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分析劳务班组的分包管理要点

2016-01-19夏盛彪

科技与创新 2016年2期
关键词:管理问题

夏盛彪

摘 要:在工程施工过程中,只有管理好劳务班组,才能使班组充满活力,提高员工的工作积极性,增强企业发展的后劲。通过加强劳务班组建设,让班组成为员工展示业绩、风采的平台。根据劳务班组分包管理的要点,即劳务班组优选、劳务班组管理和管理问题应对等,就如何加强劳务班组分包管理进行了探讨,以供参考。

关键词:劳务班组;分包管理;分包模式;管理问题

中图分类号:F426.92 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.02.055

劳务班组分包管理是现代建筑工程管理过程中的重要内容,其中涉及到各个班组成员对待本岗位的态度、情感,关系着建筑企业的可持续发展。从某种意义上来讲,如果建筑企业没有做好劳务班组管理工作,则整个企业就会处于一盘散沙状态,因此,加强劳务班组分包管理具有非常重要的现实意义。

1 劳务班组优选措施

首先,加大劳务班组引进、考核和淘汰管理力度。在劳务班组选择过程中,应不断优化劳务班组的工种和区域结构,并逐步完善内部优胜劣汰的竞争机制,丰富劳务资源,满足施工需要。具体而言,应确保劳务班组的来源,包括原有、介绍、自主到工地寻找等;全面考察劳务班组,由项目部、工程技术部、成控部等对拟投标的劳务班组进行考察,特别是对他人介绍的班组,应认真考察;同时,还要组建合格的劳务班组库,每年更新一两次。

其次,坚持公平、公正和公开的原则,严格遵循市场经济规律,规范劳务班组招(议)标管理。根据项目的具体情况,确定劳务分包模式。在劳务班组优选过程中,要组织劳务班组实地考察,收取投标保证金。通过比价格、比业绩、比组织能力、比信用度、比垫资能力等,择优选用。该过程由成控部组织,项目部全过程参与,公司审核确认。同时,还要准备好备选班组,以确保劳务班组的优越性。

最后,签订劳务分包合同。劳务分包班组入场前必须签订劳务分包合同,并按合同约定缴纳履约保证金。

2 加强劳务班组管理的有效策略

2.1 加强班组建设,形成班组向心力

班组长除了要具备过硬的本领外,还要对班组成员进行政治上的教育、技术层面的指导和生产、生活上的关心,与班组成员思想融洽、荣辱与共。在实践中,衡量班组建设的一个重要指标就是团结互助,形成班组向心力的能力,这对劳务班组的建设意义重大。基于此,必须认真做好劳务班组成员的思想政治工作,帮助班组成员树立主人翁的意识,激发班组成员积极向上、认真工作的热情。同时,还要制订各项目管理制度,并严格落实;签订劳务用工合同,严格执行打卡考勤制度,实行劳务人员实名制管理;严格执行《劳务人员工资发放办法》,以便公司进行成本分析,解决劳务纠纷。

2.2 创新项目劳务分包模式

以往,公司一般采用纯劳务包清工模式,而近年来作了一些尝试和延伸,采用了包人机模式和包人机辅模式,有的项目还采用了“大三包”模式。在这几种模式下,项目管理人员要提高服务意识,积极与班组沟通,通过全过程跟踪服务,为班组解决实际难题;逐步推行劳务班组分级管理制度,定期对劳务班组进行一次等级考评;通过加强过程监管,有效杜绝以包代管的现象发生。

2.3 明确岗位职责,加大监管力度

正所谓“无规矩不成方圆”,管理制度是劳务班组成员在工作实践中必须严格遵守的准则。因此,只有健全管理制度,才能确保建筑工程的正常施工,并根据相应的规章制度判断劳务班组成员的操作是否达标。确保生产安全是当班人员的职责,每位成员都有责任坚守好自己的岗位,保质保量地完成任务。在质量监管过程中,要做好图纸、技术、工艺、工序交底和跟踪检查工作。在进度监管过程中,应根据总进度计划进行过程跟踪,及时纠偏。在安全管理过程中,需对组员进行入场三级教育,签订安全责任书,宣贯安全制度,定期或不定期地进行安全检查等。在材料管理过程中,要每月对比一次现场实际完成产值与领料情况,及时发现问题,然后采取合理的应对措施。

2.4 劳务班组进度报量、结算及组员培养

在劳务班组进度报量过程中,班组先报量,然后由项目部审核,公司成控部复核,公司主要领导抽查审批。在劳务班组组员的培养过程中,应当不断加大培训力度,努力提高其岗位技能水平。劳务班组成员的市场竞争力和工作能力是衡量企业竞争力的主要参考指标之一。通过培训班组员工,可以有效提高他们的岗位技能水平,进而提升企业的核心竞争力。劳务班组内部还应当为组员指定老师,采用一帮一的培训方式,签订师徒帮扶合同,帮助劳务班组成员尽快掌握专业知识和技能,以便他们能够尽早顶岗,这对提高施工质量和效率具有非常重要的作用。在实践中,应当将新班组培养成适应公司管理模式的、愿意与公司长期合作的班组,并将合作时间长的优秀单个劳务班组培养成综合劳务班组。同时,还要定期或不定期地召开技术交底会,组织班组成员学习施工验收规范。

2.5 考勤统计和工资发放管控

项目施工负责人员应当定期严格清查劳务人员,准确把握劳动力动态,及时将掌握的情况汇报给项目劳务管理人员。项目劳务管理人员需不定期地深入现场抽样检查,严格按月优化管理劳务人员名册。

每个月末,班组长都要组织相关人员核定劳务班组的出勤状况,确认考勤表,并签字、盖章、备案,然后班组长、负责人根据当月的劳务人员出勤率和实物量计算出全部劳务人员的应得工资额,并在此基础上编制工资表,最后报项目部进行审核。劳务管理人员应在仔细核对劳务人员的实际考勤结果和劳动合同书等后签字、盖章,然后公示工资表,最后报项目劳务管理人员、财务部门备案。

劳务人员工资采用项目经理部代发制。支付劳务费之前,班组长、负责人需向该项目劳务管理人员递交一份工资代付申请书。采用银行支付方式时,财务人员需留存银行回执单;采用现金支付方式时,劳务管理人员需同财务人员以照相的方式留下影像,与纸质资料一起构成完整的证据。每项记录都必须保存至少2年的时间,以备检查。

3 班组管理问题处理措施

一些劳务班组总想着接高价活,或者低价接手后扯皮,强烈要求调整价格,导致项目管理难度增大。对于这个问题,可采取以下措施:①严格按合同约定条款处理。项目部不应惧怕扯皮,因为现在是法治社会,所有人都应按照法律办事。②提前向监理和业主汇报,准备好可靠的预备班组,然后按合同准备好清退资金,当机立断,清退扯皮班组。③利用法律武器维护公司的合法权益,该报警时,立即报警处理。

4 结束语

总而言之,在劳务班组的分包管理过程中,不仅要持续引进先进的劳务班组,充实现有力量,还要不断完善内部劳务管理办法,加强对劳务班组的培训和项目与劳务班组之间的沟通合作,从而使各劳务班组服从管理、通力协作,为企业的生产管理提供保障。

参考文献

[1]李花花.浅析如何加强三级施工企业的劳务管理[J].经营管理者,2015(05).

[2]周梦宇.建设领域劳务分包管理现状浅析[J].建筑,2014(01).

[3]张彦芳.浅析建筑施工劳务分包管理机制[J].今日中国论坛,2013(03).

〔编辑:王霞〕

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