玉林市县区年鉴编纂质量刍议

许家康，刘慧

（1.广西壮族自治区社会科学界联合会，广西南宁530022；2.玉林市地方志办公室，广西玉林537000）

玉林市县区年鉴编纂质量刍议

许家康1，刘慧2

（1.广西壮族自治区社会科学界联合会，广西南宁530022；2.玉林市地方志办公室，广西玉林537000）

通过分析玉林市及所辖县（市、区）年鉴的优点和编纂中存在的突出问题，提出加强对基础信息的记述、加强对社会现状的反映、为统计资料开辟专栏并充实其内容、按高标准做好附录的编辑工作、适当精简大事记的内容、适当压缩下级行政区域概况的篇幅，以及进一步提高条目编写质量等意见和建议。

年鉴编纂；框架结构；内容选择；条目编写

玉林市及所辖7个县（市、区）均已编纂出版地方综合性年鉴，并能坚持逐年编纂，公开出版。其编纂质量如何，需要作哪些改进和提高，是本文要探讨的问题。

一、值得肯定的几个优点

玉林市及所辖县（市、区）年鉴优点很多，突出的有如下几个：

（一）时代性较强

玉林市及所辖县（市、区）年鉴，给人的第一印象是时代性较强。从书前的彩图专辑看：《玉林年鉴》用3个印张的篇幅，收入100多幅照片，分别反映玉林精神、创新玉林、文明玉林、生态玉林、幸福玉林、开放合作交流等，年度气息、时代精神扑面而来。《北流年鉴》的彩图专辑“国际陶瓷博览会”“五大提升工程”，《博白年鉴》的彩图专辑“客家文化节”“美丽博白·清洁乡村”，《陆川年鉴》的彩图专辑“工业经济发展”“农业经济发展”“社会事业发展”“城镇化建设”等，也都给读者带来强烈的时代感。从内容框架看，《玉林年鉴》这几年不断对栏目作了创新和调整，努力使年鉴的基础框架能够跟上时代的步伐，年鉴的内容充满新意。其他几种年鉴也很难见到完全过时、内容干瘪的栏目。

（二）地方特色鲜明

玉林市及所辖县（市、区）年鉴虽然风格有所不同，但都有一个共同点，就是地方特色比较鲜明。除了富有地域特色的装帧设计之外，就是栏目的特色化策划和个性化安排。多数年鉴都拥有一些能够充分反映当地历史人文特点和经济社会发展优势的特色栏目。例如《玉林年鉴》所设的“两岸农业合作”“农业产业化”“社会服务业”等栏目，《博白年鉴》的“城乡统筹”“环境综合整治”“客家文化节”“百岁老人”等栏目，《陆川年鉴》的“信息传输和信息服务业”“基本公共卫生服务”等栏目，就是人无我有的个性化安排。这对于深入反映地方经济发展状况和社会现实，彰显地方优势和特点，突出年鉴的个性，具有重要意义。

（三）内容比较详实

具体表现是内容详实，资料丰富。年鉴对应领域自然、政治、经济、文化、社会等方面的情况和相关信息一应俱全，经济社会发展的基本情况和主要指标数据没有大的遗漏。其中不少年鉴还能在全面反映年度发展变化的同时，提供一些相关事件的背景信息和连续可比的统计数据。即使篇幅不是很大的《玉州区年鉴》和《福绵区年鉴》（分别只有70万字和42万字），也有比较丰满的内容和较为详实的资料，基本能满足读者了解和掌握当地情况的需要。

（四）编辑加工较为精细

主要体现在两个方面：一是能坚持年鉴的基本体例规范，对入选题材的把握较有分寸，各部门、各行业和所辖行政区域的内容选择和安排大体一致，没有孤军突出和五花八门的现象。二是加工程度较深，条目中的套话、空话、大话、废话不多，有效信息比较密集，这说明编辑加工是下了工夫的。

