浅谈档案工作分管领导的基本功

分管领导就是分管某个领域或某个部门的领导，分管领导需要对自己所分管的部门或区域负全责。所谓分管领导的基本功，指分管领导开展工作的理论水平、实践经验、技能技巧、方式方法等。当前，切实加强对档案工作的领导，把档案工作摆在重要位置，是档案行政管理部门对各级各单位的基本要求。为此，迫切需要加强有关单位档案工作分管领导的基本功。对此，笔者谈点个人体会。

一是认识高人一筹。认识决定心态，心态决定行动，行动决定结果。对档案和档案工作的认识，应当分层而论。一个单位的广大公职人员要有普遍的档案意识，领导班子要有高度的共识，主要领导要给单位档案工作应有的地位，并有切实抓好抓实档案工作的认识。分管领导是做好单位档案工作的总指挥，其对档案工作的认识需要高人一筹，要对档案法律法规学深悟透，谋在新处、干在实处，要充分认识重视、关心和支持档案工作是开展本单位工作、提升本单位业绩、维护本单位历史形象的客观需要。

二是职责了如指掌。分管领导对自己的工作职责需了如指掌，当好档案工作的“百事通”，要负责组织经常性学习，及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定；要将档案工作列入领导议事日程，纳入计划或规划，督促各部门按要求作好相应的工作；要关心档案工作和综合档案室的建设与发展，从人、财、物上给予支持，及时解决重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位各项工作协调发展；要建立检查考核制度，加强对档案人员的考核，对工作成绩突出、做出巨大贡献者予以褒奖，褒奖应包括物质层面的奖励和精神层面的奖励；对工作懒散拖拉、引发事故给单位带来损失者进行处罚，营造干事创业的工作氛围。

三是担当恰如其分。勇于担当是一种态度、一种精神，更是一种能力。单位正职工作千头万绪，需把诸如档案工作等事项分解给其他班子成员。档案工作分管领导要勇于和善于担当，对布置的工作有检查、有结果、有落实，谨慎而又妥善地处理问题；要争取档案工作在本单位的相应地位，努力以扎实的工作作为赢得良好口碑。在工作中，分管领导应避免以下几种情况：一是心无主见、遇事无策，这样就谈不上担当；二是思维定势、墨守成规，这种情况下的“担当”效果较差；三是盲目“担当”，这样非但不能做好档案工作，还会损害单位利益。

四是汇报及时到位。分管领导要向单位负责人及时汇报工作，把档案工作难点、焦点以及初步解决方案提出来，让主要领导心中有数，进而召开班子会议集体研究解决问题的办法。分管领导在参加档案工作会议或是进行学习考察之后，要将领受的新任务第一时间作出部署，并提出贯彻落实的思路和举措；要善于创新工作并总结、提炼和推广本单位的好做法与好经验；要看到工作差距，切忌捂盖子，有问题不说、有困难不提，在一个时期工作落后时强调困难和基础条件差是可以的，但长期如此就不行了。

五是能力不断提升。档案工作专业性较强，分管领导要加强自身学习，并积极部署和鼓励档案人员多学习、多提升，创造条件让档案人员参加各种培训、继续教育或网络教育，努力完善档案人员的知识层次、专业结构，打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案人员队伍。

六是营造良好环境。分管领导要为档案工作营造良好环境，在政治、工作和生活上关心、爱护档案工作者，主动为他们办实事、解难题，帮助他们解除后顾之忧，切实把档案干部的工作积极性和创造性保护好、调动好、发挥好。要用职业的使命感激励人，营造鼓励肯干事、支持干成事的浓厚氛围，树形象、聚合力、促发展。要重视和加强档案宣传工作，扩大档案工作的影响力。要善于引导全体档案工作者振奋精神、明确目标、全力以赴开创工作新局面。