高校档案管理文化建设研究

文/孙永登

高校档案管理文化建设研究

文/孙永登

在文化建设过程中，应重视高校档案管理工作，不断完善高校档案资料，才能更好地发挥档案管理的作用。提高对高校档案管理的认识和重视程度，不但能充分发挥高校档案管理的作用，更能推动教育的发展

高校档案对于高校的经历和发展进行了有效的记录，它从多个方面和角度进行记录，是高校发展里程的代表和标志，也是重要的象征。文化建设对于高校的发展起着积极作用，是高校建设中不可或缺的一部分，高校档案管理对于文化建设的作用也是不容忽视的。因此，在文化建设过程中，应重视高校档案管理工作，不断完善高校档案资料，才能更好地发挥档案管理的作用。提高对高校档案管理的认识和重视程度，不但能充分发挥高校档案管理的作用，更能推动教育的发展。

一、高校档案管理和文化建设概述

档案是一种记录，高校档案包含对于高校教学情况，教学成果，研究水平，教学制度等高校发展的各个部分的记录。是校园发展里程的沉淀，也是校园文化的表现。文化建设主要是对校园文化的构建，以给学生提供良好的学习环境，以积极向上的校园文化影响学生。文化建设对于丰富学生见识，激发学生兴趣等具有十分重要的作用。文化建设还承担着宣传知识，文化推广等责任，是高校建设中重要的组成部分。

二、高校档案管理和文化建设的关系

1、文化建设是高校档案管理产生的条件

首先，档案管理是对校园生活的记录，它是由活动产生的。高校文化建设是必不可少的，校园活动在高校的发展过程中是不断在发生的，文化建设也需要相关理论作为指导。要想举行校园活动，离不开相关的文件，这样才能保证活动的顺利实施，比如说关于活动方案的设计和计划等。还有根据文化活动下达的相关文件，都能对文化建设起到更好地促进作用，文化建设过程必然会附带相关文件。

另外，文化建设所衍生的文件不能长久地发挥其作用，它的价值会随着活动的终结而随之消失，若相关文件对于今后的文化建设仍然具有指导作用，则会发展成为档案的一部分。档案管理人员会定期根据相关规范对档案进行整理，对能够归档的内容进行归档，这样文化建设所产生的具有保存价值的文件便形成档案。从这个方面来说，文化建设是档案形成的前提和必要条件。

2、高校档案管理是文化建设的反映

高校档案是对高校发展的真实性记录，因此，也能真实反映校园文化，它也承担着文化建设的记录工作。文化建设的工作更为具体，它是一种实践活动，大多数文化建设需要投入到校园生活中，少数以相关的文件形式得以保存。但是具体的实践活动是不能持续存在的，因此无法长久保存，而档案管理承担的工作则正是记录，其中自然包含对文化建设的记录，通过高校档案可以了解文化建设的细节，包括当时所实行的管理制度，举办的校园活动，教学场景等，这些会随时间消逝的事物，在档案管理中变得有迹可循。另外还包括高校的建筑特点、历史文化等，都能通过档案得以很好的重现。

3、二者相辅相成，不可分割

高校档案是对高校历程的客观记录，比如教育教学、运动会等其他活动，其中包含对文化建设的记录，它能有效的展现信息。档案管理所记录的信息对于文化建设有着借鉴作用，文化建设也能对档案管理的信息进行传播和扩散。二者关系密切。文化建设对于档案管理也有重要的作用。

高校档案管理的记录也包含了教育教学工作中的经验总结，科研成果，学术研究等，它承载了校园发展过程中的文化成果和成就，具有十分重要的价值，从这个意义上来说，高校档案管理本身是文化的代表，档案管理是一种文化的记录，同时它也承担着文化的宣传功能。档案管理所记录的校园生活和校园文化，能促进文化的建设，也是文化建设开展的基础和重要依据。

三、高校档案管理对文化建设的作用

1、高校档案管理推动文化建设

文化建设工作的目的就是通过文化的建设，营造积极向上的文化氛围，激发教师、学生的热情，形成良好的校园文化，使得每个人的力量在优秀文化的影响下发挥到最大。高校档案管理可以对文化建设提出一定的指导，起到引导和推动的作用，档案建设所构建的目标能有效调动在校人员的参与热情，促进文化建设的发展。

2、高校档案管理引导文化建设

文化建设需要实践的积累，档案管理也是一个沉淀的结果。高校档案管理能体现全体师生的价值观念，思想观念等意识，许多高校都在实践过程中形成了自己的校园文化，文化建设也在潜移默化中影响着人们的行为准则，形成了一种规范，这是精神文明的体现，也是宝贵的文化财富。它能通过多种途径得以体现，比如教师的言行举止、教学实践，还有高校档案的记录等。

高校档案建设在各个方面反映着文化建设的成果，它对于文化建设有着一定的指导作用。高校档案管理记录了教师的优秀事迹、教学经验等，在长期的积淀过程中，已然成为了行为的准则，它指导着文化建设，也能对文化建设的发展和延续起到指导作用。

3、高校档案管理规范文化建设

档案管理是文化建设的记录，也是文化建设成果的体现，它是时间积累的成果，也是实践积累的经验，它记录了校园发展过程中的方方面面。高校的责任是培养社会所需要的人才，档案管理将学校的教学方法，教学经验等进行记录，有利于文化建设工作的实施。教师也是校园文化建设的一部分，教师的行为方法，道德水平都对文化建设有一定的影响。档案管理对于校园文化的记录，对师生行为起到了良好的规范和约束作用，有助于在校人员树立良好的价值观，对于教师树立良好的职业操守，学生树立良好的道德标准，档案记录都发挥着重要的作用。

4、高校档案管理启发文化建设

校园文化同时也是知识和文化的体现，高校的职责在于传授知识，教职工作者在实践教学过程中的经验和学术成果都将在档案管理中得到体现和记录，这也完善了高校档案管理。档案管理对于学术成果的记录对于后期学术研究也有着重要的借鉴意义。因此说，高校档案管理对于文化建设有启发作用。

高校文化建设对于高校的发展起着巨大的推动作用，因此，各高校对于文化建设也越来越重视。档案管理对于文化建设的作用也十分巨大，它有助于文化建设工作的顺利开展和实施，同时高校档案管理也涉及到文化建设的各个方面，它的记录能为文化建设提供资料和依据。在经济社会全面发展的当今社会，如何让教育跟上社会发展的步伐，值得思考。关于高校档案管理和文化研究，有助于推动教育事业健康和全民发展。

（作者单位：咸阳师范学院）