用户链管理模式下的高校图书馆管理模式创新分析
2016-02-01周勇李琼
周 勇 李 琼
武汉科技大学城市学院,湖北 武汉 430083
用户链管理模式下的高校图书馆管理模式创新分析
周 勇 李 琼
武汉科技大学城市学院,湖北 武汉 430083
随着我国高等教育持续发展,作为文献“储存、管理、传播”的核心载体机构,高校图书馆对高校教学与科研起到了极大地促进作用。在信息时代背景下,计算机技术、通信技术等不断被应用到图书馆管理中,图书馆传统管理与服务模式面临着巨大的挑战,必须进一步优化完善,才能更好地顺应时代发展的潮流。因此,本文作者客观阐述了用户链管理模式,探讨了高校图书馆管理模式创新途径。
用户链管理模式;高校;图书馆;管理模式;创新;分析
一、用户链管理模式
随着现代化信息技术持续发展,作为知识信息的重要集散地,高校图书馆在服务方式、服务功能等方面都发生了质的变化。随着网络数据库开发、网络检索、网络采访等工作持续开展,高校图书馆现代化技术水平不断提高,但管理模式并未发生了质的变化,必须对其进行必要的优化创新,促使图书馆服务质量与技术更好地匹配,提高图书馆服务效率以及用户满意度,实现各方面信息资源共享,实现资料管理的信息化,提高图书馆的现代化管理。就用户链管理思想来说,和无数大型服务企业管理实践密切相关。用户链属于控制链,将关联产品的“开发、配套、制造、销售”等环节有机融合[1],能够客观折射出在企业员工间服务与被服务关系,借助用户链管理,可以极大地提高企业外部客户满意度,理顺内部用户关系,缩短企业、市场二者间的距离,充分展现产品优势,降低运营成本,获取更多的经济利润。在高校图书馆管理中,管理者也可以将“用户链管理模式”引入其中,优化创新图书馆管理模式,更好地满足读者在信息质量方面提出的客观需求,提高其运营效益。
二、用户链管理模式下高校图书馆管理模式创新途径
(一)构建服务链管理的思想体系,促进服务功能一体化
在用户链管理模式下,高校必须将服务链巧妙融入到对应的框架中,构建合理化的内部服务链思想体系。具体来说,高校图书馆管理者必须将对应的服务链思想上升为一种管理思想,馆员便是用户,要为其主动提供优质的服务,而馆员也要明确自身扮演的角色,更好地为其他馆员服务等,促使图书馆内部形成一种科学、合理的内部服务链思想体系。图书馆管理者要合理绘制各层次服务链图,构建全新的内外部服务网,要明确自身在整个服务链中所处的位置,形成一种全新的服务链思维方式。此外,高校图书馆管理者必须制定以服务链方法为中心的长效机制,多角度引导馆员在无形中逐渐养成一种良好的服务链工作习惯,自觉借助服务链思想,“发现、分析、解决”存在的问题。此外,高校要注重服务功能的一体化,借助网络,为学生提供多方面的网络信息服务,比如,网页制作、数据文件下载[2],满足他们多样化的客观需求。
(二)注重馆员的培训教育,加强馆内人员的了解
由于图书馆员的年龄、专业特长、文化层次等存在差异性,导致图书馆具有鲜明的多样化特点。高校必须提高图书馆员综合素质,对其进行必要的培训教育,引导他们学习计算机基础知识、网络知识等,提高他们各方面技能,比如,管理能力、文字表达能力、人际沟通能力,图书馆员也要注重自身多样化技能的提高,不断拓展自身知识面,更好地开展图书馆管理工作。在服务链管理模式作用下,图书馆管理者必须了解内部每位用户的客观需求,对其进行必要的调查、谈心,多征求他们的意见、建议,促使馆内人员更好地了解彼此,优化图书馆管理模式,确保是各方面工作有序开展。
(三)注重激励的艺术性,创新借阅模式
在用户链管理模式下,高校图书馆必须进一步优化完善已有的激励机制,要充分调动其积极性、主动新,提高其工作效率与质量。薪酬制度是一种重要的激励形式,高校图书馆管理者必须明确馆员岗位目标,明确他们各自肩负的责任,要以馆员不同需求为切入点,采用适宜的方法激励员工,将其和精神奖励相结合,使其全身心投入到工作中。在信息时代下,高校图书馆文献资源管理与服务模式已被提出新的更高要求,进一步优化创新其管理模式迫在眉睫,将其转化成信息化资源管理机构,构建一体的信息化管理模式,借助服务链管理体系,促使纸质文献资源、信息化文献资源二者有机融合,加快文献信息传播、更新的速度,满足信息时代发展的客观要求。在此过程中,高校图书馆必须优化创新传统的纸质文献借阅形式,以计算机为平台,优化创新借阅模式,促使学生快速检索对应的文献信息,可以减少文献资料丢失情况,减少图书管理人员的工作量,确保图书馆借阅工作顺利开展,提高其借阅效率。
三、结语
总而言之,在用户链管理模式下,高校图书馆必须意识到优化创新图书馆管理模式的重要性,要多角度创新其技术手段、服务管理模式,构建以服务链为中心的管理体系,加强馆员的培训教育,注重激励的艺术性等,加强服务链管理,提高在校师生满意度,加强不同部门间的协作,大力拓展服务领域,实现服务功能的一体化等,优化创新图书馆管理模式,促使图书馆各类文献资料得到优化利用,加快各类知识信息资源的传播速度,降低其运营成本的基础上,实现最大化经济效益。
[1]魏晓峰.高校图书馆用户知识管理模式和策略研究[J].中山大学研究生学刊(社会科学版),2010,03:96-102.
[2]杨敏.基于信息时代的高校图书馆管理模式创新[J].新西部(理论版),2016,04:93+82.
G258.6
A
2095-4379-(2016)33-0288-01
周勇(1985-),男,汉族,湖北阳新人,国贸学士,武汉科技大学城市学院图书馆,助理馆员,研究方向:图书馆学。