新形势下广电网络档案管理工作的改进措施

文/薛晓娟

新形势下广电网络档案管理工作的改进措施

文/薛晓娟

2016年，是陕西广电网络改革调整和转型发展的关键年，公司的各项改革举措将全面实施，公司档案工作如何适应新形势、新常态，如何更好地为公司经营发展服好务，发挥档案的再利用效能，是公司档案工作面临的一项紧迫性任务。

1、建立新形势下档案管理工作的新常态、新格局。

笔者通过调查了解，认为档案工作没有与公司的经营任务紧密联系在一起，没有能够为决策层提供可利用的数据和资料。比如年初，公司准备就现有管道对外进行合作，结果相关技术档案比较陈旧，不能提供全面、准确的数据和图表，公司只好花时费力重新统计数据。这个事例说明公司档案管理工作的形而不实，不能满足公司经营工作的需要。所以档案工作要获得公司的重视，必须建立档案工作与公司的经营工作紧密结合、相辅相成、信息共享的新常态、新格局。档案管理者要加强自身业务的学习和培训，积极了解公司各个经营阶段的需求，为公司重点工作、重大项目提供有价值的参考与依据，提高档案工作的履职能力，才能发挥档案工作的价值和作用，才能强化档案工作的重要地位。

2、建章立制，规范管理。

在陕西广电网络改革转型期，档案管理工作如何适应新形势、新常态，如何更好地为公司经营发展服好务，发挥档案的再利用效能，是档案工作面临的一项紧迫性任务

首先，要建立公司综合档案室，明确各类档案专人管理、统一保管的模式，不能把档案资料分散在各个业务部门进行保管；其次，要建立起档案的收集、整理、归档、移交、保管、借阅的一系列管理制度和办法，避免出现档随人走、收集不全、档案遗失的情况再发生。第三，要建立起档案的再利用制度。要根据公司经营工作的需求，及时修订完善网络资源和工程项目资料，完善用户信息档案，定人定时向相关业务部门推送各类有价值的业务信息和资料，为公司经营决策提供依据。第四，要建立起考核管理机制，比如将档案管理工作的考核与网络建设项目的规范性、准确性、完整性相结合，与安全播出工作的设备检修参数的有效性为依据，使得档案管理考核有章可依，奖惩分明，才能调动起大家的积极性，建立起责任感。

3、加快档案信息化，不断拓展档案的利用渠道和服务功能。

建立档案信息库，设定进入权限，多渠道方便大家使用，提高档案利用率；设定用户管理系统进入权限，使公司管理层和财务部门、业务管理部门的人员能够进入浏览页面，提高业务的预警能力；要上线档案信息快速查寻功能，方便大家的快速高效地利用档案。通过以上各种渠道，使室藏的死档案变为动态的服务公司经营工作的活信息。比如，公司目前的城域网网管系统，就是对城域网的设备及网络资源档案实行电子信息化动态管理的，公司各个层级根据各自权限进入网管系统，实时监控网络运行情况，并能根据设备运行状况，及时做到故障预警和故障定位，为公司网络安全高效运营起到了保障作用。

4、加强档案干部队伍的建设工作。

谋事、做事的关键是人。要想把公司的档案管理工作做好、做强，必须要有一支个人素质高、业务能力强、具有强烈责任感的档案管理队伍。如何改变目前公司兼职档案管理人员整体业务水平低、人员变动频繁、专兼职队伍不稳定的现状，一是要领导重视，将档案工作列入到绩效考核体系中；二是要加大档案工作的宣传，增强兼职档案员的档案意识。通过中层例会、月度经营分析会、公司简报等各种形式，强调档案工作对公司经营工作的重要影响，提高档案工作的重要性，形成领导重视、上下努力的良好氛围；三是要加强档案人员的业务培训，努力提高兼职档案员的专业知识和实际操作能力。针对兼职档案员一人多职、日常工作繁重的情况，采取集中培训和个别指导相结合的办法，形式多样地开展业务培训工作。

（作者单位：陕西广电网络汉中分公司）

加强涉密测绘成果资料的管理和使用，确保档案材料的安全，真正服务于企业，促进企业的稳定健康发展