加强建筑施工企业档案管理工作

文/刘元元

加强建筑施工企业档案管理工作

文/刘元元

工程档案是建设工程的有机组成部分，是工程质量的直接反映。各级管理人员，要本着“对历史负责、替未来着想、为现实服务”的精神，不断地更新档案管理观念，勇于探索新的档案管理方法，切实做好档案管理工作，为提升企业的系统化、科学化、制度化水平服务

一、充分认识做好档案管理工作的重要意义

企业档案是企业发展历程的重要记录，真实地记录了企业经营、施工生产、项目管理、企业文化建设等方面的历史内容。对于一个企业而言，能不能科学规范地管理档案，反映出这个企业的整体管理水平。

（一）档案管理是企业管理的一项基础性工作。档案是企业经营管理过程中形成的，记录企业各类经营信息的载体。档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于企业各部门、各个层次。加强档案管理工作是夯实企业基础管理，规范管理行为，提升企业管理水平的重要手段。

（二）档案是企业的无形资产和宝贵财富。档案作为一种信息资源，是企业历史的承载，也是企业管理经验、科研成果的重要体现，是企业重要的无形资产。档案管理信息，可以为管理者及时了解企业整体经营状况，为经营决策提供支持性证据；档案信息也是企业诚信经营成果的体现，为企业对外合作提供支持依据。

（三）加强档案管理是企业风险管理的重要内容。档案对我们的经营管理责任起着重要的证明作用。科学规范的档案管理，不仅对于规范企业管理，传承历史文明具有重要作用，而且对防范经营风险、避免经济纠纷、证明管理责任具有重要意义。

二、坚持依法治档，提高企业档案的管理水平

（一）增强服务意识，争取领导重视领导对档案工作的价值和认识程度，在很大程度上决定着档案工作的发展。各级档案工作者，要加强档案法规的宣传。近年来，我单位积极开展“国际档案宣传日”活动,以征文、简报、张贴《档案违法违纪处罚规定》等系列挂图、档案知识竞答竞赛等活动，广泛宣传档案管理知识。

（二）坚持依法治档，全力推进档案管理的科学化

法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须依法治档。要建立和健全档案继续教育制度。建立约束和激励机制，促使档案工作者主动参加继续教育，更新知识。要加强档案的执法检查力度，督促指导各单位健全档案管理制度，完善保管设施，确保档案安全。要依法查处不按规定立卷归档，造成档案损毁、丢失的；或违反条例规定，将企业所有的档案据为己有，以及不按期移交档案等违法行为，用法律手段推进档案事业科学发展。

（三）坚持现代化，实现档案管理的信息化

档案整理工作比较繁琐，重复劳动多，而且劳动强度大。随着计算机技术的发展，利用计算机手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。笔者单位近几年先后购买了数台高品质计算机,并配备了新型扫描仪和打印机，初步建立了档案管理办公自动化。通过网络信息平台，初步实现了档案整理、检索、利用的高效化。

（四）坚持规范，实现档案收集的准确性、系统性

工程档案必须具备准确性、系统性、和规范性。一套完整的工程档案不仅要有施工资料，还要有试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。另外，平时的施工日志、测量放样资料，虽然不需要作为竣工资料的一部分，但在档案收集中也要从系统性的角度着想，做好统一收集归档。

（五）坚持服务企业发展的原则，及时准确提供档案开发利用

档案利用是档案自身价值得以实现的直接手段。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。档案人员在做好收集、整理、鉴定、保管等工作外，更要将档案的编目、检索、编研等工作作为重点，建立健全检索体系，满足档案利用工作的需要。加强档案保管工作，重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用，既方便利用者查寻，又保护档案原件。

（作者单位：中铁一局集团建筑安装工程有限公司）