基于新医改下医院档案管理的改进方法探究

文/杜青

基于新医改下医院档案管理的改进方法探究

文/杜青

随着现代社会的加快发展，医院的发展进程也得到较大进步。对医院档案工作进行管理成为其中发展的一个重要环节，在新医改实施下，为了使医院的档案管理工作能满足时代的变化与发展，实现医院的稳定进步。在本文中就要分析医院档案管理工作的重要性，并对当前医院档案管理工作中存在的问题进行分析，从而提出合理的改进方法，以满足新课改背景下相关人员对其改进方法的研究

医院中的档案管理工作主要是对工作内容、相关文件以及医院发展的材料等进行记录，是医院发展与提升的基础因素。根据对医院档案的分析与了解，不仅能够掌握医院发展的实际状况，还能根据对记录实际的分析，促进大型医疗工作的积极实施。随着新医改政策的实施，医院对档案工作的管理要求越来越高，所以，对医院的档案管理工作进行改进具有重要意义。

一、档案管理

档案管理工作是所有单位在工作中不能缺少的一部分，它与普通的档案管理工作相比，医院的档案管理工作在其中发挥较大意义，并在其中存在较大特殊性。因为我国配套政策以及新医改方案的不断实施，医疗改革发展也不断深化，从而对医院管理工作、医院的临床工作提出较高要求。医院档案是国家信息资源管理工作中比较重要的一部分，在管理工作中作为一种特殊的信息资源，不仅成为医院管理工作中的一部分，这种特殊的信息资源还为临床医学发展以及相关的医学研究提出合理依据。在新医改背景实施下，为了能符合当今的发展趋势，实现医院档案管理工作的科学性，还应解决档案管理工作中存在的问题，并保证档案的完整化以及系统化，这样才能确保档案管理工作能够高效运行，促进医院各项工作的有序进行。随着新医改的深化改革，促进科学技术的不断发展，对新时期的医院档案管理工作进行分析，并将其中存在的问题体现在档案管理工作中，这样不仅能促进医院在以后的相互交流、实现技术的深入研究，还能解决运行管理中存在的纠纷问题，保证日后工作的顺利进行。

医院中的管理体制需要进一步改革，在现有的档案管理工作中,要实现档案管理体制的创新性成为新医改实施下的主要发展趋势。要打破部门与部门之间的利益，并建立完善的、系统的管理体系，这样不仅能对档案进行收集，还能明确档案管理工作的职责功能以及职能范围。而且，还要对医院的档案室建设多个收集点，这样不仅能明确档案管理职责体系的建立，还能规范档案保管流程，从而实现系统性的收集管理工作。如果期间管理体制不够清晰，档案管理工作将很难实现高效运行。现如今，医院的档案管理工作体现的是不系统、条块性的管理状态，在各个部门都属于自己的业务范畴，不仅没有实现连续性、统一的档案管理工作，也没有实现标准化、规范的执行工作，从而降低了工作效率的不断提升。

二、改进医院档案管理的必要性

医院在长期发展建设中，医院的正常工作以及发展的优秀成果都促进了医院社会地位的有效提升。档案工作主要分为书面形式、音象形式、电子数据形式。档案形式的多样化发展为医院的建设与发展提供了较大条件，在现有的发展阶段中，由于医院档案管理工作中，受传统方式的影响，不仅管理制度的建设不够严谨，管理人员的综合素质也比较低。其中，主要为医疗档案管理工作以及后勤档案管理工作，在医院中建立档案管理工作能对日常的医疗服务工作进行仔细整理与记载，还能为后勤档案管理工作中的各个方面进行设计、绿色、招标等工作。同时，还应促进日常管理工作的正常运行，并实现其中的设施运行、运行工作以及清洁消毒工作，从而在医院管理工作中的中心工作作为信息档案的稳定提升与发展。在有效管理形式上，新医改环境以及信息化建设与发展，能够保障医院的顺利发展与积极进步，并在档案管理工作中成为实际与运行工作中不能缺少的主要因素,在这种形式上，不仅能促进医院的高效运行以及正常发展，还能优化医院的档案管理工作。

三、医院档案管理中存在的问题

（一）管理方式落后

医院中很多的管理技术以及使用的设备都比较落后，医院根据自身的实际情况，并没有建立科学性、系统性的档案管理形式，而且，对档案工作的管理内容也没有实现统一性发展，更没有实现一定的标准形式。医院中的档案工作已经得到广泛应用，但一些医院为了节约成本，还在利用传统的管理方式，不仅医院得不到长足发展，也无法促进档案的收集与整理。

