县级档案馆民间档案征集工作要务

吕小红/丽水市住房公积金管理中心龙泉分中心

民间档案是普通民众在日常生活中形成的、能够反映特定历史时期生产生活状况的多载体档案。这些档案具有明显的地域性与时代性，是人类记忆的重要组成部分，能够为学术研究、文艺创作、发展地区经济、打造地域文化品牌提供借鉴与参考。县级地区保存有大量具有地域特色、反映本地区文化风俗的民间档案，但这部分档案往往没有实现集中统一管理，安全状况堪忧。加强对民间档案的征集与抢救保护，必须引起县级档案馆的高度重视，应该把相关工作作为档案资源建设的重要组成部分予以部署实施。

1 存在问题分析

笔者以龙泉市为例，分析当前龙泉市民间档案征集工作存在的问题并介绍市档案馆采取的对策。目前，全市民间档案征集工作存在如下问题：一是公众档案意识较差，不知道民间档案的重要作用，对市档案馆的民间档案征集工作也缺乏足够的了解。二是市档案馆缺乏与全市各部门单位、乡镇、街道的联系，大多数单位对民间档案征集工作缺乏认识，不愿意主动将本单位保管的民间档案捐赠给市档案馆或交由市档案馆代管。此外，大多数单位档案业务工作薄弱，档案员多为兼职、岗位变动频繁、甚至没有档案员，即使有少数单位愿意配合市档案馆开展民间档案征集工作，但也是心有余而力不足。

2 解决方法建议

2.1 加大宣传力度，拓展宣传方式

市档案馆明确了民间档案征集工作的宣传重点是：民间档案的重要性和档案馆民间档案的保管方式与提供利用服务模式；宣传途径有两种：一是自行宣传。例如，举办民间档案精品展等专题展览，组织民间档案征集工作专题讲座，编研出版民间档案方面的书籍，邀请市民赴档案馆参观现代化的工作设施设备并体验民间档案查阅利用服务等。二是借助媒体进行宣传。2014年以来，市档案馆先后通过中央电视台、中国档案报、龙泉电视台、龙泉报社等媒体开展宣传，并借助新媒体扩大民间档案征集工作的影响力。例如，通过“龙泉发布”“丽水发布”等微信公众号，发布民间档案征集公告、民间档案研究成果等信息，并集中展示部分民间档案精品。此外，市档案馆积极加强与全市各部门单位、乡镇、街道的联系，借主动上门指导档案业务的机会宣传民间档案征集工作。

2.2 完善规章制度，保护原档案持有者的利益

首先，市档案馆以推进法治档案建设为契机，结合实际出台了《龙泉市档案馆档案寄存、征购、捐赠工作管理办法》，就档案寄存、征购及捐赠的范围与方式、工作流程、权利义务等作出详细规定，实现了征集工作的制度化与规范化，为开展征集工作提供了保障。其次，市档案馆工作人员全程介入征集工作，为原档案持有者提供周到服务，明确了保护原档案持有者利益的若干措施。比如，档案征集进馆后向原持有者赠送一套副本，副本为数字化成果或仿真件；为原持有者举办档案捐赠（寄存）仪式，并通过电视台、报纸等媒体进行宣传，一方面给予原持有者精神鼓励，体现对他们的尊重，另一方面也借此机会宣传民间档案征集工作，吸引民众与单位主动捐赠或寄存民间档案；邀请原持有者参观档案馆，全面了解档案馆的工作职能与工作流程，并介绍馆藏民间档案的保存与提供利用方式，让原持有者安心和放心。

2.3 加强档案馆硬件设施设备建设

县级档案馆要做好民间档案征集工作，除了社会民众与相关部门单位愿意将档案捐赠到档案馆，还与档案馆具备接纳并管理好民间档案的实力有关。这就要求县级档案馆必须加强馆内硬件设施设备建设，不断提升专业度，展示档案馆的良好形象。市档案馆购置了档案文件电子消毒柜，引进恒温恒湿调控系统，并相继成立了档案裱糊中心、档案数字化扫描中心，良好的硬件设施设备为做好档案征集工作打下了坚实的基础。

近年来，市档案馆高度重视民间档案征集工作，取得明显工作成效。截至目前，市档案馆已征集到747件民间档案，包括民间契约档案、官方契税档案、家族账簿档案、龙泉青瓷实物档案、民国书籍档案等，这些档案资料弥足珍贵，具有很高的价值。下一步，市档案馆将采取有效措施加强对民间档案的保护，努力实现民间档案的集中统一管理，还将通过多种渠道展示民间档案，并积极开展相关编研利用工作，以充分发挥民间档案的作用。