建筑工程档案管理的问题与解决办法探析

文/王向利

建筑工程档案管理的问题与解决办法探析

文/王向利

我国的建筑工程档案管理是建筑工程各阶段的重要内容，而且现阶段我国档案管理工作还存在很多的现实问题有待解决，建筑企业要通过各种措施对工程档案管理工作进行改进和完善

近年来，我国城市化进程随着国民经济的发展不断加快，对于建筑工程数量和规模的需求也逐步加大，所以建筑工程的施工和工程档案管理也越来越受到重视。

一、建筑工程档案的概述

建筑工程一般分为前期准备阶段、中期施工阶段和后期竣工验收阶段。而且每个阶段都有大量的工作要做，可以说十分的复杂，而工程档案管理就是对建筑工程中各个阶段工作所做的记录。

首先，在建筑工程前期准备阶段，建筑工程招投标和审批记录，对施工现场的勘察和工程预算的记录等都属于工程档案管理的范畴。其次，建筑工程在施工过程中，对于施工材料的数量种类，质量检测等的记录，安装各项消防设施和通风保暖设备的数据的记录以及施工过程中建设情况的记录都是工程档案管理的工作，在建筑工程施工过程中，这些数据和记录对于工程整体的标准和质量情况可以很直观的反应。最后，在建筑工程竣工阶段，需要记录的数据和情况非常多，例如一些工程竣工检测记录和文件、工程移交情况和审核过程记录，这都是工程档案管理的重要内容。可以说，建筑工程档案就是一本完整的施工日志，对于建筑工程施工的每个阶段和环节都有着详细的记录。城市化建设中，城市规划可以通过完成的工程档案进行借鉴和指导，对于市场后期的发展趋势和建筑工程的改建扩建也有着重要的参考价值。而且，对于建筑工程的安全管理来说，工程档案管理也有着重要的意义，例如，建筑工程的消防安全，建筑工程档案中记录了每一个安全设施和设备的具体问题和情况，在发生火险等灾害时，可以根据工程档案快速的找到安全设施并消除危害。而且，建筑工程后期也需要维护和维修，而建筑工程档案对于建筑物的各项数据记录，也能够给这些工作带来方便。

二、建筑工程档案管理存在的问题

1、管理意识薄弱。现阶段大部分的建筑企业对于档案管理这种文件性的管理工作重视程度不够，把更多的精力放在建筑工程施工和建设方面。而且，现代工程建设相较于传统的模式已经发生了改变，在档案管理方面也有了新的要求和技术，但是很多建筑企业在档案管理方面还是采用老旧的方式，对于现代化的工程档案管理并不重视，这对于现代建筑工程档案管理的更新和发展十分不利。

2、管理资金短缺。由于缺少管理资金，建筑工程档案管理的管理技术和设备就无法更新，老旧的设备和技术根本无法使档案管理进行更新和发展，这也是制约现代建筑工程档案管理的重要因素。

3、管理人员缺乏。目前我国从事工程档案管理的人员综合素质普遍偏低，对于信息化的技术和设备无法全面掌握，这也影响了我国现代化档案管理的进步。甚至在部分建筑企业中，根本没有专门的工程档案管理人员，只是临时的兼职人员负责，这在很大程度上制约了我国建筑工程档案管理的发展。

三、建筑工程档案管理改善措施

1、提高管理意识。建筑企业要加强工程档案管理的意识，尤其是建筑企业的领导阶层，对于工程档案管理要提高重视程度，同时对于企业各部门要加强档案管理的培训，灌输档案管理的重要性和对于建筑工程的影响。务必要使建筑企业各阶层的管理者和档案管理人员认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识。除此之外，必须要建立工程档案管理制度，建筑档案管理人员严格遵守管理制度，以制度为指导从事档案管理的各项工作。

2、增加建筑工程档案管理资金投入。要加大档案管理的资金投入，建立专门的档案管理部门，而且要聘用专门的档案管理人员，采购现代化的档案管理设备，并且要引进先进的档案管理技术，这也是建筑工程档案管理发展的前提和基础。

3、提高建筑工程档案管理人员的综合素质。档案管理的具体实施者是档案管理人员，所以，必须要提高档案管理人员的综合素质，首先，对于档案管理人员要加强培训，使其掌握档案管理技能；其次，加强档案管理人员的意识和档案管理工作的重视程度；最后，对于档案管理人员要加强素质教育，使其把档案管理工作作为一份事业，对档案管理工作一丝不苟，尽职尽责。

（作者单位：陕西建工第八建设集团有限公司）