大数据时代对财会发展的影响分析

田芳群

(萝北县财政局 非税办公室，黑龙江 鹤岗154200)



国情国策研究

大数据时代对财会发展的影响分析

田芳群

(萝北县财政局 非税办公室，黑龙江 鹤岗154200)

近几年，信息技术逐渐深入各行各业并得到广泛的应用和发展，如今人类迎来了一个“大数据时代”的到来。而随着大数据的发展，其给各行各业均带来了巨大的冲击及影响，“数据资源”已经成为同人力资源、企业自然资源等一样重要的、帮助企业发展的战略资源。因此，作为社会发展和经济进步中不可缺少的组成部分——财会行业——不可避免地受到了大数据的冲击。传统的财务模式已经满足不了日益发展的社会需求，财会行业正面临着新的变革。不仅财会行业的从业人员的工作模式发生了巨大的变化，财会工作的主要职能和性质也发生很大的转变。基于分析大数据时代对财会发展的影响，首先，是对大数据的相关概念进行解释，其一是阐述大数据的内涵，其二是分析大数据与财会行业的关系；其次，是从不同方面、角度分析大数据时代对财会发展的影响，主要从财会职能的转变、企业成本的控制、传统财会人员岗位配置的改变等几方面进行分析；最后，提出财会行业面临大数据时代的一些应对之策，政策建议的提出是分机构进行的，即分为会计机构和审计机构，分别给出其应对策略。

大数据；财会；影响；会计；审计

“大数据时代”这个概念最早是由詹姆斯·麦肯锡提出的，他是全球知名咨询公司——麦肯锡咨询公司的创立者。詹姆斯·麦肯锡提道：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。”近几年，“大数据”成了热门词汇，很多人虽然经常听到“大数据”，但对于“大数据”为何物仍然很模糊。此外，一般认为大数据使得网络信息得到了革新，然而事实上大数据对财会行业也产生了深远的影响。这是因为大数据是基于数字发生的变革，而财会行业就是和数字打交道，因此，财务人员应该深刻认识到大数据的本质特点，做出相应的改变，使得传统财务模式转变为适合大数据时代要求的财务模式，不然财会行业就会因为滞后而逐渐被时代所淘汰。

一、大数据概述

随着信息技术的发展，“大数据时代”已经到来，其给各行各业都带来了巨大冲击，尤其对财会行业影响巨大。作为财会从业人员需要我们学习掌握大数据的相关内容，了解其内涵并理清其与财会行业的关系。

(一)大数据的内涵

对于大数据的定义说法很多，但是从实质上来看，大数据的内涵能够简单概括为：通过搜集、整理大量的数据，从中找寻出普适性的规律，进而运用这些规律来提高工作效率。也就是说，大数据可以通过某些关联点把不同区域里零星分布的数据联系起来，进而在计算机的帮助下，分析出各种数据之间存在的内在规律，为后续相关联的解决措施提供蓝本，从而使得工作效率大大提高。需要说明的是，大数据时代背景下，获取数据不再是依据具备必然的因果关系，而是相关关系。比如说，咳嗽发热、感冒药这些因素与禽流感地区并不具备必然的因果关系，我们无法通过前者判断出后者的位置，但是它们之间却有着一定的相关性，这些具有相关性的数据能够支撑类似谷歌这种搜索引擎预测出禽流感高发的地区。事实上，仅仅依靠这些相关数据是不足以准确判断禽流感高发地区的，但是大数据时代的特点就是拥有庞大的数据，像谷歌这种拥有世界上最大的搜索引擎能够快速获取庞大的数据资料，通过计算机测算找出这些数据中的规律便可以准确预测禽流感的高发地带。

(二)大数据与财会行业的关系

财会行业经常与数字打交道，尤其是会计中记账凭证、账簿的登记及财务报表的编制都需要处理数字，因此，以往手工记账的工作量特别庞大，大公司里需要招聘很多记账人员。然而，大数据时代的到来大大降低了财务工作的工作量，提升了财务工作的效率。比如，会计行业逐步向电算化发展，有关财务方面的数据都是通过电脑处理，人工录入记账凭证后可以自动生成账簿及财务报表。然而“大数据时代”是把双刃剑，它在提升财务工作效率的同时，也让财会工作迎来了严峻的挑战，这意味着传统财会模式下的很多陈旧方法不再适用，效率的提高也使得很多财会人员失去工作。因此，财会人员需要认清财会行业今后发展的趋势，与时俱进、适时改变，以学习接纳的姿态拥抱崭新的“大数据时代”。

二、大数据对财会发展的影响

大数据对财会发展的影响主要体现在财务工作职能的转变，企业成本的控制，财会人员岗位的配置以及财会行业的未来发展等方面。

(一)财务职能的转变：核算到管理

从历史发展的角度来看，核算和监督是财务工作在很长一段时期内的主要职能。由于会计工作的繁重，公司需要雇佣大量的财务人员，对日常经济事项发生时产生的原始凭证进行审核，登记记账凭证、账簿，以及最后编制财务报表。在企业的整个经营活动中，财务工作的重心是记录会计信息，而缺乏管理。然而，信息技术的发展简化了烦琐的会计核算，云计算、互联网等技术的不断发展将引领财会行业发生一场巨大变革。