二、进一步提高质量的几点意见和建议

虽然玉林市及所辖县（市、区）年鉴编纂工作取得一定成绩，但与国内高水平的年鉴相比，仍存在较大的差距，迫切需要提高编纂出版质量，需要从以下几个方面加以改进。

（一）框架结构、内容选择和安排方面

1．加强对基础信息的记述

基础信息是读者了解年鉴对应领域基本情况必须掌握的重要资料，是读者进一步调查研究的基础。作为年鉴的记述重点之一，它在年鉴中的表现形式主要是综合情况（“概况”“总述”）部类和其他部类的综述、概况条目。为了强化年鉴的记述重点，增强年鉴的资料性，提高年鉴的使用价值，必须加强基础信息的收集、整理和记述，并且要有一定的篇幅比例作保证。一般要求全书“概况”部类至少占5％的篇幅，其他部类尽可能设立综述分目，各部门、各行业和所辖行政区域尽可能设立概况或概述条目，集中提供相关基础信息。同时要求，全书“概况”部类和其他部类的综述、概况条目，都要按“概而全”的原则进行设计，做到内容全面、简要，重要基础信息不缺项，既提供相对稳定的静态信息，又概括说明年度发展变化，以便让读者能够全面把握对应领域的基本情况。《北流年鉴》《容县年鉴》《兴业年鉴》《陆川年鉴》的概况部类，内容比较全面、丰满，所占篇幅比例分别达到5.5％、5.5％、4.3％和3.9％。而各部门、行业的综述、概况写得比较好，内容比较全面、扎实的，则是《玉林年鉴》和《博白年鉴》。短板的主要表现：一是有的年鉴概况部类篇幅太小。如《玉州年鉴》《福绵年鉴》概况部类就不足1万字，所占篇幅比例仅为1.4％和2％，对基础信息的记述缺门漏项太多。二是有的年鉴相当多的部类和分目没有综述、概况条目，相关领域的基础信息无法集中提供。有的年鉴多数部类和分目虽有综述、概况条目，但其内容不全面，只反映年度概况，不提供基础信息，或者只提供基础信息，不概括说明年度发展变化。这就需要适当调整内容结构，优化年鉴的内容选择和安排，切实加强基础信息的记述。

2．加强对社会现状的反映

年鉴是社会现实的一面镜子。透过这面镜子，应当可以看到当地人间百态、社会万象，至少可以掌握当地社会的基本情况和相关重要信息。为了加强对社会状况的反映，许多地方综合性年鉴都为社会专设一个部类，称为“社会”或“社会生活”，集中记述当地社会和人民生活的基本情况。“社会”和“生活”之间，本该有一个中圆点，表示本栏目既反映社会也反映人民生活状况。如果没有这个中圆点，标题的重心就会倾斜到生活方面。

社会部类的内容该如何界定？这里有必要先明确社会的涵义。所谓社会，是人的社会，没有人无所谓社会；见不到人，对社会的反映就是空的，至少是片面的。因此，反映社会，首先要反映人，以人为本，着重记述构成当今社会的不同人群尤其是弱势群体的生存状况及相关重要信息。哪些人是弱势群体？相对于男人，妇女是弱势群体；相对于成年人、中年人，儿童少年、青年是弱势群体；相对于中青年，老年人是弱势群体；相对于健全人，残疾人是弱势群体；相对于汉族，少数民族是弱势群体；相对于城里人，外来务工者是弱势群体……反映社会，本来应当首先反映社会的阶级、阶层，遗憾的是，目前我们没有条件、没有能力反映，而这些弱势群体是完全有条件也有能力反映的，通过反映弱势群体来反映社会不但是必要的，也是可行的。其次，反映社会还要反映人民生活以及与其密切相关的物价、消费、住宅、社区、劳动就业、社会保障、社会福利等。此外，社会组织、社会管理、社会救助、社会灾难等，也是社会题中应有之义，在社会部类中不应缺项。

以上述理念来考察玉林的市、县、区年鉴，不难看出其中对社会的反映存在的许多不足。一是部类的标引不规范。只有《兴业年鉴》将这个部类明确标引为“社会·生活”，“社会”和“生活”之间有一个中圆点（间隔号），这是对的。《玉林年鉴》《博白年鉴》《陆川年鉴》标为“社会生活”，也勉强说得过去。而有的年鉴将其标为“社会生活管理”“社会工作”，或与“卫生”合为一个部类，这就不妥，需要作必要的调整。二是反映社会不能做到以人为本，普遍缺少记述构成当今社会的不同人群尤其是弱势群体的分目。三是以有关部门的工作事务、管理措施等代替对社会现状的记述，记述重点颠倒。建议借鉴《广西年鉴》“社会生活”部类的编纂经验和做法，成批量地增设反映不同人群尤其是弱势群体生存状况和人民生活方方面面的分目。同时，改变各个分目的记述角度，实现记述重点的彻底转变，即由重点记述相关部门的工作、管理事务转变为重点记述特定人群的基本情况、生存状态及相关信息，如实记述人民生活的方方面面，包括人们的衣食住行、生老病死，以及人们的喜怒哀乐、酸甜苦辣，使这个部类的内容真正回归到社会的本义。

