浅谈项目投标阶段的材料询价

2016-02-02北京市建筑工程装饰集团有限公司副总经济师物资部部长刘少红

中国建筑装饰装修 2016年11期

文/北京市建筑工程装饰集团有限公司副总经济师、物资部部长刘少红

浅谈项目投标阶段的材料询价

文/北京市建筑工程装饰集团有限公司副总经济师、物资部部长刘少红

由于受经济形势整体下滑的影响，目前国内装饰行业竞争激烈，呈现一种“大行业，小企业”的局面，中小型的装饰公司市场覆盖率几乎饱和，同时大大小小的材料厂家遍地开花，材料价格逐渐透明和统一，部分材料价格和产品标准参差不齐。为了在投标阶段取得更有利的竞争优势，并在中标后的材料采购中为企业赢得更多的利润空间，就需要在投标阶段询查到更准确合理的材料价格。

材料询价；数据库；预测价格

一、怎样开展材料询价工作？

材料询价，是项目开展前期的必要程序，是一个持续的、动态的工作，而不能局限于一时一地。材料的价格随着市场波动，各地的市场环境不同，材料价格也存在差异，因此材料询价人员应本着全面、可持续、动态变化的原则，着重从以下三点来开展询价。

1.广泛询查材料价格。

材料询价的主要途径有哪些？一是通过相关网站来获得价格信息，如广材网、中国产业信息网等。二是市场询价，货比多家。各个省市都有大大小小的建材市场，通过电话或者现场调研，都可以获得近期的材料价格。三是材料厂家资源的积累。通过以往的询价，可以选择一些配合较好、报价合理并有一定生产和供货能力的合格及优秀厂家，储备到询价厂家资源库中，为以后的询价及采购所使用。

2.将收集到的材料价格综合处理，形成材料价格动态数据库。

在当今的大数据时代，各行业都建立了自己的大数据，材料询价更应有自己的一套数据库，以便能够全面、可持续、动态地掌握材料价格。一套完善的材料价格动态数据库应该包含以下几点：

（1）一套完善的材料分类体系，能够涵盖装饰行业所需的全部材料大类，以及材料大类项下根据材质、规格等划分的各个子目。

（2）包含历史工程材料报价、企业真实的采购价格、厂商市场报价、各类市场公开的价格信息等。

（3）通过系统的综合、对比、分析、整理，从各渠道获取的月度、季度或年度动态价格信息。

3.分析主要材料价格走势，建立主要材料价格走势图。

每项工程主要材料通常占据比例较大，主要材料的投标报价价格会对工程最后结算时的利润空间有很大影响，而工程从投标阶段到中标后正式采购，时间会有一定间隔，所以投标阶段询价价格并不能做为投标报价的主要依据。这就需要我们能够掌握主要材料的价格走势，来预测价格，主要手段就是通过从时间、厂商、地域等多个维度对以往的主要材料价格分类整理，绘制成价格走势图。

二、投标询价中遇到的问题

投标阶段的询价工作，通常时间比较紧，对效率和准确性要求比较高，并不是跟厂商间简单的信息传递，在投标询价过程中，通常会有以下几点问题。

1.询价人员的专业知识水平有限，对材料价格和施工工艺以及生产工艺了解不多，从而对厂商报价的准确程度无法甄别。

2.招标方提供的招标资料不完善。很多项目在投标阶段基于各种原因，招标方没有提供完整的物料表、材料样品、具体参数以及相关图纸，比如一些需要委托厂家加工的材料，图纸缺少详图、大样图或节点图的情况，都会影响投标报价的准确性。

3.厂家配合缺少积极性。由于投标结果的未知性，一些厂家对投标阶段的询价没有足够的重视，参与的积极性不高，报价时常常持敷衍的态度。

4.部分价格变动不大的材料重复询报价。

三、应对策略

1.针对询价人员专业知识水平有限的问题，个人认为应该从两个方面来改善。一是，人员组成。询价工作对人员的综合能力要求较高，需要对各类材料的基本知识以及施工工艺都有所了解，所以需要一个综合能力高的人，比如部门负责人来指导。二是，提升整体专业水平。通过各类材料厂家的实地考察、厂家培训以及项目现场学习等渠道来提升全员的专业能力。

2.对于招标资料不完善的情况，可向招标方提交问题，由招标方来答疑或补充完整，如图纸仍补充不全的，可组织厂家技术人员、深化设计人员、施工组人员共同讨论决定。

3.如何解决厂商配合度不高的问题？首先，选择正在合作或合作过的厂家，因为他们对于原有和当前的客户，通常会有比较好的合作态度。其次，扩充厂商资源，多添加一些配合度高、有一定供货能力的厂家，定期更新厂商资源。

4.对于部分价格变动不大的材料，无需重复询价。在建立好材料价格动态数据库的基础上，对其中一些价格变动不大的材料，无需每次项目投标时重复询价，可按季度或半年度定期询价。