对当前档案教育培训的几点看法

文·李力



对当前档案教育培训的几点看法

文·李力

档案教育培训是根据国家档案局档案事业发展规划，通过各种手段和方式，开展档案教育和培训，提高档案工作者的业务素质，为国家档案和信息化建设提供人才和智力支持的一项重要工作。它的主体任务是开展档案系统岗位培训和档案专业继续教育，并在现有的培训基础上，逐步开展和完善基地教育、网络教育和社会教育。新时期档案培训工作应是以“走在前列”为目标定位，以提升发展标杆、提升工作标准、提升精神境界为培训目的。

一、当前档案培训工作面临的主要问题

1.档案行业专业人才相对缺乏，档案理论水平和实际工作能力不高，知识更新缓慢。档案工作满足于传统守旧，创新意识不强。从事档案专业的人才总量不高，档案专业人才的总体素质不高。现在，有的单位从事档案管理工作的人员大多数没有档案专业对口学历；少数同志为了晋升高一级档案专业技术职务，不得不考取第二学历，但档案专业基础较差；有的档案管理人员没有从事过档案系统培训，档案专业不专一、不系统；还有的档案管理人员身兼数职，无法专心从事档案工作。

2.参加档案培训的人员相对单一，主要是刚参加工作的人员或刚调整安排到档案管理岗位的工作人员。在这里面年轻人较多，女性较多，隐含的队伍不稳定因素也较多。年轻人岗位轮换快，在档案工作岗位上往往时间不长，就得又面临工作调整。另外，学员经过学习，取得上岗证后，便不再接受档案再培训了。有的人参加培训，就是走过场，不能以此来更好地胜任档案工作；有的单位档案管理人员，报了名交了钱，但培训时见不到人，白白浪费了接受档案新知识的机会。

3.教育培训方式相对单一。现在档案部门每年是固定举办一期档案人员岗位资格培训班，或组织几次专业培训；一般采取一言堂教学方式，侧重理论知识的灌输，教学形式呆板，学员缺乏积极性，互动性，达不到应有的学习效果。

4.教育培训内容相对单一。受讲课人员专业和理论水平限制，档案学员的多元化需求得不到满足；档案理论知识和实际操作不能够紧密结合；内容设置上没有能够体现“缺什么，就补什么”的原则，不能很好的做到学以致用目的。

二、档案教育培训工作的几点看法和对策

（一）转变办学观念，开设专题研讨培训

档案培训要以增加档案工作人员的工作能力、工作水平和创新能力为己任，围绕档案工作的重点、热点，如推进依法治档、构建开放服务新格局、数字档案馆建设、档案实体和信息安全等等，组织开展专题研讨培训，专业人才培训，异地培训，异地学习，经验“拿来主义”等，也可由档案管理部门组织或民间团体组织，到高校培训学习。

（二）着眼形式创新，把握“怎么教”“教得好”的问题

1.在研究培训对象及需求上，要根据当前档案工作所面临的新形势、新变化和新任务，调研档案部门和档案工作人员对培训内容的需求，坚持“缺什么“，就“教什么”，并区分不同受训对象的层次和需求，精心设计培训课程，切实增强课程设置的科学性、针对性和实用性，着力探索个性化、差异化培训方式。

2.在研究培训内容要全面符合现代社会现实。档案培训内容以《档案法》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《档案基本理论知识》《档案业务基本办法》《档案管理教程》等相关档案业务内容为主，培训内容要贴近实际工作。教育培训机构可适时开展问卷调查，了解档案人员在“干什么”“想什么”“弱什么”“缺什么”，然后根据不同的需求来确定培训内容，真正做到“以人为本、按需施教”。实现理论与实践的密切结合，真正让学员能听了能懂，懂了能自己独立能干，干又能干好，这才达到很好的培训效果和培训目的。

3.要不断的改变档案培训方式和方法。在培训方法和方式上要随时代特征，要不断更新。各级档案培训机构应根据培训内容，不同课程、不同需求，分层次采取灵活有效的教学方式，不能总是老传统，老师在上面讲，学生在下面听。要不断积极探索教育培训的新途径、新方式，增加培训灵活性和趣味性。理论性比较强的内容，要在讲授式、研究式等教学方法上下工夫；实践性比较强的内容，可在案例式、体验式教学法上下功夫。上岗培训类可组织受训人员到档案馆等实际部门学习和实践。实践教学要大于理论教学时间，让学员在实践中进行理论消化，逐步理解，学中干，干中学，只有掌握实践技术，工作才能真正展开。如果只学会理论不会实践，最后等于没有学是一样的。同时，要利用网络教学、远程教育培训、录像教学、电话教学等现代化的教学手段，切实提高教学和管理的信息化水平，切实提高学生学习兴趣，真正提高档案教育培训效果。

4.加强管理规范，实现“能教得好”和“能学得会”的目标。抓好师资队伍。教师是整个教学培训过程的组织者和实施者，在教与学中起着“主导”作用。要多渠道聘请有关专家教授及档案部门业务骨干授课。可把档案部门即精通档案业务、又擅长档案教学的人员以充实到教学岗位上，这无形中增强教学效果。要对授课教师进行考评，督促其提高教学水平。建立和完善教育培训管理制度，对受训人员进行严格管理和考核。同时可在培训班中选拔学员中的业务尖子进行业务经验交流，进行考核，考试，不合格的学员要重新再学，对学员采取闭卷、开卷、论文写作、实际操作等方式进行考核，考核合格才能发结业证书，以此体现教育培训的严肃性和权威性，进而确保培训质量。考试环节不可走过场，或不经过考试就发给学员结业证书，直到真正学会为止。实现“能教得好”和“能学得会”的目标。

（作者单位：淄博市档案局）