一起购销合同纠纷案引起的思考

陈玲玲

（361026 厦门海沧城建集团有限公司 福建 厦门）

一起购销合同纠纷案引起的思考

陈玲玲

（361026 厦门海沧城建集团有限公司 福建 厦门）

近年来，随着法治环境的发展，相关购销合同文本也随之逐渐完善，但具体到实务适用中，仍有一些要引起重视的环节，笔者拟以一起购销合同纠纷案件进行分析探讨，以期抛砖引玉之功效。

购销；签收单；变更；确认

一、案情简介

中国某工程公司分公司承担某工程项目施工。2006年1月18日，厦门某公司与中国某工程公司分公司签订《厦门市预拌混凝土购销合同》（以下简称混凝土合同），约定厦门某公司向中国某工程公司分公司供应预拌混凝土。合同签字人为中国某工程公司分公司的委托代理人“陈某某”。

2006年3月7日厦门某公司与中国某工程公司分公司签订《钢材销售合同》（以下简称钢材合同）约定供应钢材。其中在验收中约定“货到工地后，由需方指定的验收人现场负责人验收，并将盖其公司印章的验收单据交供方作为验收凭证，验收人签收字样为（ ）。验收人如变更，需方应书面通知供方。（验收人应提供其身份证复印件一份给供方，并在该复印件上签名，且由需方加盖公章）”，合同签字人为中国某工程公司分公司的委托代理人“王某某、陈某某”。

合同签订后，厦门某公司分别委托混凝土、钢材的两家上游供应商（A和B公司）分别直接将混凝土、钢材向工地供应，同时因工地建设需要另外供应了袋装水泥、水泥管桩（未签订合同）。中国某工程公司分公司陆续支付给厦门某公司货款共计843万元，但是双方未对843万元中分别多少支付袋装水泥、水泥管桩、混凝土、钢材款项进行约定。

该工地的工程结束后，经核算中国某工程公司分公司仍拖欠厦门某公司部分混凝土款和钢材款180万元。多次催缴无效后，厦门某公司提起诉讼催缴款项。

二、在案件处理过程中暴露了以下几个问题

1.对合同履行过程中的签收不够重视

混凝土合同中没有明确约定货物签收人，这样就导致在供货过程中没有明确具体的签收人，只能找工地的项目负责人签收，这从混凝土合同履行过程中的签收单可以看出。此外，供货确认单中很清楚的可以看到，供货确认的一方是上游A公司，另一方是中国某工程公司分公司。

虽然厦门某公司供应的混凝土是从上游A公司采购而来，上游A公司与中国某工程公司分公司的签收单是否当然适用于我方公司与中国某工程公司分公司呢？

合同只能约定合同双方的权利义务，合同具有相对性考虑。合同约定由厦门某公司向中国某工程公司分公司供货，那正确的签收确认程序应当是上游A公司与厦门某公司确认供货数量、厦门某公司与中国某工程公司分公司确认供货数量。而不是拿着一个没有厦门某公司任何确认的签收单，向中国某工程公司分公司要钱。同时，在法务人员处理过程中经仔细核对中国某工程公司分公司盖的章。章上面写的是“中国某公司厦门某工程项目经理部专用章·施工技术现场签证报量·（仅用于业主和监理）”，也就是严格意义来说，这个章只能用于对业主和监理单位施工技术现场签证报量而不是用于对供货数量的确认。如果要用于对材料供应单位供材的确认是否需要经过授权呢，否则就不能当然的就适用于供应材料的确认。

再来看钢材销售合同，合同中约定得很明确由“王某某”签字确认，并且加盖其公司印章作为验收凭证。我们看看钢材供应的“货物签收单”，首先抬头写的是“今收到上游B公司以下货物，特此证明。” 收货单位“厦门某公司的简称”，收货人“黄某某”。

对于这样一份货物签收单，能符合合同签收约定吗？很显然是不符合的。

有效的签收单表明供应方履行了合同交付货物义务的证据，是发生纠纷主张债权的重要凭据，有效签收单上应注明货物的名称、规格型号、单价、数量、金额、送货日期、送货人、收货单位，收货人。最重要的是有收货人的签名或收货单位的盖章。该收货人应是合同上约定或能提供授权委托书的收货人，否则一旦发生纠纷，收货方会辩称签收单上的人不是其职员而不承认收到货。就此钢材纠纷案件，在庭审中对方律师就明确答辩不是指定收货人王某某签字，无法确定黄某某的身份而不认账。