在大数据时代背景下，企业拥有一个大数据库，存储企业经营活动产生的所有财务数据以及非财务数据，而相应的，财会人员的工作也发生了从“记录”信息到“管理”信息的改变，并且财会人员通过管理大数据里的信息，能为谋划企业经营方向贡献力量。另外，以往虽然可以依据传统财务方法计算编制出财务报表，从而了解企业的财务状况和一定时期的经营成果，但当管理层想了解财务信息之外的信息时，财会人员却无法提供。然而大数据可以帮忙解决这个问题，例如，公司可以收集有关客户消费习惯的信息，然后通过大数据的分析，为企业生成有更为有效的信息，进而调整具体产品的生产；再比如，收集公司销售人员有关销售方式的数据，通过大数据分析，找出投入产出比较大的销售方式，合理配置销售资源，提高企业产品的销售能力。一直以来，财务方面的工作被烦琐的单据审核、记账、报告及归档等牵制，与企业战略发展和管理脱节，不能支撑企业战略发展需要和管理要求。而在大数据的帮助下，财会工作量大大减少，这就要求财会人员要学会从传统的会计核算模式向管理会计模式转变，不拘泥于过去的会计知识，跳出会计去看问题，用一种更宏观的角度看待新时代，适应新时代的环境，达到新时代的要求，完成新时代产生的任务，以及积极接受新时代带来的挑战。

(二)企业成本得到有效控制

以往成本会计的核心在于核算，大量复杂的核算方法都需要手工去处理，费时费力，忽视了管理的重要性，对成本预测、成本控制的关注度不高。然而企业现在可以通过大数据的帮助，在有关企业生产成本的经济事项发生时，云计算等技术就能够对数据进行采集，然后财会人员利用这些数据预测和控制企业成本。一方面，企业可以通过分析大数据，创建一个模型，将企业的资金与经营项目高度匹配，这样，企业在对成本进行预算时就有一个直观清晰的参考；另一方面，大数据相比手工核算能够提升企业成本核算的准确性。只要将成本的计算方法程序输入电脑中，便可以准确地得到企业各项成本的信息，这样比手工核算更快更准确，财会人员就有更多的精力对企业成本控制制定策略。

(三)财会传统岗位配置将被打破

在过去，财务管理只局限于财会领域，然而大数据将打破这种局面，使财务管理不仅仅停留在财会领域，转而向销售、研发及人力资源等多个领域延伸、渗透和发展，形成“综合财务管理”。今后，财务管理的主要任务将是收集、处理和分析与企业业务相关的一切数据。正因为财务管理理念和模式的改变，很多传统财会岗位的职责将发生改变，这将会伴随着有些岗位从此要消失或者吞并到其他岗位中，抑或是新建立某个岗位，即打破财会人员岗位配置的传统格局。例如，很多因传统记账的需要而设立的岗位可以进行撤销或者合并，而依据相关数据处理的需要新设立一些岗位；可以新设一些有关“综合财务管理”的岗位，把由于财务管理在其他领域的拓宽，一些原先不属于传统财管范畴的业务囊括进去。因此，大数据时代背景下，企业应当在财会人员的绩效考核上面做出相应的改变，也就是说，综合性的财务管理会越来越成为将来企业的核心竞争力，相应的，对企业财会员工的考评也会趋向“综合”，即站在企业管理、发展的高层次，而不是单个部门的狭隘层次。

(四)财会迎来崭新的时代

信息技术是不断向前发展的，企业管理也没有停止创新的步伐，当大数据碰上企业管理创新，两者擦出火花，产生了新的经营模式。财会行业在信息技术的不断发展下，也日益迈向了革新——管理会计的地位上升，财务报表的要求革新，等等，财会行业迎来了崭新的时代。一方面，管理会计的地位得到提升，大数据技术的运用使得企业有更多的精力思考如何合理地配置资源，管理会计在帮助高管们对经济事项(不管是当前的还是以后的)的调控、评估等提供了更为宽广的参考数据，从而优化管理者的决策。另一方面，财务报表的要求得到了革新，在传统手工记账时代，记录企业生产经营过程中产生的经济事项在先，编制财务报表在后，而编表的任务本身就很艰巨，需要耗时三到四个月，当报表的预期使用者拿到报表时，早已经开始了新的会计年度，所以“及时性”的原则是严重被违背了的，但由于技术受限，人们也就选择了妥协。然而现在信息技术发展了，越来越多的人开始十分重视财务报告的实时性，而大数据正好解决了实时财务报告的问题。

三、财会行业面临大数据时代的应对之策

大数据时代的到来是把双刃剑，它既带来机遇又带来挑战。既然大数据对财会行业的影响很深远，那么财会行业需要正确面对大数据时代，与时俱进，契合时代的要求，不致使财会行业因滞后而被淘汰。所以接下来本文将对财会行业如何应对大数据时代提出一些对策，主要是举例会计机构和审计机构进行说明。