（二）管理意识不够

在对医院的档案工作进行管理期间，管理人员没有形成较强的工作意识，并降低了档案管理工作的有序发展。在很多医院中，档案管理人员的思想意识都比较薄弱，在档案管理工作中还没有利用创新性思想积极改变，也没有有效利用医院中的档案资源。

（三）人员素质不高

在我国很多医院建设与发展过程中，很多医院都不重视对档案管理人员的积极培养，他们只是将医疗技术人员的技能水平放在重要位置。在对医院档案工作进行管理期间，并没有引起相关的重视。其中，档案管理人员的学历比较低，专业化知识水平不够，主要是由于医院并没有积极安排档案管理人员进行学习，从而严重导致医院的档案管理水平大幅度降低。

四、新医改下医院档案管理的改进方法

（一）建立完善的管理制度

要加强方案管理的学习理念，可以建立完善的管理制度。特别是医院的领导人，要认识到档案管理的重要性，并将档案管理工作放在医院发展的重要位置。而且，还要在医院大力宣传档案管理工作，因为只有得到各个工作人员的支持，才能促进档案管理工作的积极实施。完善的管理制度是医院发展的重要形式，它能促进档案管理工作的科学性发展,实现医院的系统化发展。

（二）加强人才的积极培养

对医院中的工作人员进行培养，能提高工作人员的综合素质。因为档案管理人员的自身水平与医院发展的社会地位具有较大关系，在现有的医院档案管理工作中，首先，要促进档案管理队伍的稳定性，制定严谨的培训计划，并将培训的人才积极应用在医院发展中去。而且，档案管理人员还要具有正确的思想意识，将医院中的各个工作综合发展，并实现工作的服务性发展。其次，档案管理人员不仅要具有较高的工作能力，还要在工作中学会创新，从而使档案管理中的各个人员都能达到合理的发展水平。

（三）建立现代化的管理系统

对医院的档案工作进行有效管理，最主要的就是对资源进行有力开发，促进医院良好的业务发展。而且，在医院中合理利用资源，还能为医院创造良好的经济效益与社会效益。其次，利用现代化技术对其管理，为了实现医院档案管理工作的有效发展，期间，不仅要设置好现代化基础设施的应用，还要构建专门的档案储存系统，并以计算机管理形式实现医院档案管理的自动化发展。

（四）促进档案管理工作的创新性

在现代社会的不断进步与发展中，档案管理人员不仅要具有专业的能力以及思想意识，还要在管理工作中敢于创新，这样才能促进档案管理工作的积极进步。其中，必须要优化系统的思维方式以及陈旧的固有观念，改进其中的缺点意识，这样才能促进档案管理工作的积极进步。而且，其中最主要的就是要增强管理人员的现代化发展意识，增强人员的危机意识，这样才能促进工作的良好进步。

（五）实现积极合作与共享

在整个档案管理工作中，相关的管理人员要积极对临床上发现的问题以及存在材料进行记录、分析，并使之能够将相关信息进行核实。在这种行为工作上，通过人员之间的积极交流与共同合作，不仅能进一步了解档案信息的真实性，还能从中挖掘出更有价值的信息。同时，对档案工作中的信息积极了解，还能认真查找出其中存在的不足，以提高档案的利用效率。在医院的档案管理工作中进行积极合作与信息共享，已经打破了传统的管理观念，并促进了各个部门之间的交流与沟通，以保证医院信息的共享性发展。

（六）制定科学的考核制度

医院的档案管理工作不仅是一项长期的实施工作，还是一个不断连续发展的过程。因此，要对整个管理阶段进行科学性考核，并以严格的考核标准作为实施的重要标准。制定科学的考核制度，要将医院的档案管理工作与医院中的相关领导进行挂钩、联系。而且，还要对医院中的工作人员进行相应奖励，如果对于一些工作不合格的人员，就要作出相应的惩罚。所以说，在新医改政策实施下，在对档案工作进行管理期间，只有建立合理的人员管理制度，才能促进该工作的持续发展。

在科学技术不断进步的现代社会，医院与人们的生存安全具有较大关系。在新医改实施下，为了使档案管理满足现代社会的发展价值，就要对各个方法进行研究，以求能顺应社会的发展需要，从而为现代医院的档案管理工作作出积极研究。

（作者单位：临沂市中医医院）