青年编辑应注重刊物纸质资料的研读——以陆军军官学院学报编辑部为例

王玉丽 张中芸

青年编辑应注重刊物纸质资料的研读
——以陆军军官学院学报编辑部为例

王玉丽 张中芸

青年编辑是推动编辑出版工作发展的生力军，为适应“专家型编辑”的岗位要求和终身学习的时代要求，本文结合青年编辑成长不同阶段的特点和笔者的自身感悟，总结出一种“内向性”提升青年编辑自身能力的方法。笔者认为，青年编辑在成长的不同阶段应注重自家过刊、过程稿和审稿单的研读，同时对比阅读同学科方向的其他期刊，努力学习编辑岗位需要的各种知识和培养需要的基本素养，积极构建自身的知识结构，提高编辑实务能力，尽快成为一名成熟的编辑，以适合工作岗位的需求。

编辑人员是期刊发展的核心竞争力，老中青均衡发展的人才队伍对一个出版社或编辑部而言是极其重要的。每一名青年编辑都是一股新鲜血液，是推动编辑出版工作发展的生力军。“青年编辑思维敏捷，头脑灵活，对新生事物接受较快，但不足之处是缺乏经验，且实践能力不强”。[1]青年编辑有干劲，有想法，急于在新的工作岗位上证明自己，由于进入编辑行业的时间不长，面对新鲜而陌生的工作环境，青年编辑不能急于求成，要从零开始，勤学多思，从书本中学习，在实践中提高，向老编辑讨教。

关于青年编辑学习成长的问题，很多文献[2-4]都提出了相应的办法，如考取出版专业职业资格证、老编辑“传帮带”、参加编辑业务培训班、努力撰写编辑学方面的论文等。现在，多强调编辑人员“走出去”，多交流，勤探讨。这些做法对青年编辑的成长的确具有重要的推进作用，也取得了很好的效果。但“走出去”的前提是“做得实”。一方面，军队编辑部依旧是按事业单位模式运行，人员缺编严重，编辑大多身担多职，岗位培训机制不完善，培训内容不成体系。另外一方面，编辑都是杂家，事务繁多，“传帮带”大多流于形式和口号。鉴于这种现状，笔者认为，将眼光放于期刊“源本”之处，结合青年编辑在入职、发展、成熟等各阶段的特点，注重对自家刊物纸质材料的研读，也不失为一种提升青年编辑业务能力的有效且实用的方法。笔者将结合自身经历和编辑工作的实践经验，谈谈对研读刊物纸质材料的思考与体会。

一、研读自家过刊：历时了解期刊

五年前，笔者硕士毕业，在《陆军军官学院学报》从事编辑工作，从学习阶段转到入职阶段，虽然笔者所学专业是编辑学的相关专业，但着实对出版编辑工作知之甚少。鉴于这种情况，主编半开玩笑半认真地说，要给笔者一套“真题”来好好学习。所谓的“真题”就是学报历年的合订本。主编要求笔者要从办刊人的视角、以学习者的心态、用研究者的思维，结合所学知识研读过刊。笔者在从事助理编辑业务的同时，从创刊号开始翻阅学报的过刊，逐渐体会到这套“真题”的意义。

一是理性认识期刊。从办刊人的视角看待期刊，期刊便不再是学生时代图书馆里浩如烟海的书刊，也不再是报刊厅里随手翻阅的美文杂志，而是凝聚着编辑部几代人心血的智库。每份刊物从创刊、发展到成熟、稳健，在记录学术成果、推动学科发展的同时，也反映了一代代出版人成长的历程。上述这些可以使新入职人员理解出版行业的酸甜苦辣，在思想上理性认识这一行业。

二是熟悉办刊流程。对刚入职的新人来说，抱以学习者的心态非常重要。宏观上要了解选题策划、组稿、编辑、排版、校对、发行、信息反馈过程。在自身知识体系丰满之前，新入职人员要先建立起一个框架，方便以后填充细节知识。

