性的审稿意见,为医学学术期刊质量把关,是编委应尽的职责。审稿工作是医学期刊学术水平和学术质量得以保证的基础,是期刊出版工作的重要环节,由于这些环节涉及学术研究的前沿和专业的研究课题,有必要邀请相关领域的专家支持和帮助从而完成稿件的审阅工作,学术期刊编委正是连接期刊和相关领域专家的纽带。[10]放射医学学术期刊编委应该是放射医学或核医学研究领域的学科带头人,熟悉并了解本研究领域的科研动态和科研水平,对稿件的创新性、学术质量能够做出肯定的判断;另外,放射医学学术期刊编委在本领域拥有较高的学术影响力、学术号召力和广泛的人际关系,使他们更便于推荐最佳审稿人。[10]

我刊编辑部对所有作者来稿实行“三审制”,即责任编辑初审、编委专家外审、主编终审。编辑部非常重视编委审稿工作,将编委的审稿建议结合终审结果及时反馈给作者,便于读者知道自己论文的问题所在。通过编委审稿,我刊论文的学术水平和质量有了进一步的提升,作者的写作水平有了很大提高。

1.2 推荐稿件和约稿

高水平、高质量的医学科研论文是学术期刊不断发展的基础。作为编委,不仅要认真负责、充满工作热情、具有奉献精神,同时还要拥有本学科较高的学术影响力和学术声誉,积极参加国内外学术会议,把握本领域的研究热点和前沿研究,积极为期刊推荐、组织优秀稿件;如果是具有一定国际影响力的编委,还可以向国外专家、学者进行约稿,扩大刊物的影响力。

我刊编辑部经常与编委会的主编、副主编和编委探讨、沟通,分析本学科的研究热点和前沿热点,做出选题策划,拟定专题题目,并落实进行组稿编委的名单。

2015年,经与编委会商讨,《国际放射医学核医学杂志》发表了主题为“分子影像与核素靶向治疗”的纪念专刊。利用我刊编委的学术影响力和号召力,在很短的时间内完成了论文的约稿工作。此次约稿工作,得到了我刊两位副主编的大力支持,分别撰写了《我国核医学——迈入分子诊断和靶向治疗的新里程》[11]和《分化型甲状腺癌的个体化131I治疗》[12]述评文章。两篇文章深入透彻地分析了核医学的分子诊断和靶向治疗在当今疾病诊断和治疗中发挥的巨大作用,对临床医生起到了很大的指导作用。此次的专题约稿工作,不仅丰富了我刊的稿源,同时也调动了编委的科研积极性,提高了我刊的学术水平和期刊影响力,为放射医学与核医学事业的发展提供了科研学术交流的平台。

同年,由中国医学科学院放射医学研究所主办的“中华预防医学会放射卫生委员会青年委员会”召开,此次参会的诸多学者都是我刊的编委,在放射医学及放射卫生领域有着很高的学术影响力和声誉。我刊利用此次办会的契机,策划了《中华预防医学会放射卫生委员会青年委员会专刊》。专刊的内容丰富,包括放射生物剂量、放射卫生、辐射防护、辐射损伤救治等研究方向的文章。此次约稿收到了许多青年科研人员的优秀论文,在提升我刊论文学术水平的同时,也展示了我所放射医学及放射卫生科研人员的实力。

1.3 积极宣传期刊,扩大对外影响

放射医学期刊编委会成员多数是本学科带头人以及活跃在科研一线的专家和学者,有较高的学术影响力和号召力。他们还经常参加一些国内外学术会议,借此机会,可以积极宣传和推荐期刊,扩大我刊的影响力和发行量、增加读者数量、吸引作者投稿、不断提高刊物的核心竞争力。同时,通过不断宣传期刊,编委可以和作者、读者沟通,充分了解期刊中出现的问题,然后反馈给编辑部,编辑部及时改进,使期刊质量进一步提升。

