论高等艺术院校提高教务管理工作效率的重要途径

2016-02-03沈阳音乐学院辽宁沈阳110000

北方音乐 2016年15期

尤园（沈阳音乐学院，辽宁沈阳 110000）

尤园
（沈阳音乐学院，辽宁沈阳 110000）

高效率完成教务管理中的各项工作任务，有效保证了教学秩序的正常运行，有助于提高教育教学质量，为培养艺术类实用性人才奠定良好的基础，为进一步深化高等艺术院校教育教学改革起到推动作用。教务管理工作中起到主导作用的是管理教师，因此，培养高素质、高学历的教务管理师资队伍，是高等艺术院校提高教务管理工作效率的重要途径之一。其次严格的管理、具体工作分工的细化、每项工作的无缝连接、有效的协调与沟通等等途径，对不断提高教务管理工作效率起到重要的推进作用。作为从事高等艺术院校教务管理的教师，要充分掌握管理工作中的正规化、系统化、科学化、人性化、创新化等五项要点，为提高艺术院校教务管理工作搭建稳固的桥梁。

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一、工作效率的意义

工作效率通常是指在一定环境基础上，工作投入总值与生产总值的百分比，在管理工作中工作效率可以解释为通过完成某项工作任务时，所获得的成绩与所消耗的人力、时间、经费等的比例值。获得优异的成绩并将投入成本降到最低，就称为正效率；没有获得良好的成绩，投入成本大于收益，则称之为负效率。综合工作评定的重要参考标准即工作效率。一名管理工作者的业务能力水平，在一定意义上都是参照工作效率的优劣。故此，高质量的工作效率是完成工作的重要途径。

二、高等艺术院校提高教务管理工作效率的途径

（一）师资队伍的培养

在高等艺术院校中，教务管理工作是整个学院管理工作的重中之重，学院应不断地培养高素质、高技术能力的教务管理师资队伍，为学院教学秩序的有序进行奠定坚实的基础。由于高等艺术院校所涉及专业的非统一性与特定性，高校可根据学院的整体规划与人才培养目标为准则，建设符合为学院学生服务的现代化师资管理队伍。主动将教务管理专业相关专家请进来，组织师资队伍做出去，丰富教师队伍学习内容及形式。并做好师德师风宣传教育工作，进而转变管理教师的传统教务管理工作思路，从传统的管理模式转化为现代、人性化教育服务原则，培养教师无私奉献的职业精神。鼓励教师积极努力丰富自身学识与专业技能水平，全心全意为学院师生做好教务管理服务工作。因此，培养优秀的师资队伍是提高教务管理工作效率的重要途径之一。

（二）严格的管理章程与系统的管理制度

高等艺术院校的在校生，大多数性格开朗、想象力丰富、自主意识强，因此，学院要制定详细的管理制度，各部门要严格按照管理章程中的规定执行，主动让管理教师积极宣传，让学生学习与重视学院各项规章制度，强化宣传教育工作，有利于学院各项工作的有序进行。尤其是教务管理工作，关系到学生学习的现状与未来，熟话说“教不严师之惰”，严格的教务管理细则让学生更加清晰学习的重要性，专业技术水平与未来就业的重要管理系。因此，严格的管理章程与系统的管理制度是提高教务管理工作效率的重要途径之一。

（三）教务管理教师要自我提升专业技术水平与管理能力相结合

在高等艺术院校专业方向设置一般有音乐学专业、含音乐表演专业、音乐教育专业、影视传媒专业、舞蹈编导、艺术管理专业等等，由于这些专业的特定性，例如：音乐表演包含的专业方向有西洋管弦类、民族管弦类、键盘类等等专业，作为艺术院校的教务管理教师人，要掌握一定的专业知识与技能，便于日常教务管理工作中专业课的听课、查课、排课、调课、考务等等相关工作。一个艺术院校教务管理工作效率的高低，关键取决于教务管理教师队伍的工作业务水平与能力，作为教务管理工作的一线教师，要端正自身工作态度，对所负责工作业务精益求精，对待所学专业范围外的要积极主动学习，要有业精于勤、爱岗敬业的高尚道德情操，从而不断完善本职工作的同时，有效地提高工作效率。

三、有效时间利用、沟通与协调等对于提高工作效率的重要方法

提高工作时间的利用效率。“一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴”，在工作时间内，要将时间有效利用，进而高效率完成工作。在繁重的教务管理工作中，管理教师总会因压力过大而导致工作时间消耗的很快，其实这就是工作效率下降的信号，因此，作为一名优秀的教务管理教师，应将工作压力转化为工作动力，调节好心态，不断地总结经验，使自身业务水平得到提高，对于自身工作要拟定工作目标，有计划分步骤进行实施。在执行过程中强化执行力。对于所负责工作要分清主次，将急需完成的工作先处理后再完成常规的工作，这样才可达到事半功倍的效果。在教务管理工作中遇到问题时，管理教师应需要勤沟通、勤请示，最大限度做到随时处理并及时解决。避免因处理不当造成的不必要后果，将工作误差归零。在工作中，有效的协调与沟通显得尤为重要。尤其是在指令的上传下达时，作为教务管理教师一定要做到政令统一，及时、随时、精确、无误的传送信息，与上下级之间通力配合，无缝连接，高质量、高效率完成的工作。

四、提高教务管理工作效率的重要意义

随着现代化科技的飞速发展，当今社会对的高等艺术教育培养目标的要求更是在有特色的基础上，不断地将专业技能高水平并且国际化，在这样的就业趋势下，更加需要高等艺术院校的艺术教育改革不断地深入化，与时俱进，探索、研究新的教育管理理念与教学方法，在保证教务管理工作的正常运行基础上，开发新的提高工作效率的途径，为培养出优秀的艺术英才做好基石工作，为每一名学习艺术的学生做好教育服务工作，为在校大学生搭建一座实现梦想的坚固桥梁。