三是用研究者的思维，理解编辑行业的内涵。20多年前的电视剧《编辑部的故事》影响深远，现在人们依然认为当编辑很轻松，随便看看稿，没事聊聊天。但只有真正进入这个行业，人们才能理解这个行业作为桥梁和纽带的意义。编辑工作要事无巨细地处理多方面的关系：三支队伍的关系；栏目设置与支撑学科的关系；与主管主办领导的关系；与印刷发行机构的关系；版式与内容的相互制约关系等。

二、对照其他期刊：共时掌握期刊特色

编辑行业的工作流程是相似的，但不同学科的期刊体现出不同的特点，相同学科的不同期刊因办刊宗旨、方向定位、栏目设置等原因，同期出版的文章在选题策划、学术热点、侧重点等方面也会有明显不同。

一是将同学科方向的不同期刊与自家期刊参照阅读，在对比中突显期刊特色，加强青年编辑的认知深度。

二是将军事学术期刊与地方学术期刊对比，可加深青年编辑对军队期刊“军味”的认识，理解军队期刊在政治性、思想性、保密性等方面的特殊要求。有比较才有鉴别，能鉴别才能发展。比如我们编辑部的青年编辑入职就要学习排版，不同期刊的文章排版要求和要素设置不同，相互参照，能增强青年编辑的排版技巧和对版面的掌控能力。编辑学的理论书籍都规定文章题目宜在20字以内，学习的时候注重死记硬背，实质性的理解不足。在实践中才明白这一要求是纸张、版式和版面的美观性对文字的制约。

三是关注期刊未录用稿。时效性是学术期刊的一个重要特征，期刊编辑必须紧盯学术发展前沿，跟踪最新学术动态，超前选题策划，才能保证期刊的影响力。青年编辑在培养思维的前瞻性和科学的预见性时，可重点关注期刊的未录用稿。从中“可以获取开展相关工作的高校、研究机构、最新科研项目、有关专家、研究热点等信息”[5]，掌握受众的需求方向。

三、研读过程稿：微观掌握隐性知识

2012年底，笔者从单位的学报组转到外国陆军组工作。此前笔者也是一名“编龄”很短的业界新丁，具备基本的编辑专业知识，有一定的实务编校能力，能对稿件进行浅层次的规范性审读，但是面对《外国陆军》这样一份专门研究外军且定位较高的学术性期刊，可以说完全缺乏相应的知识结构。鉴于这种情况，《外国陆军》的主编给笔者提出一种针对性地增长实务能力的方法——研读外军的过程稿，从微观细节方面掌握相关的隐性知识。

“隐性知识是指个人或组织在长期生活工作或运行发展实践中积累起来的难以规范化也难也传播和交流的各种内隐性知识，包括经验、能力、认识、思维、理念、模式等，具有内隐性、抽象性、主观性和个性化的特征。”[6]成熟的编辑在长期的编辑实践中，练就了扎实的编辑功底，积累了丰富的编辑实务经验，能较好地把握所属学科的稿件，逐渐形成了自己独特的编校风格和技巧。他们在过程稿中的每一处增删改替，都体现出编辑对选题的把握，对稿件的掌控，对细节的处理。所以说，旧过程稿是编辑部的一种隐形财富。

原始的投稿，经过编辑的悉心编校，成为可供出版的精神文化产品。这个过程凝结着大量心血。但编辑是“杂家”，工作忙碌琐碎，每人负责相应栏目的组稿策划、编辑校对、排版发行等，“传帮带”大多流于形式和口号。鉴于老编辑已将隐性知识体现在其编校过的过程稿之中，青年编辑应该“阅读校对稿，直观了解编排中的错误和纠正方法”[7]，仔细揣摩，用心领会老编辑在编校稿件过程中的编校技术、方法特点，详细梳理，做好笔记。或者建立自己的数据库，包括行业术语、专业表达习惯的句型和句式、编校符号等，在日后的工作中将之融会贯通。在研读一段时间的过程稿之后，主编让笔者开始编校文稿，具体要求是：同一篇稿子，两人分别审读，然后比对审读意见，查漏补缺，加强认识。

