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组织及组织结构研究

2016-01-20闫春超

速读·中旬 2016年1期
关键词:职能缺点直线

闫春超

在当代经济环境的大背景下,企业之间的竞争愈发激烈。面对这种境况,企业的竞争力越发重要。然而企业或者说组织的竞争力是需要载体的。这个载体就是由组织结构组成的组织自身。这里有一个形象的比喻:不论一台电脑的功能多么强大,它都是基于自身各个硬件之间的组合,才能实现其强大的功能。组织和组织结构也就像电脑与硬件之间的关系一样。如何让它们合理的组合优化就显得尤为重要了。组织要想有强大的竞争力,就必须把组织结构这个先决条件处理好。也就像一个人只有有了健康的身体才能去奋斗一样。而组织的这个“健康的身体”就是组织结构。所以说组织和组织结构是不容忽视的大问题。

1组织

组织的形成应该说是极早的。可以毫不夸张地说,自原始人类结伴打猎,采集食物之时,组织业已形成了。那么,终究什么是组织呢?组织,简单的可以理解为是为了完成同一个任务而系统地将人员进行分配。它必须具备三个条件:第一,组织是人的集合,即组织是由人组成的;第二,有共同的目标;第三,专业化分工。近现代以来,人类已经形成了多种不同的组织理论。大体可分为古典组织理论和现代组织理论。我们就其中的主要理论进行阐述。

1.1古典组织理论

1.1.1泰罗的组织理论

泰罗被誉为“科学管理之父”。他在组织理论方面的主要研究有:①根据分工的思想,将工作与管理分离;②主张职能管理。但是由于存在着不符合统一管理的组织原则,容易使得组织内部出现人员无所适从状况,从而没能在实践中得到很大的发展。不过矩阵制的组织结构却存在着这样的问题,后文我们会介绍;③“例外原则”。就是将日常事务分给下属去做,自己则考虑重大问题。这一思想在后来的事业部制组织结构中有着体现。

1.1.2法约尔的组织理论

法约尔的主要贡献就是在管理职能的划分和管理原则的归纳上。这里主要介绍一下他的管理原则中的“法约尔桥”。他提出在进行沟通时可以横向沟通,但要做到征求上级意见,事后要进行汇报,以维护统一指挥的原则。这种横向的沟通便称为“法约尔桥”。法约尔的管理职能的划分和其他管理原则这里不在赘述。

1.2现代组织理论

1.2.1行为科学学派

①对传统的组织理论进行了补充。他们强调分工不宜过细,否则会带来组织协调困难;②认为组织结构设计要考虑工作者的需要和特性。

1.2.2学习型组织

主要强调要随着时代的变革而不断学习,他们认为每时每刻每个人都是学习和创新的中心。认为学习能力、知识和专业技术是竞争力的核心。彼得·圣吉的雾五次修炼:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学习和思考被认为是建立学习型组织的必要技能。

2组织结构

什么是组织结构?这里我们援引聂锐、芈凌云、吕涛主编的《管理学》一书中的定义。组织结构,是指组织内关于职务及权力关系的一套形式化的机制。组织结构大致也可以分为两个部分:传统的组织结构、现代组织结构。传统的组织结构主要有直线制组织结构、职能制组织结构、直线职能制组织结构等。现代的组织结构主要有事业部制组织结构、矩阵制组织结构等。

2.1传统组织结构

2.1.1直线制组织结构

直线制组织结构,是使用最广泛也是最简单的一种组织结构。特点是按照职务的大小依次垂直排列。优点:①单一逐级传递保证了统一指挥;②职权明确,责任明晰;③容易维护。缺点:①缺乏柔性;②高度集权,不利于下属积极性、主动性的发挥;③对管理者的要求极高;④不利于沟通。

2.1.2职能制组织结构

职能制组织结构的特点是组织结构根据组织中的不同职能划分。优点:①能够体现专业化,便于沟通;②提高了对专业性较强的业务的管理的有效性。缺点:①不能满足统一指挥的原则,易陷入多头领导;②各部门之间容易互相扯皮,推诿。

2.1.3直线职能制组织结构

直线职能制组织结构是直线制组织结构和职能制组织结构结合。优点:①能保证统一指挥;②使得各个部门之间各司其职,各负其责;③提高管的有效性。缺点:①不便于人员交流;②权力较集中,人员积极性,主动性降低。这种组织结构一般应用于规模较小,生产工艺简单的企业。

2.2现代组织结构

2.2.1事业部制组织结构

事业部制组织结构,这个结构的复杂性决定了其组成的条件的严格。它是一个组织对于具有独立的产品和市场,独立的责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形态。它要有3个要素:第一,有独立的产品和市场,是产品责任或市场责任的单位;第二,具有独立的利益,实行独立的核算,是一个利润中心;第三,是一个分权单位,具有自主经营权。其优点:①能使最高管理部门摆脱繁琐的日常事务的决;②各个事业部的经营权增强,积极性提高;③具有较高的稳定性和适应性;④有利于发掘培养人才;⑤把专业化与联合化结合起来,形成大型联合企业,增强企业竞争力。缺点:①分权与集权的矛盾突出,不利于组织和谐;②组织结构庞大,人员过多,管理费用高,协调难度大。这个组织结构适合于大型的企业。如海尔等大型企业。

2.2.2矩阵制结构

矩阵制结构,是将职能部门与业务组合在一起的组织结构,它的特点是既有按职能划分的垂直领导,又有按业务划分的横向领导。优点:①灵活性、适应性强;②有利于沟通,部门间的协调极佳,可有效的防止职能制结构中的推诿、扯皮现象的出现;③增强了组织对市场的反应能力;④有利于人员自身能力的提高。缺点:①由于其多数情况下是临时抽调组成的,因此稳定性差;②受两个领导控制,易形成多头领导,破坏了统一指挥的原则,使得领导和成员之间责任不清;③成员的归属感和责任感易被稀释。

3结语

随着时代的不断变化发展,组织之间尤其是企业这种组织形式的竞争越发激烈。正如同一个人一生当中不会不生病一样,组织当中也会随时出现这样那样的问题。我们就是要在不断出现的问题中发现真理,解决问题。我们要做的就是不要满足于现在,要放眼未来,防患于未然。总之,如何应对组织及组织结构带来的问题,对我们来说还有很长的路要走。

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