浅谈企业合同管理法律风险识别与防范

韩佳

（四川智能交通系统管理有限责任公司四川成都610000）

浅谈企业合同管理法律风险识别与防范

韩佳

（四川智能交通系统管理有限责任公司四川成都610000）

随着全球一体化经济发展模式的推行，我国的经济发展也逐渐和国际进行接轨。西方社会经济活动中的契约精神也渐渐的在我国经济发展中深入人心，合同的建立在日常的经济活动中越来越多的出现。很多商业的纠纷和利益的冲突往往依据合同进行协商解决。但是我们应该看到在合同管理中，存在着许多法律风险。这些问题往往成为一些公司企业产生巨大损失的根本因素。本文则对合同管理中的风险进行分析，并对其防范措施进行探讨。

合同管理；风险；防范

企业的经营与管理涉及到的方面复杂多样，但是归根到底不过是产、供、销三个方面。而且从实际的运行过程来看，恰恰是合同将这三个部分很好地联系起来。但是在大量业务依靠合同进行开展时，企业不能忽视合同管理中存在的法律风险。一般来说交易过程中的冲突与纠纷在所难免，这些都可以通过正常的渠道进行解决，不至于造成重大的损失。但是如果忽视合同管理中存在的法律风险，就会使得企业在冲突纠纷中占据着极为不利的地位，使得企业在经济效益上受到极大的损失，严重的甚至可以使企业有倒闭的危险。因此，对合同管理中存在的法律风险进行很好的识别与防范，具有十分重要的意义，企业必须对此有一个很好的认识。

1 合同管理存在的法律风险

其实合同管理中存在的法律风险总体表现为合同的不规范，使得合同在法律上不能对合法权益进行有效的保护。但从法律风险的形式来看可以说是各种各样，但是其中典型的大概有以下四种类型：

（1）合同当事人的资格不当。一般来说建立的合同是否有效主要取决于当事人的双方主体是否符合拥有相应的资格。可以说当事人的资格直接成为制约合同能够具有法律效益的关键。但是一些企业在这一方面没有清晰的认识，在进行签订合同时往往对于当事人的资格不重视，对于一些合同的签定上，当事人往往是临时的指派，有的甚至靠助理、秘书进行代签。这种情况下的合同往往不具有法律的效益，使合同的约束效果丧失，给企业但来一定的经济损失。

（2）合同内容的不规范。一般来说有效的合同其每一条款都应该表达准确清楚，所使用的语句必须严谨且没有任何歧义，含糊不清和模棱两可的语句绝对不能在合同中出现。这样双方发生纠纷时可以有一个明确的界定标准。面对这一问题，国家的相关部门也颁布了相应的规范和制定了一系列的模板。

可是从现实情况来看，许多企业在合同内容上往往对语句的使用并不严谨，例如在合同的名称上，许多企业把“合作意向书”与“合作协议书”交叉混用，但是在相关的规定中这两个名称有着巨大的差别，其具有的法律效益也极为不同。[1]另外在一些条款的遣词造句上，由于相关人员的素质缺乏和工作的不认真使得他们对使用语句的意思不能清晰地把握，很多时候造成词语的无用。也有的因为标点符号的错误使用导致语句的意思发生颠覆性地改变。

（3）合同的条款存在着一定的漏洞。造成这一现象的原因可以说是多种多样的。一方面因为一企业的相关人员，为了尽快签下合同而取得业绩，往往维护和气的考虑，不能把一些可能出现的纠纷很好地落实到条款中，认为过度的谨慎就显得自己小气，使得对方打消和自己企业合作的想法。另外就是相关人员对于整个合同的运行没有一个清晰全面的把握，使得他们对于一些纠纷和冲突不能进行有效的预判。在这样的情况，一些针对纠纷和冲突的防范措施就不能很好地在合同中得到呈现。这就使得双方在面临冲突和纠纷时不能有一个明确的参考依据进行解决。

（4）合同的无效性。这一问题包含两个方面：①很多企业在缺乏主合同的情况下，先签订了一系列的从合同。但是我们知道在没有主合同的情况下，任何的从合同都是无效的。例如建筑工程，如果没有总体承包合同，那么任何的分包合同都是无效的。但是很多企业往往为了快速开展工作，而忽略了主合同的存在而签下了许多从合同，这样就造成了合同的无效性。②一些企业之间为了偷税漏税或者进行非法的经营活动，往往采取签订一些虚假合同。从这些合同的本质来看，是为了掩盖他们的非法本质，故而这些合同在法律上没有任何的效益。有的一旦查出，还会追究企业相应的法律责任。

2 对合同管理存在法律风险的防范措施

合同管理中存在着种种法律风险问题，归根到底还是企业不能对合同进行有效的规范管理。要想对这些存在法律风险的合同进行有效的防范，企业还应该从合同管理的各个方面进行入手，强化管理细节。为了深入的进行探讨，我们逐条进行分析。

