精细化管理在高职院校教学管理中的应用

王燕舞，朱贵喜

钟山职业技术学院

精细化管理在高职院校教学管理中的应用

王燕舞，朱贵喜

钟山职业技术学院

高职院校在我国高等教育中起到重要作用，而教学管理则是高职院校管理中的重要环节，其是学校正常运行的重要前提。高职院校要加强教学管理的规范化、系统化建设，从而保证教学活动的有效开展。文章主要针对精细化管理在高职院校教学管理中的应用展开分析。

精细化管理；高职院校；教学管理

随着现代化管理技术在各个领域的广泛使用，其成为人们社会生活的重要工具。现代科学技术的应用使得现代高职院校教学管理出现了重大变革，并能够推动高职院校的有效发展。但是在现代高职院校的教学管理中，现代科学技术的应用仍存在着一些问题，阻碍了高职院校的稳定发展。

一、现代高职院校教学管理现状

与发达国家相比，我国内陆高职院校信息化建设尚处于初级阶段，高职院校信息化建设重点放在教学活动和业务管理等方面，没有重视教学管理工作的信息化建设。还有部分报告指出，我国高职院校与国外高职院校相比，信息化水平较低且管理效率不高；虽然有部分高职院校重视教学管理信息化建设，但是主要是对学生出勤和信息发布进行建设，很少有高职院校将教学管理当做重要的工作，也就没有注重战略决策的确定。

虽然部分高职院校注重信息化建设，但是在实际应用方面却遇到了很多的困难，其中最主要的是资金问题，教学管理信息系统的建设需要较大的投入资金，且在投入初期无法立即得到收益，使得很多高职院校对于这方面建设产生“望而却步”的现象。此外，实际应用过程中需要进行大量个性化服务设计，很难与高职院校其他系统整合，系统功能无法满足实际工作的需求都是影响高职院校进行教学管理信息系统建设的因素。

二、现代高职院校教学管理中存在的问题

1.管理观念滞后

自改革开放以后，高职院校越来越重视管理制度的完善。高职院校教学管理首先需要做的事树立人本思想观念，但是就现代高职院校现状来看，许多高职院校都没有认识到人本思想的重要性，停留在初级教学管理阶段[1]。传统教学管理模式将高职院校员工当做高职院校劳动力，没有注重提高员工的创造性和主动性。因此，在教学管理中，出现过于重视结果，而忽略了过程，没有注重管理人才的培养，没有考虑到高职院校长远的发展，这对高职院校的可持续发展造成了一定的影响。总体而言，思想观念的滞后限制了高职院校的发展。

2.教学管理制度不健全

这一现象存在于我国大部分高职院校中，特别是高职院校，使得教学管理失去了其应有的作用。许多高职院校虽然尝试进行教学管理模式的创新，并在日常管理中实践，但都没有取得较好的应用效果，甚至影响了高职院校的发展[2]。造成这一现象的主要原因是由于高职院校教学管理制度不健全。大部分高职院校教学管理是以各项规章制度为标准，包括考勤、奖惩以及薪酬等方面，没有贯彻人本思想，也很难调动员工的工作积极性和创造性。因此，传统的教学管理无法有效解决员工工作积极性不高的问题。

3.管理战略不合理

教学管理战略对教学管理工作的有效开展具有重要影响，但是有许多高职院校没有认识到教学管理战略的重要性。许多高职院校将教学管理当做是一项简单的工作，甚至认为其无法给高职院校带来较大的影响。虽然也有部分高职院校认识到教学管理的重要性，但是在战略制定上没有考虑高职院校未来的长久发展，将高职院校建设当做主要任务，没有重视教学管理战略的制定[3]。这一现象出现的根本原因就是因为高职院校教学管理模式的不合理，使得教学管理策略无法有效指导教学管理工作。

4.没有重视人才的培养

高职院校由于对教学管理认识的不足，导致很多高职院校没有形成相应的配套机制，导致人才培养受到影响。此外，许多高职院校由于自身规模小，为了节省经营成本，往往没有实施管理人才培养措施，这就限制了高职院校的发展[4]。从总体而言，高职院校培训大部分都是讲精力花费在实际操作方面，缺乏相应的人才培养机制，无法满足高职院校发展的要求。

