新时期中职学校档案管理工作现状与对策

逄爱青潍坊市工业管理干部中等专业学校

新时期中职学校档案管理工作现状与对策

逄爱青
潍坊市工业管理干部中等专业学校

随着我国改革开放事业的进一步深化，政府相关部门给予了中等职业教育更多的重视，同时中等职业教育所获得的财政拨款也在逐步上升。目前，中等职业教育已经迈入新的时期，中等职业教育的快速发展愈发凸显出中职学校档案管理工作的重要作用，使其已成为中职学校在长期发展中十分关键的前提与基础。本文，针对目前中职学校的档案管理工作中的不足进行了分析，并简要探讨了中职学校的档案管理工作的发展情况，最后提出如何提高中职学校的档案管理工作水平的有效措施。

中职学校；档案管理；工作现状；加强对策

在中职学校的办学活动与日常工作的全过程中，均会形成的具备考察及利用价值的学校档案。学校档案可以多种格式或载体进行保存，并是真实地体现着一所学校的成立、发展等过程的历史记录，可以有效地反映出一所学校的管理质量及教育能力。档案工作不仅对于中职学校自身具有十分关键的意义，同时对于社会整体的教育事业也有着不可忽视的参考价值。因此，中职学校需要给予学校档案工作以足够的重视，从而充分地发挥出学校档案的重要作用。

一、中职学校档案管理工作概述

学校档案管理工作主要通过对各类档案进行收集、整理、保管等，包括文书档案（党支部、办公室、教导处等）、教学和教师业绩档案、基建及设备档案、会计档案以及声像、实物档案，从而为学校内部各项管理工作的开展提供支持。在学校内部各项组织活动、管理工作的开展过程中，所形成的具有考查、利用价值的文件材料都属于档案管理的内容，因此，档案管理工作具有一定的长期性、复杂性。同时，档案管理工作具有管理性、服务型、政治性等特点，其虽然不直接产生经济效益，但通过对学校各类档案进行收集、整理、鉴定、保管以及统计等，从而为学校内部管理人员提供服务，是学校各项管理系统中不可缺失的重要工作内容，发挥着基础地支撑作用[2]。

作为我国教育事业重要的组成部分，中职学校的档案工作对于记录国家的历史进程具有重要的意义，同时也是针对我国教育事业进行考察、研究的必不可少的珍贵资料。随着改革开放的持续深入，全社会都在向更高效的方向发展，随之对于涵盖档案资料的各种信息的要求越来越高。为此，中职学校应重视自身的学校档案工作，优化、改进学校档案的工作体系，将档案资料有通过信息网络技术进行处理储存，从而高效地为中职学校的长期发展及学校教育质量的提高提供支持[2]。

二、中职学校档案管理工作现状

首先，档案工作的相关人员的职业素养有待提高。档案管理需要较高的专业技能，如果仅仅依靠自身以往的工作经验是不够的。部分兼职人员未通过专业的技能培训，以至于在实际工作中捉襟见肘，对于档案管理工作的正常进行造成了很大的影响。此外，部分工作人员没有真正认识到档案工作的重要作用，职业素养不高，常常只是被动地接受工作。

其次，档案管理人员对于本职工作不够重视。有的员工存在长期将重要的档案资料随意保存或是放在自己身边的情况，没有对学校档案给予足够的重视。

最后，档案管理的相关设备过于陈旧。许多中职学校的档案室的经费长期不足，导致其所使用的档案管理设备一直无法满足实际工作的要求，进而对于学校整体的长期发展造成了负面影响。

三、新时期加强中职学校档案管理工作的对策

（一）完善档案工作的相关管理制度

只有建立系统化、规范化的档案工作制度，才能真正加强中职学校的档案工作质量，提高服务水平。档案室的工作人员应当划分好清晰的岗位职责，确定科学合理、切实有效的管理流程，为档案工作的正常进行提供保障。同时，完善的工作制度，有助于档案室的工作人员加强对于本职工作的认识，并主动规范化的完成工作任务，从而全面地促使中职档案工作得到更好的发展[3]。

（二）加强对于档案工作的认识

学校档案属于信息资源，对于中职学校的历史研究与未来发展都具有重要的特殊价值。学校领导应当特别地关注学校档案工作的需求，它不仅是学校全体员工的心血与经验的记录，同时也是中职学校在未来的发展中必不可少的基础与依据，更是一所成功的现代化中职学校的珍贵记忆。因此，学校领导需要真正认识到档案管理工作的重要作用，并指导全体员工提高对于档案管理工作的认识。

（三）提高档案工作人员的职业素养

随着我国教育事业的现代化改革，中职学校的档案工作人员也需要严格地遵循档案管理工作的职业道德要求。为了完成档案管理的工作任务，就需要培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及高尚的职业道德，持续地优化工作理念，改进服务方法。在档案工作的全过程中，相关工作人员应时刻谨记细心、耐心的服务理念，努力提高档案工作的服务水平，从而全身心地投入到工作当中，真正地为全校各部门、全体教职员工与学生提供高效的服务。

（四）与时俱进，及时落实现代化的管理措施

目前我们已进入到信息社会，一所学校的长期发展与对自身信息的了解及掌握密不可分，而档案资料已成为中职学校进行学校建设的重要资源。为此，中职学校应当及时落实现代化的档案管理措施。一是从工作体系方面，建立更科学、更高效的工作流程，提高档案管理的工作效率。二是从工作设施方面，中职学校需要为档案室提供工作所需的电子设备，以尽快实现无纸化办公，从而实现纸质档案与电子档案的结合，更好地发挥档案资料的作用[4]。

四、结束语

中等职业学校的持续发展，会使得相关管理部门对于中职学校的管理质量与办学水平提出更高的要求。在定期针对中职学校办学质量进行监督检查的过程中，对于包含了中职学校发展全过程的学校档案的要求也会越来越高。作为中职学校的日常管理工作，应当真正地认识到档案工作的重要作用，及时地更新管理理念，从而符合新时期对于中职学校档案工作的要求，促进中职学校的长期健康发展。

[1]陈彩燕.中职学校干部人事档案管理工作的现状与对策[J].湖南科技学院学报,2015,22(8):186-188.

[2]吴开森.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊,2011,12(62):218-219.

[3]刘亚玲.加强中职学校档案管理工作的几点建议[J].档案时空,2012,17(2):38-39.