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英国发布研究报告为原生数字文件管理提供指导

原生数字文件是指以数字形式生成的文件，例如电子邮件、计算机文档、电子表格等。它的管理、保存和获取，是全球档案界目前面临的一项重大挑战。为确保公共档案在未来的可获取性，英国国家档案馆正在逐步探索新的数字技术与实践。日前，英国国家档案馆发布了两份研究报告，一份报告是《2014年至2015年英国政府数字情况概览：业务智能审查报告》，报告指出了当前政府部门在管理和移交原生数字文件中遇到的一些挑战。另一份报告是《关于原生数字文件移交、查询等方面技术辅助审查应用的研究报告》，它阐述了技术辅助审查怎样帮助解决政府部门在管理和移交原生数字文件中遇到的一些挑战，其中包括巨大的文件数量与原生数字文件集合的结构缺失，这将对移交过程中文件的鉴定、挑选和敏感性审查产生影响，并对政府部门如何回应“查询与信息请求自由”带来挑战。

ICA发出倡议：欢迎加入到2016年“国际档案日”宣传中来

今年6月9日“国际档案日”的主题为“档案、和谐、友谊”，同样，这也是今年韩国首尔第十八届国际档案大会的主题。

在这个全球档案工作者和文件管理者的节日到来之际，国际档案理事会（ICA）希望每个国家和地区以自己的语言和方式与他人分享这一盛事的喜悦。

通过分享档案从业经历，以及所从事工作的重要性，来告诉大家这个职业是充满乐趣、多样化且内涵丰富，能为他人提供专业化帮助的。另外，希望大家组织各种纪念庆祝活动，从而让人们理解“档案、和谐、友谊”这个主题的含义。

宣传活动的形式可以是多样的，如举办展览、幻灯片放映、电影放映、开展档案馆公众开放日等，通过一系列活动，对你所做的工作进行介绍，以及如何利用档案来帮助所在机构和企业提升形象。实际上，选择一个符合本机构的主题开展今年的“国际档案日”的宣传，形式不胜枚举。任何档案工作者和文件管理者都不要错过这个好时机，一起来大力宣传档案工作！

为了对各国开展“国际档案日”宣传提供帮助，ICA在其官网上免费提供各种模板，比如海报、招贴画、书签等，有需要的档案部门可以免费下载并实现个性化定制，用于打印或电子宣传品的制作。

在国际舞台上发出响亮的中国档案声音

2016年4月13日，国际档案理事会在其官网上公布了第十八届国际档案大会报告（摘要）入选名单，中国有24篇入选。据悉，大会组委会共收到了约520份报告摘要，创下了2012年以来国际档案大会和国际档案理事会年会的记录，竞争十分激烈。

据统计，共有来自64个国家的246篇报告摘要入选。其中，韩国49篇、中国24篇、法国16篇、澳大利亚14篇、美国11篇、日本9篇。我国是仅次于东道主韩国入选报告摘要数量最多的国家。

此次中国入选国际档案大会报告摘要数量创下了近年来的新高（2013年比利时年会中国入选会议报告0篇，2014年西班牙年会中国1篇论文入选，2015年冰岛年会中国入选会议报告3篇）。

芬兰百余家档案馆、图书馆、博物馆联手打造信息服务系统

近日，芬兰开启了档案馆、图书馆、博物馆馆藏档案、文献资料、图书的一键式搜索平台的服务。通过这个平台，任何人都可以访问系统中近900万条元数据。与此同时，该系统推出了一项新的搜索功能，提供超过20万张开放式许可（无版权限制）的图像，这些图像都来源于芬兰国家文化遗产范畴。一次性公布数量如此庞大的档案信息和数据，是芬兰历史上的首次。

任何对芬兰文化遗产感兴趣的人都可以通过这项新功能获取大量图像，他们可以根据各自不同兴趣点尽可能搜索可用资料图。

人大信息资源管理学院加入信息管理顶尖国际联盟

3月20日至23日，著名信息教育国际组织iSchools联盟在美国宾夕法尼亚州费城举办的iConference2016年会上宣布，中国人民大学信息资源管理学院正式成为该联盟成员。

成立于2005年的iSchools联盟是由北卡罗来纳大学教堂山分校等7所北美著名图书馆学、情报学教育机构于2003年发起的iSchool运动演变而来。截至2016年3月，该联盟已拥有来自北美、欧洲、澳洲、亚洲等地区的77名成员，目前在我国，中国人民大学信息资源管理学院、武汉大学信息管理学院、南京大学信息管理学院和中山大学资讯管理学院4所院校是其成员。