2.对合同履行变更没有办理相关的变更确认。

作为供方签了混凝土合同、钢材合同，就有义务按照合同的约定向需方供应。尽管法律允许，在合同履行过程中负有履行义务的一方，将其合同义务委托给第三人履行，但是这种第三人代为履行义务要按照法律的规定来执行。

我国《合同法》第六十五条规定“当事人约定由第三人向债权人履行债务的，第三人不履行债务或者履行债务不符合约定，债务人应当向债权人承担违约责任”以及第八十四条规定“债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的，应当经债权人同意”，这两个条款在实践中如何适用呢？在本案中如果我们要委托上游A公司代为供应混凝土，委托上游B公司代为供应钢材，则在委托前就应当书面通知中国某工程公司分公司，并要求施工单位对这个委托行为予以书面确认。这样上面由上游A公司送货的签收单以及由上游B公司送货的签收单就能作为厦门某公司向中国某工程公司分公司供货的证明，对供方、需方和施工单位都有约束力了。

因此，在合同履行过程，有发生变更是正常的，但是一定要强调，发生变更后，一定要形成有效的书面变更确认材料，这样在处理合同纠纷时能够有理有据，不至于陷入被动。就如该案件中的钢材销售合同，如果合同约定的签收人可能是领导，不可能天天在现场签收确认收货单，那么我们在履行合同过程中及时签订一份变更协议，将签收人由“王某某签字确认”变更为“黄某某签字确认”，并且加盖其公司印章，则就形成对厦门某公司比较有效的证据材料。

3.对合同履行过程中的账目核对没有及时有效的跟进

施工单位共计向厦门某公司支付货款843万元，但是这些货款是支付袋装水泥、水泥管桩、混凝土、钢材何种款项的，双方却没有约定。厦门某公司把这些款项，优先支付了袋装水泥、水泥管桩的款项后，再支付了部分混凝土、钢材的款项，所以只有混凝土和钢材欠款。对于施工单位来说，当然是希望优先支付违约金最高的钢材款。其次是混凝款，应此认为不拖欠钢材款。

法院在处理过程中也很觉得很难处理，总额就是843万，但是如何分割呢？多少是支付袋装水泥、多少是支付水泥管桩，多少是支付混凝土，多少是支付钢材的呢？如果合同双方在履行过程中，就施工单位每次支付款项时，如施工单位支付了100万，双方签字确认一下100万里面有支付钢材是多少，支付袋装水泥是多少、支付水泥管桩是多少，支付混凝土是多少，本来是个非常容易而应当做的事情，但是就是由于没有定期、及时进行核对确认，导致到了诉讼阶段就扯不清了。

合同履行完了，作为合同双方是否应该对个帐，确认一下总共供应了多少货，多少钱，还欠多少钱呢？

笔者认为这是肯定的。但是谁有权在对帐单上签字确认呢？首先当然是公司的法定代表人。在法定代表人不方便签的时候，可以由授权委托代理人签。我们再来看看证据材料中的《中国某工程公司分公司材料货款统计表》。从表格上看到对货物的数量、货款金额、欠款金额都进行了核对，施工单位也确认数量无误，但是注意看签字确认人“张某某”。在这个案件中“张某某”是谁呢？是否是施工单位的法定代表人或者授权委托代理人呢？如果是委托代理人，那委托授权书呢？如果这些都不是，那对“张某某”的签字，能否代表施工单位的确认呢？显然不行的。

那如何签订的对帐单才是有效的对账单呢？一个完整有效的对账单，应当准确详细地说明供货方、收货方，所供货物的名称规格型号，所供货物的起止时间、数量、单价、总额，已支付款项，未支付款项，约定支付的时间，并由有权签字人签字，加盖公章或财务章确认，这样才能确保供货方的权益。

这些问题，都要求我们在合同履行过程中及时有效的跟进。这里强调及时，更强调有效。如果不及时，时过境迁拖了很久可能双方都忘记了具体的情况。如果虽然及时做了，但是做得不是有效的，那也不能形成有力有据的证明材料，而仅事倍功半。

三、总结

虽然上述购销合同纠纷案件，经过诉讼开庭，并补充了大量的相关证据材料后，已经得到妥善解决，双方达成和解，但是应该吸取该案件的教训：对于合同履行中的变更应该及时办理有效的书面变更确认；在工程项目供货履行中，对施工单位的付款及时进行有效的分割确认，这样就可以避免上述各种不必要的麻烦了。此外，在合同订立之初，合同文本中的填空处，经办人应注意填写完整，如本案中的“验收人签收字样为（ ）”，且要收集好有权签收人的身份资料证明等材料，于细节处防范未然。