我刊编辑也经常参加大型的国内学术会议。参会之前,编辑部会与大会的组委会或者编委沟通,确定是否有我们的主编、副主编或是编委参加,利用参会的机会,积极和编委交流,了解会议的主题和研究热点,同时利用编委在大会报告期间,积极宣传我刊,或者赠送我刊的宣传册,并结识更多的专家学者。如果有国外学者参加的国际会议,可以通过编委在国际上的学术影响力,积极向国外专家介绍我们的期刊,为期刊的国际化发展打下基础。

我刊编辑部在期刊的宣传上也做了很多的工作,如建立网站,从期刊动态、作者投稿到编委会的专家审稿库、编委的研究成果等方面都做了较全面的介绍,通过网站宣传,使作者更加了解期刊,也为建立品牌期刊创造了条件;同时编辑部还经常举办有关论文的写作讲座和培训活动,如请审稿专家介绍SCI的投稿技巧,医学统计学的问题分析和解决策略等。讲座扩大了期刊的宣传并吸引了读者和作者。

放射医学期刊编委的作用值得肯定,想要充分发挥编委的职责,还需要不断加强编委会的建设,完善编委会的管理制度。我刊编辑部也是建立了行之有效的规章制度,并不断规范完善,在工作中严格执行,有力地保证了编辑工作质量及期刊的质量。

2 完善编委会的制度管理

2.1 规范审稿制度

同行评议是保证学术期刊质量的有效方法,也是发挥编委审稿作用的直接体现。在编辑审稿过程中,我刊严格执行“三审制”,分别由责任编辑初审、专家外审、编委会或主编终审;同时建立“内稿外审,外稿内审”,使每一篇论文都能够得到公平、公正的评价。[8]

规范审稿意见表。由于每一位编委对期刊出版的要求和期刊标准不了解,因此审稿的处理意见也各不相同,由此可能导致优秀的稿件被拒稿。为了避免此种情况发生,编辑部借鉴其他同行期刊的审稿意见表,对意见表评价内容进行了增改,使每一项内容更加具体和规范,处理意见一项也更加完整。同时编辑部也在审稿时间和审稿周期上做了严格的规定。以上这些微小的改变,处处体现了编辑部对作者、读者负责,对整个期刊的发展负责。

2.2 责权明确

作为期刊编委,自聘任之日起,编委会的条例中就已经明确了他们的聘期及具体工作职责和权利,详细规定了审稿的流程和时间,使他们能够积极主动地参与期刊工作,履行编委的职责。我刊的编委能够很好地完成审稿工作。除了审稿之外,编辑部也积极鼓励编委多给期刊推荐优秀稿件,以第一作者的身份多撰写稿件,多引用我刊的文章。同时,鼓励编委积极组织专刊,宣传杂志。这不仅可以提高我刊的学术水平,也可以提高刊物的学术质量。

2.3 完善考核标准实行激励制度

为了充分提高编委的工作效率和工作积极性,我刊制定了一些办法来评价编委的工作。具体细则如下:是否在规定的时间内完成审稿、是否完成规定的审稿数量、是否以第一作者身份撰写稿件和发表述评、是否组织和推荐优秀稿件、是否组织出版专刊及是否积极出席编委会的会议等。对表现优秀的编委,编辑部会给予一定的奖励,并在杂志上刊登编委名单。编委在任职期间的工作表现将作为入选下一届编委会的参考依据。

2.4 加强与编委紧密联系

放射医学期刊的发展离不开期刊编委的支持和帮助,为了更好地发挥编委的监督和学术指导作用,与编委更好地沟通,我刊编辑部定期给编委寄送杂志,请他们指出期刊出版中存在的问题,提出改进的办法。还经常与编委进行电话和邮件沟通,征求他们对期刊发展的意见,此种方法得到了编委的认可,也使编辑部收到了编委中肯的建议。

期刊的编委大部分是兼职,都是利用自己的业余时间为编辑部工作,为编辑部的发展献计献策。编辑部对期刊编委进行人文关怀,如在编委生日之际寄去电子贺卡,在节日期间送去祝福,处处体现出编辑部对期刊编委的关怀和尊重。