“做一个善于学习的人，是社会对编辑职业的要求，更应该是每一个编辑的自觉追求。”[8]青年编辑学习的目的在于用最短的时间获取较多的编辑理论与实践经验。青年编辑研读老编辑的过程稿是提升编校能力的一种行之有效的方法。通过阅读其他编辑的过程稿，笔者从中得到启发借鉴，吸收别人的编辑隐性知识，逐渐丰富完善自己的知识结构。

四、读审稿单：换位思考，大局把关

审稿是编辑工作中十分重要的环节，是保证期刊质量的重要基础。审稿专家综观稿件在创新性、科学性、时效性、可读性等方面能否达到期刊要求，将审稿意见以文字的形式体现在审稿单上。审稿意见是决定稿件能否被录用的重要参考依据。一方面，审稿专家基本上是各专业领域的知名学者或学科带头人，学术水平高，长期处于科研一线，始终关注学术发展前沿，能够高屋建瓴地把握稿件。另一方面，审稿专家长期审读期刊稿件，对期刊特色和栏目要求也有一定的理解。他们能够综合稿件特色和期刊要求，将自己的思考表现在审稿单上，审稿意见便是审稿专家思考的结晶的体现。因此“他们的意见在本学科领域更具权威性，很大程序上左右着稿件是否采用。”[9]

从学科专业的角度来看，青年编辑大多处于职业发展阶段，知识体系离学科专家型编辑相差甚多，远不及审稿专家的水平。因此青年编辑在逐步构建自己知识体系的过程中，仔细研读审稿单也是提升自身能力的一个好方法。首先，审稿专家形成的审稿意见具有针对性。审稿意见详细列举了所审稿件在内容、结构、专业知识、研究方法、结论观点等方面的优缺点。《外国陆军》的审稿专家王春茅教授是全国知名的外军专家，每一篇送审稿件，他都会用批注的形式把原稿中各种错误包括错别字都一一标出。将这样审稿单与原稿对照审读，一方面能够解决青年编辑编校时遇到的问题，另一方面可以发现审稿专家标出来的、青年编辑自己没发现的问题。其次，能转换视角，换位思考。青年“编辑可以通过仔细阅读审稿意见，从审稿人的角度出发，仔细了解各专业不同的设计要求或标准，这对青年编辑提高审稿能力很有帮助”。[10]青年编辑学习从审稿专家的角度看待稿件，能培养自己的大局思维，走出修改字句的小格局，建立T形知识结构体系。因此，青年编辑在成长进步过程中，要非常重视对审稿单的利用，但是青年编辑也不能神化审稿单，应结合负责栏目的要求和稿件特色综合判断，对审稿单中的内容加以取舍。

[1]李磊.加强科技期刊青年编辑素质的培养[J].编辑学报，2011（12）增刊1：137-138.

[2]马艳茹.年轻编辑培养中的几个关键环节[J].科技与出版，2012（8）：99-101.

[3]王劲松.学习型编辑培养体系构建[J].编辑之友，2012（3）：105-107.

[4]范玲娜，鄢来勇.现代编辑培养模式探讨[J].编辑出版，2013（4）：55-56.

[5]吴华英，蒋忠诚，韦复才，等.科技期刊青年编辑掌握学术动态的重要性和途径[J].编辑学报，2013，25（1）：83-85.

[6]韩长友.编辑隐性知识的挖掘[J].编辑学报2011，23（4）：366-367.

[7]李怡.边干边学自我提高——从事编辑工作2年的体会[J].编辑学报，2014，26（5）：490-491.

[8]蒋媛媛.“学习型编辑”的内涵和基本要求[J].南都学坛：人文社会科学学报，2005，25（6）：122-123.

[9]陈小强.论科技期刊编辑如何践行创新意识[J].编辑学报，2014，26（6）：511-513.

[10]阮爱萍.高校医学学报青年编辑的培养及其自身发展[J].编辑学报2014，26（2）：192-193.

（本文作者王玉丽系安徽合肥陆军军官学院《陆军军官学院学报》编辑部编辑；张中芸系安徽合肥陆军军官学院图书馆馆员）