煤矿企业档案资源的开发利用探讨

文/张芳芳

煤矿企业档案资源的开发利用探讨

文/张芳芳

在煤矿企业的发展过程中，档案资源发挥着重要的作用。煤矿企业能否健康发展、提高技术、保障安全生产，都与企业的档案管理息息相关

在煤矿企业的发展过程中，档案可以为企业的发展策略和找准经营方向提供必要的参考。企业的档案资源就是企业发展的活化石，能够对企业的建设、生产活动进行真实的记录和再现。因此，煤矿企业要采取有效的措施，对档案资源进行开发和利用，发挥档案资源的价值，推动煤矿企业的发展。

一、煤矿企业档案资源管理过程中存在的问题

随着现代信息技术的发展，煤矿企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须提高对企业档案的管理效率和管理水平。煤矿企业的档案资源主要包括以下几个方面：科学技术档案、党群工作档案、产品类型档案、经营管理档案、行政管理档案等。而这些档案资源都与煤矿企业的发展有着直接的联系。档案管理主要是对这些档案信息进行记录、保管分类和利用。然而当前煤矿企业的档案资源管理存在着一些问题。

1.对档案管理的认识不足

我国一些煤矿企业领导不重视企业档案资源的管理工作，造成了档案资源管理中的很多问题，甚至处于无人管理的状态。其根本原因在于煤矿企业领导陈旧的发展观念，没有认识到档案信息管理的重要性。造成了档案资料的缺失、不规范和档案管理的经费投入不足，甚至有一些煤矿企业没有建立起完善的档案管理系统，严重影响了煤矿企业的后续发展，不利于煤矿企业开展各项工作。

2.缺乏完整的煤矿企业档案管理材料

当前很多煤矿企业的档案管理系统根本没有发挥应有的作用，当需要查找一些档案材料时，却无法找到有用的。一些煤矿企业放松对档案材料的管理，借阅制度过于宽松，容易造成煤矿企业重要材料的丢失，这也造成了煤矿企业档案管理系统的混乱和无序。

3.煤矿企业的档案管理工作人员素质较低

煤矿企业的档案整理和管理工作是要靠人工来完成，管理人员的素质对于企业的档案管理质量有着直接的影响。然而在煤矿企业中，档案管理工作人员所占的人员比例太小，大部分身兼数职，对于档案管理缺乏相应的概念，缺少系统的档案管理知识，造成档案管理工作混乱无序。

二、做好煤矿企业档案资源开发利用的措施

档案资源的开发利用是煤矿企业档案管理的核心所在，必须做好档案管理工作，更好地挖掘档案资源中的价值，推动煤矿企业的发展。

1.开发科技档案，发挥科技档案价值

科技档案具体指的是在煤矿企业的生产经营、技术开发利用的过程中，使用图表、声像、文字等形式保存的记录。在当今的煤矿档案管理工作中，信息管理是一个重要组成部分，而煤矿信息管理的核心就是科技档案的管理，科技档案发挥着非常重要的作用。煤矿企业要重视对科技档案的开发和利用，挖掘科技档案蕴含的价值，提高科技档案的管理水平，能够使煤矿企业的档案管理更加科学。

2.煤矿企业的档案信息化管理模式

随着网络技术的发展，煤矿企业的档案管理要逐渐走向信息化。这有利于提高档案管理效率，节省人力资源，从而实现档案资源的有效利用。煤矿企业首先要认识到档案信息的重要意义，同时要积极开发适合自身的档案信息化管理软件。

3.提高档案管理人员的综合素质

煤矿企业要认识到档案资源开发应用的重要意义，积极挖掘档案资源中蕴含的价值，这就要求煤矿企业积极提高档案管理人员的综合素质，培养专业的档案管理人员，在全企业上下选拔优秀的档案管理人员。

档案信息也是煤矿企业发展的活化石，对于煤矿企业的经营发展有着重要的借鉴作用，能够为企业的技术更新、设备更换、经营决策提供必要的依据。煤矿企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、生存与发展，就必须要重视企业档案资源的开发与利用，积极挖掘档案资源中蕴含的价值，使其能够为煤矿企业的发展服务。

（作者单位：陕西延长石油巴拉素煤业有限公司）