档案部门服务G20杭州峰会博物馆筹建工作的若干思考

张国华/杭州市档案局

G20杭州峰会是近年来我国举办的级别最高、规模最大、影响最深远的国际活动。峰会在筹备和举办期间形成了大量档案资料，它们是G20杭州峰会的真实记录，具有重要的保存与利用价值。为全面展示浙江省、杭州市服务峰会召开所做的各项工作，浙江省委书记夏宝龙、杭州市委书记赵一德指示筹建G20杭州峰会博物馆。G20杭州峰会博物馆由杭州市负责筹建，杭州市档案局作为峰会的参与单位，主动服务博物馆筹建工作。下面，笔者就档案部门做好博物馆筹建服务工作谈点认识。

1 认识服务博物馆筹建工作的意义

第一，筹建G20杭州峰会博物馆是G20杭州峰会系列工作的重要组成部分，档案部门服务博物馆筹建工作是围绕中心、服务大局的重要举措，要以讲政治、顾大局的使命感和责任感做好服务工作。第二，档案部门服务博物馆筹建，是开展活力档案建设的重要内容，在服务博物馆筹建工作中，档案部门要加大服务力度，确保服务精准到位。第三，《中华人民共和国档案法》第三章第十二条规定：“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。”筹建G20杭州峰会博物馆，在展览中全面展示峰会档案资料，能够最大限度地发挥档案价值、更好地提供利用。档案部门服务博物馆筹建，是与博物馆在档案利用方面进行协作的具体表现，符合《档案法》的要求。第四，目前国内外档案学前沿学术研究提出，要实现档案馆、图书馆、博物馆三馆信息资源整合，建立稳固的互补支撑机制。档案部门可以利用服务博物馆筹建的机会，充分了解博物馆工作，学习博物馆工作的优秀经验与好做法，取长补短，为档案工作创新发展奠定坚实基础。

2 深入了解博物馆工作

档案工作与博物馆工作存在明显的不同之处，档案部门工作人员普遍对于博物馆工作了解不多，在服务博物馆筹建工作中，档案馆工作人员必须对博物馆工作进行较为全面和细致的了解。

首先，要了解博物馆的定义。根据2007年国际博物馆协会修定的《国际博物馆协会章程》，博物馆定义如下：“博物馆是一个为社会及其发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构，为教育、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。”在服务筹建过程中，档案部门要准确把握博物馆的定义，有的放矢地提供有效服务。

其次，要把握G20杭州峰会博物馆的定位。一般来说，在博物馆建设过程中，如果对博物馆定位把握不准，则会导致如下问题：博物馆的“功利性”较强，博物馆更像是展览馆或展销馆等营利性机构；展品缺乏特色，陈列布局给观众“似曾相识”的感觉；展品过于专业、“高大上”，不够“接地气”、不够亲民，导致观众“看不懂”的尴尬局面；对展品把关不严，任意使用仿制品甚至“改制品”。G20杭州峰会博物馆的定位是，全面展示浙江省、杭州市服务峰会召开所做的各项工作及所取得的成效。要据此制定展览规划，使展览既能传播丰富的知识，展现浙江省、杭州市服务峰会的全过程，又“接地气”，为观众所喜闻乐见；要确保博物馆展示和传达的信息具有科学性与权威性；要根据《博物馆管理办法》中“展品应以原件为主，复原陈列应当保持历史原貌，使用复制品、仿制品和辅助展品应予明示”的要求，协助博物馆严把展品质量关，规范使用仿制品；还要及时提供档案馆举办档案展览的好做法与办展经验。

3 协助博物馆收集展品

根据要求，G20杭州峰会博物馆的展品以峰会实物档案为主，档案部门要主动协助博物馆收集展品。目前拟作为博物馆展品的档案收集情况不尽如人意，收集到的实物档案资料只有百余件，收集工作进展缓慢，存在不少困难。究其原因有以下几点：一些重要的实物档案资料，如礼品原件、国家领导人所用物品、印章等，以及主会场和会议核心区域开展活动所形成的档案材料，由中央部门负责保管，收集这些档案材料往往受收集渠道限制，工作进展缓慢；为丰富展品种类，外国举办G20峰会形成的档案材料也应当收集起来，作为博物馆的展品，这些档案材料保存在举办国，囿于工作经费不足，收集困难较大。

针对这些情况，档案部门一要主动联系并落实职能部门，与负责保管实物材料的中央部门进行沟通协调，及时将有关实物收集起来；二要落实征集经费，与举办过G20峰会的国家进行积极沟通，收集其保存的峰会档案材料，如果收集原件有困难，可收集复制品，并在展览中予以说明；三要征集普通群众在服务峰会过程中形成的档案材料，或对他们进行访谈形成口述资料，将这些材料作为展品展出，使展品更为丰富与完善。