(一)会计机构面临大数据时代的应对之策

在大数据时代背景下，会计机构要加紧完成从核算职能向管理职能的转变，把以往的核算工作交给电脑，将工作重心转移到管理会计上。除此之外，会计机构还应当建立大数据资产概念并保证财务信息的安全。

1.把握大数据资产。 在传统的财会模式下，会计机构需要对资产进行登记和管理。而在大数据时代下，“大数据”也是一种资产，企业需要认识到该资产的重要性，建立大数据资产的概念，重视大数据资产，正确使用大数据资产，发挥其应有的作用。目前，我国部分保险公司和电信公司等行业均已经在企业内部建立了大数据资产，这些公司通过运用大数据资产，采集用户的各种信息，对用户的使用情况和使用效果做出系统性的分析，把握住企业正确的发展方向。例如商业保险公司，可以通过使用大数据资产，计算出用户在不同年龄、不同性别、不同阶级等患上疾病的概率，分析得出投保的一些条件限制，保证企业的长远发展。此外，企业还可以利用大数据资产对用户的行为习惯进行预测，从而对企业在行业中的地位有个准确的了解，掌控好企业在市场中的定位，以及对自身发展做出有效判断，通过了解客户的各项需求，促使企业向高效健康的方向发展。例如电信行业，通过大数据资产对用户的各项数据信息进行分析，了解用户使用宽带或话费的习惯，匹配出适合用户的方案。因此，企业需要建立大数据资产的概念，主动地进行网络信息管理，为促使企业经济效益的提高打下坚实的基础。

2.财务信息安全的保护。传统财务模式下，财务信息都相对保密，由很多岗位各司其职地人工保管着。然而，在如今信息化时代下，要时刻注意保障财务信息的安全，谨防病毒、黑客的入侵。为了保护财务信息的安全，企业可以使用云计算和云平台，它们的作用不仅仅是为信息的存储提供空间，它们还有一个好处就是能够阻挡非法访问的信息，因此公司的财务数据如果存储到云计算和云平台上，将会得到一定的保障。此外，企业还应当在财务系统上设置“身份验证”，进一步保障信息安全。

(二)审计机构面临大数据时代的应对之策

在大数据时代背景下，人们获取信息的要求提高，审计工作中传统的方式方法无法达到新的要求，如果仍然按照传统的方式方法进行审计，将会影响审计结果，加大审计风险。一方面，传统审计方法一般是“随机抽样”，即依据样本推断总体，随机抽样最大的好处是减少检查成本，但样本取得是否得当、推断过程是否合理等因素会影响审计结果，容易发生审计风险。例如獐子岛事件中，在对虾夷扇贝进行抽样清点数量时，产生了较大的误差。另一方面，由于传统的“阶段性”审计方法，难以在数据分析、处理的过程中有效地监督，以前由于技术的限制，人们妥协采用了“事后审计”，这种缺乏“及时性”的妥协给管理层的决策带来困扰。而大数据的运用极大地解决了这些问题。但是，大数据同时也给审计机构带来了挑战，面对这些挑战，审计机构应该首先认清大数据审计分析的艰巨性，并加大对审计系统的研发投入。

1.正确对待大数据审计分析。大数据审计分析是相当艰巨的。首先，审计机构在观念上需要认清大数据审计分析的艰巨性。审计人员应当掌握更专业的审计知识，并培养合理分析大量数据的能力。其次，传统的审计分析形势需要被打破，促使审计程序的优化升级。再次，在信息化时代下，大数据的保密程度相对较弱，审计机构应当注意数据安全性的保护。

2.投入审计系统研发。虽然大数据已为人们所熟知，但它在中国企业中的运用却刚刚起步，有很多不太成熟的地方，审计机构需要加大对审计系统的研发投入。因此，在企业应用大数据的过程中，事先应考虑清楚如何配置资源，要有长远的发展目光，重视审计部门的工作。

四、结语

总而言之，“大数据时代”的到来给财会行业既带来机遇，又带来挑战。随着数据资源的重要性的日益提高，企业对于数据的选择、处理、分析、整合的能力需要不断地增强，同时，在新形势下，企业的会计工作必须及时地进行创新，以确保企业的健康、稳定、可持续发展。因此财会人员需要理解大数据技术的内涵，掌握解读大数据分析结论的技能，明晰企业经营活动中生产要素同生产环节之间的联系，能够把大数据分析出来的结论充分运用到具体行业的具体环节当中。同时，在“大数据时代”背景下，财会人员需要熟悉掌握管理会计的相关内容，转变以前只是记录、计算数据的观念，增强统计数据、分析数据、预测以及使用数据的能力，并培养起系统性的思维，跳出会计去看会计，能够以专业的角度综合地看待大数据和企业发展的关系。

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〔责任编辑：徐雪野 李彬琳〕

2016-09-15

田芳群(1985-)，女，山东沂水人，会计师，从事会计研究。

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1000-8284(2016)11-0047-04