3．为统计资料开辟专栏并充实其内容

统计资料在任何年鉴中都是不可或缺的重要内容。《中国大百科全书》给年鉴下的定义是：“一种汇集年度重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。”这个定义告诉我们，统计资料是年鉴三大标志性内容之一，并非可有可无。从玉林市、县、区年鉴看，玉州、北流、容县、福绵等4种年鉴不设“统计资料”部类，其他部类也没有集中刊发统计资料的栏目。玉林、博白、陆川、兴业等4种年鉴虽有“统计资料”部类，但收入的表格很少，篇幅只有3页，内容十分单薄。其中《陆川年鉴》“统计资料”部类收入的统计资料还是回溯性的，这样的资料一般只能作为辅助资料收入书后的附录或附于“统计资料”部类的末尾。从整体上看，统计资料不仅是玉林市、县、区年鉴的又一块短板，而且是一个不可忽视的体例缺陷，应当尽量想办法加以弥补。统计资料的内容选择应当与年鉴的性质、年鉴的对应范围相一致：综合性年鉴的统计资料应当是综合性的，专业性年鉴的统计资料应当是专业性的；年鉴的对应范围有多大，统计资料涉及的范围就有多大。地方综合性年鉴“统计资料”部类，没有二三十页版面、三四十个表格，很难说得上内容丰满、资料详尽，也很难与年鉴内容、性质相匹配。

4．按高标准做好附录的编辑工作

一般工具书、资料书都有附录。什么是附录？附录是附在书后与主体内容相关的重要资料。放在主体内容中不太合适，但又不能不收，放哪里？第一重要的收入特载，排书前；第二重要的收入附录，排书后。书前书后都十分方便读者翻查，所以重要的内容通常都排在书前或书后。不要以为排在书后就不重要。不能将附录当作垃圾桶，将主体内容中清理出来的垃圾随便往里丢。那么，附录应当着重选收哪些资料呢？从原则上讲，一个前提，三个条件。一个前提，是与主体内容有关。三个条件：一是实用性，即经过精心挑选，独具特色，读者有可能经常用得着的重要指南性、参考性资料；二是便览性，通常采用表格、示意图或开列式的表达方法，十分方便查阅、检索；三是超时空性，即慎重选择一些跨地域、跨界别、跨年度的重要参考性、对比性资料，用以丰富年鉴的内容，增强年鉴的内容张力和实用性。超时空性是年鉴附录资料的最大特点，也是附录内容的出彩之处。然而，在已经出版的各级各类年鉴中，同时具备上述三种性质和特点，既规范得体又独具特色的附录还不是很多，说明年鉴界对附录的认识和编辑水平还有待提高。玉林市、县、区年鉴也不例外。全市8种年鉴虽然都设有“附录”栏目，但内容比较单调（清一色的文件选编、表彰决定、先进名录等），上述“三性”普遍不够突出，尤其是跨地域、跨年度的超时空性资料基本上还是一片空白。目前，国内一些地方年鉴都在附录中收入不少超时空性资料，运用历年资料对比说明地方的发展现状，运用外界资料对比说明本地发展状况及其达到的水平，这对于读者正确把握当地情况很有帮助，值得重视和借鉴。

