如何加强文学手稿档案管理

文/巩果

如何加强文学手稿档案管理

文/巩果

手稿档案的开发利用能更好地发挥文学手稿档案的借鉴意义和参考作用，更好地推动文学创作事业繁荣、发展

文学是人文学科的重要分支，它是以语言文字为工具，形象化地反映客观现实、表现作家心灵世界的艺术。文学创作贵在创新，但创新的前提需要我们揣摩、吸收前人作品的精华，尤其要重视对文学手稿的研究，只有善于学习、善于借鉴，才能“站在巨人的肩膀上”，看得更高、走得更远。这就需要我们加强文学手稿档案管理，不断加大手稿档案的开发利用力度，努力推动文学创作事业大发展、大繁荣。

一、文学手稿档案的特点

1、原创性。文学手稿档案是创作者亲力亲为的第一手材料，是作者在文学创作中构思、酝酿的原始劳动成果，记录了作者创作过程中的思想历程、情感历程，最具有归档保存价值的独一无二的原始凭证。

2、权威性。文学手稿档案是作者在创作过程中的亲笔记录，是作者最初意识形态及主观愿望的真实再现，最具有权威性。

3、可资借鉴性。很多名作家、大作家的写作态度极其严肃认真，有的字迹工工整整、一丝不苟，有的对一句话、一个字、一个标点符号反复推敲、反复修改，有的甚至把整段落、整篇幅的文字一笔删掉、推倒重来，我们可以从中学习作者的创作精神，领悟作者的创作意图，这对于提高我们自身的写作水平很有借鉴意义。

4、不可再生性。随着社会发展，由于电脑写作方便快捷、易于保存、易于修改，当代作家基本上都用电子稿、打印稿取代了传统的手写稿，文学手稿档案如今十分稀缺、罕见，我单位保存至今的手稿档案大多是2005年以前的手写稿。这些档案独一无二、不可再生。

5、保存难度大。文学手稿档案由于年代久远，受当时纸质、书写工具及保管条件的限制，很多手稿档案如今纸张发黄、变薄、受潮，字迹褪色、掉色严重，给档案开发利用工作带来很多不便，要想永久保存的难度极大。

二、当前文学手稿档案管理现状

笔者现在文化部门负责文学手稿档案管理工作，结合自己的工作经历，当前文学手稿档案管理现状是：

1、归档工作不规范。有的手稿档案未经细致分类就掺杂在一起，有的档案盒、档案袋没有贴标签登记,为档案查找带来很大不便。

2、档案保管条件简陋。由于办公场所小、经费紧张，单位没有专门的档案室，缺乏必要的防火、防潮、防虫设施，档案管理呈粗放状态。

3、手稿档案利用率低。许多归档的手稿不能直接产生价值和效益，长期被束之高阁，开发利用环节严重滞后。

4、档案管理人员的业务素质有待提高。

三、加强文学手稿档案管理的措施

1、转变观念，提高对手稿档案管理工作的认识。首先，单位领导要提高认识，充分认识到手稿档案管理的重要性。其次，档案管理人员要树立工作责任感。

2、健全制度,推进手稿档案管理规范化建设。要结合单位档案工作实际情况，制定文学手稿档案保管的规范标准。同时，要将手稿档案工作纳入年度考核范畴，建立考评激励机制，定期检查手稿档案日常管理情况，针对问题及时整改。

3、夯实基础，加大对文学手稿档案硬件建设的投入力度。要将文学手稿档案管理支出列入单位财务预算，划拨专项经费。

4、与时俱进，提高文学手稿档案管理的信息化工作水平。将现存的文学手稿档案制作成电子档案，同时利用U盘、光盘、数码相机等存储设备对重要的档案做好电子备份。积极探索电子档案管理软件的推广应用，逐步推进电子档案的登记、检索、打印、统计工作自动化，不断提高手稿档案管理工作效率。

5、以人为本，不断提高档案管理员的综合素质。古语说：“羽毛不丰满者，不可以高飞；文章不成立者，不可以诛罚”。一方面，加强手稿档案管理者的专业培训、不断提高档案管理的科学化、规范化、信息化水平；另一方面要不断积淀自身的文学素养和人文涵养，加深对文学手稿档案重要性的认识，以对文学艺术事业的敬畏之心做好手稿档案的工作。

6、推陈出新，加大对文学手稿档案的开发利用力度。通过举办文艺创作研讨会、策划名家手稿专栏、撰写创作感言和评论文章等多种形式，促进档案保管和开发利用“两促进、两不误”。

（作者单位：汉中市文联《衮雪》编辑部）