探索事业单位档案管理创新工作

汪岚

（重庆市黔江区园林绿化所重庆市黔江区409000）

探索事业单位档案管理创新工作

汪岚

（重庆市黔江区园林绿化所重庆市黔江区409000）

档案管理关乎到一个事业单位以及全社会信息服务的健康高效发展。当前我国事业单位面临着人事制度的革新，同时一直以来也面临着许多难题。各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。事业单位的档案管理是事业单位开展管理的基础，在信息量日益膨胀的今天，做好档案管理工作对于单位管理的作用尤为重要。

事业单位；档案管理；创新工作

引言

随着社会的快速发展，市场经济体制的逐步完善，同时制度改革也得到了深入的研究和发展。机构在工作中通过收购、兼并和重组措施，获得新的发展。因此，档案管理工作的被动性和陈旧性已无法适应实际的管理需要。我们需要开动脑筋，利用现有的资源和手段，不断提升质量管理的具体化，寻找更多的创新和科学的管理、新的思路和新的方法。

1 当前事业单位档案管理现状分析

档案管理作为事业单位基础性工作之一，在对事业单位的各项工作进行依据考查时，不仅能够提供有效的参考资料，还能够帮助事业单位来正确维系单位与职工之间的合法权益，提供积极的重要凭证。档案部门应结合自身的特点，不断地进行实践、探索和总结，再建立一套内容较为全面、结构较为完善、符合本单位实际情况的规章制度和体系。对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。甚至有个别单位连基本的电脑、打印机、复印机等都未能全面配置，从而让档案管理工作缺乏足够的安全性、科学性与严谨性。这些问题必须得到妥善解决，必须开动脑筋利用更新的理念和手段来推动档案管理更上一层楼。因此，在档案管理中应正视存在的问题并制定出相应的对策，以便在以后的工作中有的放矢。

2 事业单位档案管理中存在的主要问题

2.1 事业单位档案管理制度不够完善

档案管理是事业单位登记管理工作的重要组成部分。事业单位由于其性质的特殊性，决定了发展过程中的各项管理活动的意义要区别于其他单位的管理活动。必须肩负起更大的管理责任及使命，所以管理工作的意识及方法如果不能够有效创新，必然受到时代与市场的淘汰，那么也就无法发挥出档案管理工作的真正作用。当前事业单位有时会忽视工作人员的权益问题，这极大地影响了工作人员的工作热情，因而也影响到事业的发展。因此，建立事业单位档案工作制度时，必须把明确职责和保护权益要放到同等重要的地位。

2.2 不能够将档案资源合理的利用

档案管理创新是社会发展的必然趋势，是档案事业发展的必然结果，是高新技术发展的必然结果。随着社会政治、经济体制改革的加快，我国高新技术信息化建设步伐加快，传统的档案管理单位将面临重大挑战，由于一些档案管理人员不知道如何利用领导，科研档案管理水平不够高，一些先进的系统还没有实施，虽然已经扩展，但在档案管理中已被广泛应用于我国目前。许多机构的档案管理人员没有认识到他们的工作的重要性，抱着一个糊涂的，不使工作的态度，往往不更新档案管理，档案不进行一系列的问题，如清洁。但近年来现象分析，机构在档案管理过程中，不能对资源进行有效利用，没有资源开发的意图，管理模式与单一相比，档案管理一直处于被动的状态。特别是在工业计算机技术中，应用信息科学技术等一系列现代管理技术在档案管理工作中，档案管理工作者必须通过不断的学习和创新，更新基本概念，掌握新的技能和知识。

2.3 对现代档案管理信息化技术的应用不够

随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位在机构、行政、体制与人事管理等方面都进行了不断深入的改革。因此，相关的管理人员要提高认识，完善职责，培养专业的档案管理人员，档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。目前我国大多数行政事业单位，在进行档案保管工作时仍然是采用纸质档案保管方式，所以事业单位的档案管理部门必须加强对档案的保存和管理。

3 关于事业单位档案管理创新的思考

3.1 创新档案管理工作原则

档案管理工作不光存在于事业单位内容，在只要存在经济活动、人事活动的企事业单位，档案管理工作都是必不可少的，而档案管理工作对于事业单位来说更为重要，因为事业单位的自身建设不仅关系本身的发展，对那些为了自身利益而恶意篡改档案信息，或对档案信息进行非法操作的人员，给予相应的处罚，才能保证档案管理健康有序地发展。必须立足于管理的现状，吸取和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，使档案管理工作走上科学化、规范化的道路，进一步明确抓好档案工作是事业单位领导义不容辞的责任和义务。

3.2 完善档案管理手段

随着事业单位的不断发展，事业单位需要处理的事情也面临越来越多的问题，需要对档案信息管理进行更为庞大的管理。我们需要采取科学的技术手段，才能实现高效的管理。档案管理人员在工作中享受自己的工作，工作要想，多问，善于总结，积极改进和创新工作。因此，在这一时代的创新是非常重要的，事业单位要适应不断创新的档案管理工作的要求。要加强对专业人员和职工的培训，从档案到档案管理，丰富信息资源，加快建设数字化档案管理的开发、开发和利用，实现档案管理工作，只有这样，才能够实现档案管理。

3.3 创新管理方法

档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。从而更直观的了解档案内容及各种信息。当然大数据存储也具有其特殊的设备要求，所以我们应该在自身条件能及的情况下进行档案储存设备的更新与换代，从而更加方便档案管理工作的顺利开展，让档案管理工作能够发挥出起更大作用。同时，增加档案管理工作的形式与内容，管理形式与内容的增多是实现数字化管理的重要条件。努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。目前，我国财政部门应严格要求对行政机关的行政机关进行会计核算，进一步规范单位的账户设置，如管理、严格检查账篷设置账户、私自设立金库，以及国有资产管理非标所造成的各种漏洞。

4 结束语

总之，事业单位档案是记录和反映事业单位发展、工作业务的重要依据，在事业单位管理工作中具有重要的实用价值。在能够提供出正确的信息资源，再利用信息化技术将档案资源进行管理的情况下，档案的管理就会有效进行。对其进行创新改革也具备了历史的必然性。各个事业单位必须紧密的联系档案管理的新任务、新要求，共同推动档案的管理工作创新。

[1]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报，2011，04.

[2]高培军.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].青春岁月，2012，12.

[3]周祥路.浅谈事业单位档案管理的创新及其改革[J].办公室业务，2012，21.

D630

A

1004-7344（2016）24-0027-02

2016-8-11

汪岚（1981-），女，初级，大专，主要从事财务及档案管理工作。