5．适当精简大事记的内容

大事记是年鉴中最为常见的二次文献，多数年鉴均以一个独立的部类刊发。年鉴中的大事记可分为年度性大事记和回溯性大事记两种。年度性大事记着重记述上一年的大事要闻，逐年刊发，一般不会间断。回溯性大事记记述多年、历年大事，通常是有特别需要时编辑刊发。例如，2015年是“十二五”规划收官之年，2016年就会有不少年鉴编辑“十二五回眸”之类的回溯性大事记。年鉴中的大事记一般采用编年体，按照事件发生的时序逐项记述。其主要特点：一是记大记要，简约概括；二是以时系事，次序分明。值得重视的是，年鉴中的大事记与单行出版的大事记是有区别的。其主要区别在于：单行出版的大事记要求记事比较完整，以便于单独查考和引用；而年鉴大事记作为全书内容的一个部分，主要是开辟一个纵向的检索渠道，与横向编排的综合情况、动态信息一起，构成一个纵横可检的信息系统，以提高年鉴内容资料（主要是大事要闻）的检索性。为了减少交叉内容不必要的重复，年鉴大事记一般只提供事件梗概和相关资料的追踪线索，对所记大事要闻不详细展开说明。一般编得较好的年鉴大事记，篇幅都不是很大，选题选材精当，文字十分简练。笔者曾随机查阅在第五届全国年鉴编纂出版质量评比中获得特等奖的5种市、县年鉴的大事记。这5种年鉴大事记的平均篇幅只有1.4万字，平均收入大事要闻158件，每件大事平均篇幅90字（版面字数）。这3个数据，应当可以成为市、县、区年鉴大事记质量评价的重要指标，或者可以作为市、县、区年鉴大事记质量控制的参考性指标。对照这几个指标，可以看出玉林市、县、区年鉴的差距：《玉林年鉴》大事记篇幅4万字（不含配图版面），记事382件，每件105字，全面超标；《兴业年鉴》大事记篇幅3.7万字，记事405件，每件91字，记事和篇幅明显偏多偏大；《陆川年鉴》大事记篇幅2.33万字，记事399件，每件58字，文字十分简约，但记事明显偏多。其余几种县、区年鉴大事记与上述理想指标比较接近，较为符合年鉴大事记的编写要求，但也还需要进一步提高质量。

6．适当压缩下级行政区域概况的篇幅

玉林市、县、区年鉴下级行政区域概况的篇幅都比较大。《玉林年鉴》所记7个县、市、区共5.07万字，平均每个县、市、区7241字，篇幅明显偏大。其他7种县级年鉴下级行政区域概况的篇幅，也一个比一个大：《福绵区年鉴》记6个镇共1.38万字，平均每个镇2310字；《玉州区年鉴》记9个镇（街道）共2.1万字，平均每个镇（街道）2356字；《陆川年鉴》记14个乡镇共6.55万字，平均每个乡镇4683字；《博白年鉴》记28个乡镇19.44万字，占全书总篇幅的14.3％，平均每个乡镇6942字；《容县年鉴》记15个镇共13.4万字，占全书总篇幅的14％，平均每个镇8937字；《兴业年鉴》记13个镇共12.7万字，占全书总篇幅的14.8％，平均每个镇9769字。博白、容县、兴业等几个县、市年鉴下级行政区域概况篇幅过大的主要原因是再下延一级，记到村。

下级行政区域概况依其资料性质，属于地方综合情况的一个部分，对其作适当记述是必要的，但是否需要这么大的篇幅，值得商榷。原《中国百科年鉴》的“概况”部类，介绍世界各国概况，每个国家1000字左右，介绍国内各省、市、自治区概况，也是每个1000字左右，其中三四百字介绍基本情况，五六百字记三四件大事要闻。这样的安排是相当合理的。一是因为任何年鉴都要以地方本级情况和资料为记述重点。下级行政区域概况篇幅过大，会冲击年鉴的内容重点。二是因为既然是概况，就应当高度浓缩、高度概括，记大记要、精选精编，而不要详细展开表达，详细记述不是概况所应当承担的任务。建议将每个下级行政区域概况的篇幅压缩至1000多字。如果能将其浓缩为一个条目，整体合成一个分目，并入综合情况（“概况”）部类，则更加理想，也更为得体。至于再下延一级记到村，则大可不必，至少不要普遍地记。当然，有重点地选介一些历史悠久、富有特色的自然村，也未尝不可。