三、精细化管理在在高职院校教学管理中的应用

1.认识教学管理的重要性

现代高职院校之间的竞争就是比拼，也就是人才之间的竞争。信息化教学管理对于人才力量的有效发挥具有重要影响。要想确保高职院校在市场竞争中的领先地位，就必须重视信息化教学管理的重要性，并了解该工作对高职院校发展的作用与意义。信息化教学管理部门需要通过管理战略的决策，保障管理工作的有效开展。同时领导层也要重视该工作的重要性，保障信息化教学管理的效率和质量，有助于提高高职院校的综合实力。教学管理容易受主观因素的影响，因此，为了避免主管领导暗自操控人员调动，可以采用教学管理系统，使得教学管理透明化、公开化，避免人为因素对人事调动的操控，促进高职院校可持续发展。

2.引入先进的教学管理系统

高职院校要注重教学管理信息化建设，通过引入先进的教学管理系统，能够有效提高教学管理的效率，才能够保障高职院校的有效发展。通过信息系统能够实现工资结算与统计、员工出勤统计、个人信息等方面的管理。传统教学管理往往需要耗费大量的时间和精力，导致教学管理效率较低[5]。教学管理系统能够有效提升工作效率，充分发挥员工的个人才能，从而为高职院校发展做出贡献。同时，管理层要转变传统的思想观念，将教学管理与学校管理相统筹，做到两者共同进步，从而有效发挥教学管理的积极作用。

3.有效发挥人才的作用

管理制度主要是以相应的规范和准则作为标准，进而约束高职院校员工的行为。随着时代的改变，传统信息化教学管理模式已经无法适应时代的要求，因此需要做出调整和改变。在高职院校用人方面，需要坚持技术优先、竞争上岗的原则。有一技之长的员工能够为高职院校发展做出更大的贡献[6]。此外，教学管理人员还需要重视自身的专业技能提升，有助于推动教学管理效率的进步。高职院校管理层需要重视教学管理人员的专业水平以及职业道德的提升，通过各种培训工作提高教学管理工作的质量和效率。定期举办各种培训活动和信息管理技术的教学，聘请大型企业管理人员作为指导人员，从而指导高职院校教学管理工作的有效开展，并对教学管理中存在的问题进行纠正，提升高职院校教学管理的科学性和规范性。教学管理人员自身也要培养大局意识，加强自身技能培训，并熟练掌握各种操作技能。

4.重视人才的培养

管理人员的专业素质以及技能水平对信息化教学管理工作的效率和质量具有重要影响，为了进一步提高高职院校信息化教学管理的效率，笔者认为首先需要从高职院校发展战略目标出发，制定相应的管理人员管理机制，解决管理效率低，保障管理人员的工作积极性；其次，要重视高职院校中信息化教学管理人才的培养，定期组织管理人员进行职业技能培训，提高其信息化教学管理能力；最后，重视管理人员的职业道德培养，选择责任心强、职业道德好以及认真负责的管理人员。高职院校信息化教学管理工作的质量与管理人员的专业水平之间具有密切的相关性，因此需要提高管理人员的专业素质，保障信息化教学管理工作的有序开展。高职院校为了提高信息化教学管理的质量，可以通过增设独立的信息化教学管理部门，并选择专业素养高且思想道德优秀的管理人员，进而实现信息化教学管理的科学性、合理性。

结束语

科学技术使得现代社会生活发生巨大转变，随着现代经济全球化趋势的加深，高职院校在面临着激烈的市场竞争时，如何积极面对其他高职院校的挑战才是保障高职院校持续发展的关键。现代高职院校之间的竞争是人才之间的竞争，科技力量是第一生产力，从某种角度来说，高职院校的发展与高职院校的教学管理有密切的相关性。文章首先分析了现代高职院校教学管理现状，然后阐述了现代高职院校教学管理中存在的问题，最后提出了精细化管理在在高职院校教学管理中的应用措施。

[1]刘育峰.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].教育探索,2013,23(8):88-89.

[2]董晨妍.试论高职院校中的教学精细化管理[J].黑龙江教育学院学报,2014,43(11):71-72.

[3]晏存育,杨益梅.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].才智,2014,23(12):120-121.

[4]陈品德.基于精细化管理的高职院校教学管理体系建设研究[J].天津中德职业技术学院学报,2016,34(2):58-61.

[5]李卓君.关于高职院校实施教学精细化管理的思考[J].学周刊A版,2014,23(8):14-15.

[6]陈建辉.简析精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].电子制作,2013,43(19):236-236.