2.5 提高自身素质服务编委

为了充分提高编辑工作的效率,真正服务于编委,编辑部完善了采编系统,稿件处理过程网络化、透明化,使稿件“三审制”更加规范,进而促进期刊质量的根本提升。编辑部人员还定期或不定期参加学术会议或学术活动,及时跟踪和掌握本学科专业的研究热点和行业信息,这样与编委沟通就更加顺畅,为确定期刊出版专刊及重点号创造了条件。编辑部还积极参加岗位和专业培训,不断提高自身素质和水平,努力工作,将期刊办得更加出色,不辜负编委的辛苦劳动和付出。

3 结 论

放射医学学术期刊的发展离不开编委的大力支持,创建一个具有活力并务实的编委会,充分发挥编委的职责是期刊发展的基础。编辑部在充分发挥编委职责和完善编委会管理制度方面做了诸多工作,选聘具有放射医学及核医学专业水平高、具有高度责任心和奉献精神的专家学者作为编委;规范了审稿制度和激励制度,为编委创造更加高效和方便的工作条件;更新了审稿系统;给编委无微不至的关怀和尊重,提高期刊出版质量。通过这些措施,加强了与编委的沟通,调动了编委的工作热情和积极性。实践证明,只有编辑部和编委共同努力,联合发展,才能办出优秀的品牌期刊,才能实现期刊人的梦想。■

[1] 中国科学技术期刊编辑学会. 科学技术期刊编辑教程[M]. 2版,北京:人民军医出版社,2010.

[2] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京:北京师范大学出版社,1998.

[3] 李军纪,张策,段志光. 《山西医科大学学报》充分发挥编委会作用的实践[J]. 中国科技期刊研究,2011,2(6):916-918.

[4] 陈朝辉,谢明子. 如何正确发挥科技期刊编委会的作用[J]. 编辑学报,2007,19(3):205-206.

[5] 王 峰. 关于科技期刊编委会地位和作用问题的讨论[J]. 编辑学报,2003,15(1):53-54.

[6] 陈翔. 通过分析学术期刊编委会在履行职责中所遇到的关键问题[J]. 编辑学报,2007,19(6):453-454.

[7] 李丽,张凤莲. 学术质量把关的重要环节——充分发挥编委的作用[J]. 科技与出版,2003(5):6-8.

[8] 朱大明. 学术期刊编委会作用评价指标初探[J]. 中国科技期刊研究,2014,25(7):975-977.

[9] 刘岗,魏海卫,王婉,等. 编委在科技期刊发展中的作用探讨[J]. 中国科技期刊研究,2015,26(3):239-243.

[10] 陈培颖,朱岩,欧彦,等. 学术期刊编委会的有效分工与管理[J]. 中国科技期刊研究,2015,26(11):1217-1222.

[11] 李亚明. 我国核医学——迈入分子诊断和靶向治疗的新里程[J]. 国际放射医学核医学杂志,2015,39(1):1.

[12] 谭建. 分化型甲状腺癌的个体化131I治疗[J]. 国际放射医学核医学杂志,2015,39(1):2.

Giving Full Play to the Role of the Editorial Committee to Provide an Important Guarantee for the Academic Quality of Medical Journals

MIN Ying,WAN Dandan,WEN Lei,SONG Naling,ZHANG Yuehan
(International Journal of Radiation Medicine and Nuclear Medicine,Institute of Radiation Medicine Chinese Academy of Medical Sciences,Tianjin 300192,China)

Roles of radiation and nuclear medicine journal editors were discussed to enhance academic influence of the journals. Taking the International Journal of Radiation Medicine and Nuclear Medicine as an example, this paper analyzes the roles of editorial board members of radiation and nuclear medicine journals in manuscript review, manuscript recommendation and collection and journal promotion. It advocates the standardization of management system for the editorial board of radiation medicine journals to promote their sustainable development. As proved by working practice, giving full play to the roles of editorial board members of the radiation and nuclear medicine journals can not only increase the amount of manuscripts, but also enhance the academic quality and improve the academic level and influence of these journals.

medical journal;editorial board;academic quality;role

G22

A

1006-8945(2016)06-0087-04

2016-05-12

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