企业网络财务管理信息系统初步研究

顾巧

摘要：网络财务管理信息系统以总账系统为核心，包括总账系统、应收应付等模块，通过这些模块支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等环节，最终支持企业的管理与生产。企业应重视网络财务管理信息系统的重要性，搭建适应现代企业管理制度的网络财务管理信息系统，提升企业资源使用效益，提高企业管理水平。

关键词：网络财务；管理；信息系统

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）001-000-01

一、网络财务管理信息系统概念

网络财务管理信息系统以总账系统为核心，包括总账系统、应收应付、现金管理、固定资产管理、工资核算、存货核算、项目管理等模块，通过这些模块支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等环节，最终支持企业的管理与生产。

二、搭建网络财务管理信息系统的意义

（一）网络财务管理信息系统的核心作用

在企业信息管理系统中，网络财务管理系统作用非常关键。企业可通过网络财务管理系统将财务信息与非财务信息衔接对应。通过再加工，将非会计信息转换成资金信息、成本信息，从而达到企业资源的最佳配置，提升企业资源使用效益，提高企业管理水平。

（二）提高现代企业管理水平的需要

网络已构成工作与生活不可或缺的部分，现代企业应充分利用网络作为媒介搭建网络财务管理信息系统，植入现代企业管理方法及手段，对日常管理中的资金及费用支出实现事前审批、事中控制及事后分析，落实全面预算管理及全流程管理，减少纸质审批等传统管理方法带来的冗余环节，甚至可以通过作业成本法实现对成本分摊后单位成本进行实时跟踪及监控。

（三）实现财务资源与业务资源共享

目前一些大型央企成立了“财务共享中心”，其主要目的就是通过搭建网络财务管理信息系统，实现财务与业务资源的共享。不同的管理人员可根据差异化的需求通过网络财务管理系统提取需要的信息，不必再通过传统手工方式整理数据，既提高了效率又提高了正确率，同时还为管理层决策提供了准确可靠的信息。

三、网络财务管理信息管理系统存在的问题

（一）网络财务管理信息系统重要性缺乏认识

部分企业对搭建网络财务管理信息系统并不重视，企业内部只有总账系统，不具备工资核算、存货核算、项目管理等模块，或虽具备上述模块，但与总账系统孤立，仅仅只是作为财务部会计核算的工具，并没有充分挖掘网络财务管理信息系统的作用。

（二）网络财务管理信息系统缺乏规划性

部分企业在搭建网络财务管理信息系统初期并没有思考透彻，可能存在财务管理系统内部模块没有规划完整，使用过程中发现缺少一些重要模块，如工资核算、项目管理模块等，也可能存在外部接口未考虑充分，除了没有与企业内部除财务外的业务模块接口，还没有与企业外部如银行等金融机构的接口。

（三）网络财务管理信息系统管理人员未起到桥梁作用

作为网络财务管理信息系统管理人员既需要维护系统，也应该作为财务使用人员与业务系统的桥梁。当企业因业务发展对财务管理信息系统提出了新的需求，系统管理人员应组织双方沟通交流，理清业务诉求并翻译成财务语言，实现系统更新升级，不断适应市场环境对企业发展高要求。

四、搭建网络财务管理信息系统的建议

（一）充分认识搭建网络财务管理信息系统的重要性

企业应加强全体员工关于搭建网络财务管理信息系统的重要性和必要性的宣贯，让员工清楚使用系统能提高工作效率及质量，提升全员网络财务意识，并通过全员培训让员工熟练操作网络财务管理系统，体验系统的重要作用及便利性，为财务管理工作的进一步推动奠定基础。

（二）加大对网络财务管理信息系统的投入力度

在传统财务系统无法适应现代企业管理制度需要或在企业成立之初，应投入财力物力人力对财务系统做好远景规划，引进先进团队对企业当前及未来业务发展实行需求分析，设计完善的财务系统模块及外部接口，搭建好网络财务管理信息系统。

（三）优化网络财务管理信息系统管理制度及流程

企业在搭建好网络财务管理信息系统后，应制定配套的网络财务管理信息系统管理制度及流程，并对全体员工针对相关管理制度及流程宣贯与培训，厘清职能职责，理顺操作流程使操作者及审核者有据可循有据可依，尽最大可能减少网络财务管理风险。

（四）提升财务人员综合素质

企业财务人员除需要具备财务专业技能外，还需要业务知识储备，熟悉业务类型及业务流程，同时具备计算机基础知识，既能通过网络财务信息系统处理会计信息，也能协助业务人员完成流程操作，协助系统程序员需求分析，落实业务拓展新要求。

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