基层立档单位档案管理存在“三不够”现象

■　李德富

基层立档单位档案管理存在“三不够”现象

■李德富

为进一步规范全县档案管理工作，马关县档案局从今年5月份以来，对33家重点立档单位的档案工作进行检查指导，检查过程中发现主要存在三个方面的问题。

一是纸质档案材料归档不全，档案材料完整性不够。自2010年全县实施协同办公系统交换电子公文以来，部分单位未及时打印涉及本单位应归档的文件材料，导致本单位的档案材料不齐全。有的归档文件应打印成红头文件的打印成黑头文件，与复印件一样，影响了文件的法律效力和档案的凭证作用。

二是疏于日常监管，对档案工作重要性认识不够。部分单位虽然配备了专门的档案室，安装了铁门、铁窗，配备了铁皮箱柜，达到了“三铁”要求，但疏于对档案室的日常管理，档案受潮、虫噬、霉变现象严重。

三是档案管理人员更换频繁，队伍稳定性不够。档案工作专业性较强，部分立档单位档案人员更换频繁，选用未经过档案专业知识培训的人员或驾驶员担任，档案人员业务素质参差不齐，档案业务工作出现断层现象，县档案部门的档案业务培训和指导成果难以巩固。

由于对档案工作和重视程度不够，在检查指导的33家立档单位中，仅有20家单位的档案符合规范要求。

作者单位：马关县档案局