（1）应该建立健全企业的合同管理制度，对合同实行规范化、系统化管理。应该对合同的管理制度进行切实可行的改革，一定要做到管理职责明确、层次清晰、相应的程序科学规范，这样就使得合同的管理可以有法可依、有章可循。应该使合同从签订、审核、履行到纠纷处理上能够处于可控制的状态。在企业进行重大的业务谈判时，合同管理部门应该积极的介入，对资信进行调查，对合同的起草、登记、会签、备案等事项进行全权负责。

（2）应该着力提高合同管理人员的职业素质。可以说合同管理人员的职业素质是企业能够进行有效合同管理的一个重要保障。[2]在提高他们职业素质这一问题上可以从两个方面进行着手。一方面应该对在职的合同管理人员定期进行培训，针对他们职业素质上存在的短板展开培训。对合同管理中关键环节需要的相应技能进行重点的能力提高。

另一方面还应该积极吸收优秀的人才加入到企业的合同管理人员的队伍中来。我们知道每年与合同管理相关专业毕业的本科生、研究生成千上万，这就为企业不断更新合同管理人员队伍从而提高管理人员的职业素质提供了充足的人员保障。在这些大量的毕业生中，企业应该重点对那些重点院校尤其是985院校毕业的学生进行选拔，给予他们一定丰厚的待遇使他们进入到企业的合同管理人员队伍中来。这些人有着深厚的理论知识，在校期间的实习使他们获得丰富的实践经验。因此他们有较高的合同管理工作的职业素质。就算是那些没有经验的学生，稍加训练也会表现的特别突出。

（3）应该加强对合同管理的审查工作。在审查工作开展中应该分责到人，对企业签定的合同进行全面的审查。在审查中对于发现问题的合同，应该及时地上报有关部门，使得问题得到及时有效的解决。并且对于相关的责任人员应该进行相应的惩罚。

审查的范围是审查工作有效进行的保障，这里说到的审查范围应该包括，合同项目的论证、签订、文本起草、执行变更解除以及当事人的资格。[3]只有在这些范围内进行有效的严格审查，才能确保合同管理能够得到有效地开展。

（4）还应该强化履行合同的结算和动态监督。我们知道合同的签定就是为了保障双方对对相关的义务进行履行，因此企业应该对合同另一方的履行情况进行有效的监督。企业高层还应该实行动态的监督，对于一些部门签定合同的合法性进行严格的审查，从而确保企业合同的有效性。

3 对合同管理存在法律风险进行防范的意义

对企业合同管理存在的法律风险进行有效的防范可以使企业在经济活动中面临纠纷和冲突时有一份可以进行合理协商解决的依据。使得企业能够避免受到一些不必要的经济损失，这样就从根本上保证了企业的合理效益。这一工作给企业带来的好处也包含了其他的方面，例如使企业在重大的商务谈判中更具有竞争力。

对企业合同管理存在的法律风险进行有效的防范可以使企业的管理走上现代化的管理道路。其实企业能够进行现代化的管理体现在各个方面，对合同的有效管理就是一个很好的例子。企业进行有效的合同管理是科学化、秩序化管理思维在企业日常管里中应用的表现。[4]其实任何的一种现代化的管理都体现了有制度、有规范且管理人员的职业素质较高。而对企业合同管理存在的法律风险进行有效的防范目的也在于使企业的合同管理向这一方向迈进。

对于这一工作所体现的意义，我们应该客观全面地去看待，认识到其对企业各个方面所带来的巨大推动作用，使得企业能够得到更好更有效的发展。

4 结语

可以说合同管理中存在的法律风险各式各样，较为典型的包括合同当事人的资格不当、合同内容的不规范、合同条款存在着漏洞、一些合同的无效性等等。这些法律风险所造成的危害是极大的，轻者使企业受到一些经济的损失，重则可以使企业破产倒闭。因此对合同管理中存在的这些法律风险问题进行深入全面的识别，且识别工作应该谨慎仔细。

如何对合同管理中存在的法律风险问题进行防范，对于一个企业来说是极为重要的。我们应该首先健全合同的管理制度，提高合同管理人员的素质，加大对合同管理的审查工作，最后还应该强化履行合同的结算和动态监督工作。从以上几个方面加强对法律风险的防范，有利于企业进行有效的合同管理，降低企业所受到的不必要的损失。

[1]刘红侠，郑新玉.浅谈企业法律风险防范的信息化管理[J].企业改革与管理，2014，13：22.

[2]杨晟.企业合同管理法律风险识别与防范[J].时代金融，2015，35：122+ 124.

[3]李林.浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施[J].北方经济，2012，04：59～60.

[4]李树涛.浅谈企业合同管理的风险防范[J].山东煤炭科技，2013，06：181～183.

D923.6

A

1004-7344（2016）24-0018-02

2016-8-5

韩佳（1981-），女，本科，主要从事人力资源管理方面工作。