（二）条目编写方面

如前所述，玉林市、县、区年鉴编辑加工是比较精细的，条目编写总体质量较好。但也并非无懈可击。针对条目编写普遍存在的突出问题，要注意以下几点：

1．注意紧扣栏目主题选题选材

年鉴是供人检索的资料性工具书，各级栏目和条目的标题都是指引读者检索的路标。为了不让读者检索扑空，必须紧紧围绕栏目主题做文章，紧扣栏目和条目主题选题选材。举例来说，在年鉴中，“妇女”和“妇联”，是不同的主题，也是不同的概念，有不同的内涵。在“妇女”主题下，顺理成章的是妇女概况（有多少妇女、妇女的年龄构成、城乡分布、界别构成等）、妇女群体年度大事要闻等。而在“妇联”主题下，合乎逻辑的是妇联组织历史沿革、现在状况、年度重要会议、重大活动、重要举措等。现在的问题是，不少年鉴的编者和作者，不加区别地将诸如此类的不同主题、不同概念混为一谈，一锅煮，造成条目题材选择和安排出现逻辑混乱的现象。例如：在县政府栏目下设立“全县经济社会发展成就”“一批重大交通项目开工”等条目，在“妇女”分目中设立“妇联组织换界选举”“母亲水窖扶贫项目实施”等条目，在“食品药品监督管理”分目中安排“加强机关党建”的选题等，就是不讲逻辑、不注意紧扣栏目主题选题选材的突出表现。类似的情况在玉林市、县、区年鉴中比较多见，应当引起注意。

2．重视条目题材的新颖性

年鉴逐年编纂连续出版，内容资料既有新颖性又有连续性，这是年鉴的一大特点。为了体现内容资料的连续性，年鉴应当有一批相对稳定的条目，例如各部门、行业的概况条目，以及反映某些经常性专项管理、专项业务、专业领域基本情况的条目，等等。这些条目在通常情况下年年设立，内容逐年大部更新或全部更新。这是年鉴内容连续性的基础。问题是过犹不及。稳定性条目数量过多，所占比例过大，会损害年鉴的新颖性。合理的度和基本的要求是：条目选题应大部更新。一般要求稳定性条目所占比例不超过条目总数的40％，非稳定性条目即记录年度大事要闻的动态性条目占条目总数的60％以上。就一个地方、一个部门、一个行业来说，总要有几个选题是新的，不能年年设立的条目都一个样，这是年鉴常编常新的需要。玉林市、县、区年鉴基本没有达到条目选题大部更新的要求。从目录看，稳定性条目明显偏多，动态性条目明显偏少。由于题材新意不足，内容比较沉闷，很难提起读者的阅读检索兴趣。这种状况应当想方设法加以改变。

3．重视条目的相对独立性

条目是年鉴内容的主体，也是相对独立的资料主题。它虽然不像百科全书的条目那样高度独立，全书基本没有同名条目，但也应当尽可能相对而立，尽可能做到独立可检，不能互相包涵，或重复设条。通观玉林市、县、区年鉴，感到条目相对独立性还是不够强。具体表现：一是年鉴中有不少同名条目，尤其是在民主党派、人民团体、金融机构、下级行政区域概况等栏目，普遍存在大量的同名条目。二是许多条目标题缺失关键词、中心词，不利于独立检索。三是不少条目内容要素不全，突出的问题是缺少主语或事主，造成所记事项眉目不清。

年鉴条目化的意义，是将内容资料化大为小，以方便读者检索。为了给读者检索提供方便，绝大多数条目都应该相对而立，并能互相并列，不能相互包涵和直接重复，还应当亮明主题词，将主题词中的关键词、中心词放在标题的前面。年鉴中同名条目大量存在，打破了条目的并列关系，违背了条目“相对而立”的原则，降低了条目的独立可检性，完全不符合条目化的本意。而条目标题关键词、中心词不突出，或主题词隐匿、缺失，让读者雾里看花，难以查到或无法查到所需要的资料，也达不到条目化的要求。

此外，年鉴条目作为相对独立的资料主题和独立可检的信息实体，任何条目的主语及时间、地点等内容要素都不能随意省略。不能因为分目中第一个条目有主语（事主）了，后面的条目就可以承前省略。这是不可以的。即便在一个条目内部，承前省略主语也是有条件的，不是无条件的。条件之一，是条目释文开头已有主语（事主），而主语又没有切换，后面的释文可以承前省略。条件之二，是某些以名词、名称或独立的概念作条头的条目，借用辞书词条的写法，以条头词代主语，用无主句直接诠释（说明），只要主语不切换，可以广泛省略主语。不加区别地随意省略主语，会造成一批没头没脑、不清不楚的条目，大大降低年鉴的内容质量。

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1003-434X（2016）03-0005-06