浅谈高校图书馆期刊管理中的问题及对策

徐 田

南阳医学高等专科学校

浅谈高校图书馆期刊管理中的问题及对策

徐 田

南阳医学高等专科学校

随着国民阅读水平的提高，期刊已成为图书馆组成的必不可少的一部分，也是图书馆典藏资源的重要来源之一，图书馆的期刊管理功能在图书馆的管理工作中也发挥着越来越重要的作用。本文从期刊的管理、期刊的订购等几个方面对高校图书馆期刊管理中存在的问题进行分析，并针对这些问题提出了一些有效的改善措施和建议，对今后高校图书馆期刊管理工作具有一定的借鉴意义。

高校图书馆；期刊管理；问题；对策

随着时代的发展，期刊管理在图书馆的管理中发挥着至关重要的作用，逐渐成为了图书馆中的重要管理功能之一。本文联系实际的高校图书馆的期刊管理工作，从期刊管理的理念、服务意识及质量、期刊的使用效率以及期刊管理人员综合能力方面提出了意见和建议。

一、现阶段高校图书馆期刊管理中存在的问题

第一，管理的方式落后。目前信息技术在图书馆的管理工作中得到了广泛的普及以及应用。对于图书馆的期刊管理而言已能够实现图书期刊的流转、存储、采编等多个环节的自动化模式。但部分高校的图书馆期刊管理当中仍旧沿用旧制，还大量存在着手工记录等人工参与度较高的复杂环节，严重影响了期刊管理的工作效率。由于缺少先进的管理理念，亦不能及时的引进先进的自动化管理设备，就使得读者无法借助传输媒介对其进行检索、预览等，影响了期刊的有效利用。导致图书馆的管理水平与服务质量均有所下降。

第二，期刊的采购不合理。一方面，现阶段高校图书馆普遍对期刊的采购工作缺少明确的目的，随意采购，忽视了学生及教师的实际阅读需求，阻碍了学校科研工作的进行。另一方面，近年各大院校纷纷扩招，期刊的价格也随之上涨，高校的期刊采购资金没有依据实际的情况进行调整，使高校图书馆的期刊没有定期的更新，部分期刊还只停留在旧本，馆藏的总书本量减少，进而无法满足读者的阅读需求。除此之外，大部分的高校都处在由专业院校过渡到综合性院校的转型时期,而图书馆对这些新增专业的期刊采购工作没有依据专业变化做出相应的调整，使期刊采购与院校的专业、教学的目标、科学与研究等方面严重的脱节，不利于学生课下的学习。

第三，期刊的使用效率低。从期刊的内容上来说，社会生活类的期刊的使用率最高，专业类的期刊使用率较低，专业学科的期刊的查阅者多数都是专业的人士，阅览的人群较少。从图书馆阅览室的管理上来说，部分期刊的采购没有依据其时效性的特点及时予以更新,消减了读者的阅读欲望。从阅览的群体上来说，部分院系的教师与学生的对课外的阅读不够重视，对期刊阅读的兴趣不强。从图书馆的服务功能角度上来说，图书馆的管理人员缺少较高的服务意识，因此为读者服务的主动性不高。与此同时，期刊的定期更新具有很强的时效性，是其显著特征，也是其使用效率低的原因。

第四，期刊管理人员的综合素质较低。图书馆的管理人员大多数的学历不高，对图书的分类不明确，对图书服务的意识不高，缺乏图书检索的技术及知识。除此之外，外出培训与交流的机会不多，缺乏新的理念与技能，阻碍了高校图书馆的建设与发展。

二、提升高校图书馆期刊管理质量的对策

（一）顺应时代发展更新管理理念及设备

为了顺应时代的发展，图书馆管理正逐步走向智能化、自动化、数字化、现代化。图书馆未来服务的主要渠道将会是数字端的信息传输。在时代的背景下，要根据具体的图书馆的管理理念、服务的对象、功能、资金等因素为其制定出一个科学化、合理化的图书采购计划，改变传统的管理模式，图书馆应该引进先进的数字服务设备，将服务的数字化作为主要的发展目标，进而保证读者在任何时间和空间都能够及时、准确得查阅到所需的信息。

（二）增强服务意识提供人性化服务

传统图书馆期刊管理与服务模式相比较信息时代的管理有着较大的差异，高校图书馆越来越重视期刊信息管理以及服务等相关方面的工作，增强服务意识，拓宽服务范围，促使期刊的管理工作更加人性化，才能带给读者良好的期刊阅读氛围和阅读体验，使高校图书馆更好的成为学校教学业务的好帮手。另外，在制定图书的采购计划之前,应当积极主动深入校内师生征取建议，使服务变得更加的人性化，不断的满足读者的需求。

（三）提升电子期刊的使用效率

伴随着信息时代的发展与进步,电子期刊凭借着其储存空间小、信息量巨大、查阅便捷等特点受到了读者的广泛喜爱，电子期刊的种类也极为丰富，可以将文字、图片、音像集于一身，为读者带来更深层次的体验，促进了资源的传播共享，提升了期刊的使用效率。由此可见数字化的电子期刊必然成为未来的主导趋势。因此高校图书馆应大力发展电子期刊，做好其研发的工作，建立一个具有高校特色的电子期刊阅览平台，为未来的图书馆发展奠定一个良好的基础。

（四）强化期刊管理工作人员的综合能力

改变期刊的管理方式，提供人性化服务，提高期刊的使用效率，离不开这些举措的实施者“管理员”，管理员在图书馆的管理工作中扮演着重要的角色。因此图书馆的期刊管理人员应该不断的学习先进的现代化技术，有效的做好图书馆信息资源开发工作，为读者提供更加全方位、高质量的服务。除此之外图书管理工作人员应该具备良好的品德修养、良好的工作心态以及较强的工作责任心。在日常的管理之余也要不断的学习知识，积极参加各种培训活动，在具有一定的知识储备的基础上，熟知各个环节的工作流程，做好每一项工作，满足读者的多样化需求，加快高校图书馆的现代化进程。

结束语

图书馆期刊管理工作要顺应时代的发展、时刻关注着读者的需求、结合实际情况在期刊管理工作不断的做出改善和创新，随着变化及时做出调整。同时也要求图书馆期刊管理人员爱岗敬业，不断提升个人业务素质，不但有利于图书馆期刊管理工作效率的提高，也有助于提升读者对读书馆的评价，不断完善高校图书馆建设，共同促进高校图书馆事业的稳定发展。

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