法律顾问服务在公司治理中的作用
2016-02-01杨玲玲
杨玲玲
上海段和段(合肥)律师事务所,安徽 合肥 230022
法律顾问服务在公司治理中的作用
杨玲玲
上海段和段(合肥)律师事务所,安徽 合肥 230022
我国的法制建设越来越成熟,人们的法律意识日益增强,当代企业在知法、懂法、守法的同时,也需要有效利用法律知识来预防与解决运营中的风险,做到依法管理。本文首先阐述了法律顾问在公司的特征表现以及职责所在,其次对公司中存在法律顾问的优势进行对比分析,最后对法律顾问在公司的治理中所产生的作用进行了详细的介绍。
企业管理;法律顾问;重要性
一、法律顾问的特征
(一)什么是企业法律顾问
法律顾问主要分为五大类:公民法律顾问,企业法律顾问、社团法律顾问、政府相关部门法律顾问、事业单位法律顾问。企业法律顾问根据合同有效期可分为两类:临时法律顾问和常年法律顾问,其中临时法律顾问也就是常说的社会律师,并且通过招聘方规定的工作范围有普通法律顾问和专项法律顾问两种之分,公司与法律顾问也可根据签订的合同来规定法律顾问是否参加诉讼、调解或仲裁活动。
(二)法律顾问的职责及特征
公司的法律顾问以预防与阻止法律风险的发生和在发生法律事件时控制为主,发生法律事件之后,用法律补救为辅,来作为工作原则,法律顾问其特征是体现公司治理、组建法律风险预防。当代公司的运营方式、合作方式,都是签署合同确保有效性的。公司的合同由法律顾问负责起草,并负责合同谈判与签署等事宜,确保合同的有效性以及合法性,并且通过各项活动捍卫公司合法权益,是公司法律顾问最基本职责。法律顾问除了处理本公司与他人的权益争议、代表公司出席诉讼或非诉讼活动以外,其中,合同管理、工商事务登记、公司商业谈判、担保、银行贷款、申请专利及保护、商标维护、法律咨询等,这些对于法律顾问来说是其日常职责。
二、公司法律顾问的优势
(一)公司法律细节的优势
公司法律顾问在公司中工作,公司每个问题都会用法律专业知识对待,不但可以潜移默化长期培养公司整体法律意识,而且容易发现公司中存在的法律隐患及容易引发法律纠纷的事件,能做到及时处理,由于是公司员工,在收集与本公司相关的证据、了解公司运行的习惯及公司技术专利等方面更为了解,出席各类诉讼、调解或仲裁活动时有巨大的优势。
(二)日常管理工作的优势
公司需要法律顾问的支持,也需要有规范的运作方式,往往公司中会存在人员不自觉,触碰公司底线的情况出现,公司法律顾问结合法律条例和公司的规章制度,能给他们形成有效的监督,有利维护公司的权益。法律顾问为公司职场提供更为全面的管理方式,例如:合同、公司专利、商标以及商业秘密的管理。
三、法律顾问的作用
(一)公司管理及重大决策的运营作用
在当代职场中,公司管理者通过一系列的规章制度来管理公司职员,在公司内部之间产生纠纷时,公司法律顾问根据法律以及公司内部的规章制度来解决纠纷,起到仲裁者的作用。根据我国《企业法律顾问管
理办法》规定,企业法律顾问可以担任境外上市公司董事会秘书,直接处理董事会的法律事务,所以在大部分跨国公司中,公司任职的第一位法律顾问为管理层或董事会成员,全过程参与公司的决策。作为公司法律顾问,其重大职责是向公司,特别是公司管理层及董事会提供相关的法律援助及支持,在公司内部的管理在公司管理层或董事会做出重要决策时,公司法律顾问根据其法律知识提出相关的建议,起到决策参谋的作用,使企业运营方向和各项管理遵从法律条例。
(二)公司法律权益维护及监督作用
作为公司的法律顾问,负责处理公司涉外的经济、权益纠纷,作为公司代表出席公司的各类活动,其中最主要为参与公司的诉讼活动,并根据法律条例,保证公司能得到所在地的法律支持,以保护公司的各项合法权益,帮助公司更好的发展。并且公司法律顾问有义务维护国家法律,在公司起到监督作用,并保证公司运营合法,公司的运行决策要遵守当地的法律,公司需要更好的发展,必须要遵守当地的法律条例,法律顾问确保公司所作抉择始终处于政策允许的范围内,使公司在法律的保障中正确的运营。
(三)公司规避风险的预防作用
有很大一部分公司,其运营方式是以工资高低的标准来决定员工的最终业绩,从而会有一些员工为了取得更多的工资,铤而走险,反而忽视了其工作出现的相关法律风险,甚至有部分员工或公司利用法律的边缘及底线来获取更高的利润,孰不知这类做法都可能使公司落进巨大的风险之中。公司法律顾问不仅要帮助公司维护法律权益的同时,还要帮助公司建立良好的法律意识,定期在公司展开法律培训、指导,对走在法律底线的现象进行纠正,把公司风险控制在最小化。
四、总结
随着市场经济日益成熟,我国的法制建设越来越完善,相对的公司的发展也需要更高的法律意识,当代形式下,公司法律顾问的重要地位是公司发展必不可少、无法取代的作用,放眼未来我国的社会经济与法律、政策息息相关,公司的蓬勃发展离不开利用法律的武器来保护自己。综上所述,公司内部的管理,涉外的谈判,运营权益的维护,不仅需要遵照法律条例及相关政策,更需要法律来维持公司的一个长期发展。一个成功且长远的公司,在其目标确立之后,每一步实现目标都在法律武器的保护之下,使公司在未来的发展中始终有着完善、全面的保障。
[1]张集体.加强企业法律顾问建设的对策思考[J].合作经济与科技,2009(06).
[2]许琳.关于我国企业法律顾制度的思考[J].胜利油田职工大学学报,2008(08).
D926.5
A
2095-4379-(2016)33-0202-01
杨玲玲(1979-),女,汉族,安徽定远人,法学硕士,上海段和段(合肥)律师事务所,专职律师,研究方向:民法、公司法。