刍议档案信息化在医院档案管理中的应用价值

2016-02-09岳凤娥潍坊市妇幼保健院病案室山东潍坊261041

中国卫生产业 2016年19期

岳凤娥潍坊市妇幼保健院病案室，山东潍坊　261041

岳凤娥
潍坊市妇幼保健院病案室，山东潍坊261041

在现代社会经济发展进程中，提高医院档案管理分信息化建设水平，是保证医院竞争力的重要手段。在新时期只有在一定的原则上，不断促进其信息化建设水平，应对挑战，抓住发展机遇，不断提高医院的服务质量，才能有效的保证医院的竞争力。该文对档案信息化在医院档案管理中的应用价值进行分析。

档案信息化建设；医院档案管理；应用价值

［Abstract］In themodern social and economic development process，improving the hospital filemanagement informatization is amajormeans of ensuring the hospital competiveness，in the new period，we should constantly promote the file informatization construction level，cope with challenges，take the development opportunities and constantly improve the hospital service quality according to a certain principles，only in these ways can the hospital competiveness be effectively ensured.The paper analyzes the application value of file informatization in the hospital filemanagement.

［Key words］File informatization construction；Hospital filemanagement；Application value

档案管理作为现代企业发展的重要内容，对于加强企业和相关单位的管理有着重要的作用。具体来说，可以作为有效掌握单位内部人事、财务、员工、管理和业务状况的基础，成为单位开展相关工作的依据。档案信息化建设在医院档案管理中已经占据着非常重要的地位，21世纪信息时代和大数据时代的来临也对医院档案信息化建设提出了新的挑战。医院的档案不仅仅包括医院的日常行政、财务、员工和业务状况，更为重要的是患者的病历等大量的纸质档案和相关录像、录音等档案的保存和利用，这是一个医院工作和进行相关医疗研究的重要基础，是医院不断发展的重要根基。随着社会经济和时代的快速发展，如何实现医院档案管理的信息化，是医院新时期必须面对的重要命题。

1　医院档案管理信息化建设的相关内容

档案信息化建设在医院档案管理中应用，不仅仅是完成对于纸质档案的记录和管理，同时还包括对于计算机应用技术的应用和相关档案管理的网络化。具体来说可以分为七个部分，第一是完成纸质档案的信息管理工作，这是档案管理信息话的基础性工作。第二是完成人事档案的管理和网络化，更加有益于医院人事工作的开展和推进。第三相关的医疗检测、化验报告的信息化网络化。第四相关医疗设备的信息网路化，更外一些后勤管理档案需要进行有效的录入和输出。第五对相关的医疗病历和具体的处方单子进行管理。第六建立相应的医院反馈系统，保证患者与医院的有效沟通，促进医院工作的不断改进。第七相关基础设施和人才队伍档案的管理。

2　档案信息化在医院档案管理的应用原则及建设

2.1档案信息化建设应用在医院档案管理的原则

医院档案管理第一应该坚持效益性原则，医院的生存和发展是建立在实现效益的基础上，只有坚持效益型，才能保证医院发展的物质化基础的稳定。第二应该坚持实用性原则，认识到推进档案管理的信息化的目的是为了提高医院的管理水平。第三前瞻性，档案管理不仅仅服务当下，同时对于医院的发展和以后的管理有着重要的意义。第四坚持规范性原则，第五坚持安全可靠性原则；第六坚持归档双轨制原则；最后坚持长期储备原则。

2.2不断完善医院档案管理信息化建设

具体的说就是要加强相关领导对于医院医院档案管理信息化建设的重视；建立健全相关制度和行为；组织相关人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质；在具体的使用中不断总结其经验，有效改善档案的使用效率；加大相关建设的投入，提高档案管理的信息化水平；构建相关的医院平台，加强医院相关工作的推进和管理；促进医院文化的建立。

3　档案信息化在医院档案管理中的应用价值

3.1档案信息化建设应用在医院档案管理中，是社会发展的客观要求

加强医院档案管理的信息化水平是社会生产力进步的要求，对于推动医院的发展有着重要的意义。是不断提高医院管理和服务水平的内在要求，是医院现代化的现实需要。医院档案信息化建设，可以通过计算机和互联网实现信息的有效交互，大大节省了医院医疗资源，对于实现有限医疗资源的充分利用有着重要的意义。有利于医院内部成本的控制，同时不断提高医院的管理和服务水平，方便了患者和家属的医疗，不仅仅有着很好的经济效益，同时还有着良好的社会效益，增加医院在患者和家属中的认同感。

3.2档案管理的信息化建设，有效提高医院的管理水平

信息化时代，现阶段随着我国医院规模的不断扩大，具体的档案的数量得到剧增，因此实现档案管理的信息化，对于创新医疗服务模式，全面改善医院的服务水平有着重要的意义。档案的信息化是建立在医院整体信息化的基础上，并且为医院的整体信息化提供基础，医院建立高效的质量管理服务平台，需要档案管理信息化的支持，现阶段患者对于医院的认同感，关系到医院的整体的发展。医疗档案信息化，对于全面改善医院服务能力有着重要的意义，对于更好地服务患者和社会有着重要的价值。

3.3档案管理的信息化建设，有利于不断解放思想，提高工作效率

为医院制定相关方针政策提供依据。医院的档案管理就是实现信息的网络化，因此有利于相关档案的保存和查阅。更为重要的是，相关数据不会因为一些不可抗因素出现遗失和错误，相对完整而准确的数据，在大数据时代，为医院的相关领导制定相关方针政策和制度提供了参考依据，有利于医院的整体发展。

4　结语

随着我国社会经济的快速发展，信息化全球化的不断推进，21世纪信息时代和大数据时代的来临，对于医院档案管理水平的要求更加迫切。医院档案管理信息化建设在新的历史时期应该成为其发展的目标，与此同时计算机应用技术的发展为档案信息化建设在医院档案管理具体应用提供了重要的基础。医院档案管理的信息化建设对于医院整体的管理有着重要的作用，对于医院更有效率开展相关工作有着积极的意义，现阶段医院档案管理信息化建设已经成为医院现代化的重要内容。不断加强档案信息化建设在医院档案管理中的广度和深度，建立相关的制度来保障医院档案管理的信息化成为医院新时期发展的重要命题。实现医院档案管理信息化的科学规划，需要在具体的工作实践中不断加强对医院档案管理的认识，注重多渠道、多途径的档案管理，与此同时，要加大对于档案的开发利用，以满足医院医疗教学及其研究的需求，不断增强档案管理的网络化，使得档案管理能够更好地服务于医院的具体工作。

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Analysis of Application Value of File Informatization in the Hospital File M anagement

YUE Feng-e
Case Record Room，Weifang Maternal and Child Health Care Hospital，Weifang，Shandong Province，261041 China

R197.3

1672-5654（2016）07（a）-0122-02