如何做好企业思想政治的精细化管理工作
2016-01-16邵辉
邵 辉
(贵阳市城市发展投资(集团)股份有限公司 贵州 贵阳 550000 )
如何做好企业思想政治的精细化管理工作
邵 辉
(贵阳市城市发展投资(集团)股份有限公司 贵州 贵阳 550000 )
精细化管理是一种理念,一种文化。这一管理理念关键在于“精细”,它要求企业在各项管理中,都要做到细致、入微、扎实、稳妥。精细化管理的目的就是使管理更深入、更细致、更有针对性,进而使管理更加周密、完美、有效。经过大量事实研究证明,精细化管理在进入企业管理运营的同时,已逐步融入到思想政治工作之中,在实现企业思想政治工作的规范化、制度化、科学化方面均取得了明显成效。
企业;思想政治工作;精细化管理
一、目前企业思想政治工作的现状
以施工企业为例,施工作业点多面广,施工条件差,人员技术素质、思想素质参差不齐,文化程度偏低。随着市场经济的发展,受市场这一调控手段的影响,企业员工的世界观、人生观、价值观受到较大冲击,“实用主义”、“急功近利”、“一切向‘钱’看”的思想在企业中逐步蔓延,直接导致了企业员工的思想政治水平下滑。因此开展深入细致的思想政治工作,运用精细化管理方法做好企业员工的思想政治工作已成为企业健康稳定发展的必然。传统的思想政治工作,虽经过多年的探索,积累了很多好的经验,但也存在一些弊端。首先,就目前而言,我们在思想政治工作方面还是以经验型管理为主,缺乏能够使人愉快接受的管理手段,显得比较粗放。其次,思想政治工作,比较偏重于宏观说教,缺乏对服务对象的思想状态的精确把握和对工作成效的检验,也就是说量化落实和量化考核内容较少。再次,设计思想政治工作的载体与中心工作结合不够紧密,敷衍了事,工作浮于表面。为解决以上问题,企业就需要引入精细化管理理念,把精细化管理作为现代企业管理的先进方法和手段,降低企业成本、提高企业效益、提高劳动效率、提升产品质量、减少“跑、冒、滴、漏”。
二、如何将企业思想政治工作精细化管理落到实处
(一)教育和引导员工,把精细化管理的思想贯穿在施工的全过程
只有抓好员工思想教育,才能抓好施工全过程控制。在抓好安全思想教育方面,利用各种会议宣传安全施工的重要意义,引导员工树立安全理念,真正做到思想上重视安全,行动上落实安全;坚持召开班前会,明确分工、确定责任,班组长每天班前对各个系统进行日常检查,并做好记录,利用每周一、三、五安全例会学习各种规章制度,项目队长每周组织各职能负责人进行隐患排查;坚持施工方案现场技术交底,对现场作业进行指导;在施工期间,对各项工序、各个节点进行检查,消除一切不安全因素,采取各种保障措施,确保施工安全稳妥进行。在抓好质量思想教育方面,利用各种会议宣传“百年大计、质量第一”的施工理念,施工期间现场技术员在各个工序施工前进行技术交底并跟班检查,质检人员不定时随机抽查工程质量,发现偏差及时纠正。
(二)把“四个一点”真正落实在员工的实际行动中
(1)落实承包核算,项目成本低一点
在项目施工过程中,认真贯彻落实精细化管理的理念,把成本意识落实到岗位、责任到人。根据施工图科学合理安排施工人员,提高机械的利用能力,转变人拉肩扛的传统施工模式。严格管理材料的使用,要求员工在施工过程中,牢固树立“节约一分钱光荣、浪费一分钱可耻”的勤俭理念,合理、科学用料,降低施工成本,勤勤恳恳抓控制,踏踏实实抓落实,以科学的施工方法,力求效益的最大化。
(2)提高质量意识,施工质量好一点
在项目施工中,每一个单项工程严格按施工图要求,编写符合实际的施工方案。每一个节点严格按照自检、互检和专检的原则进行检查。发现偏差及时纠正。教育员工树立“我的质量我负责,他人的质量我有责”理念,想方设法、潜移默化的提升员工的质量意识,使员工自觉养成严谨的施工习惯,不把质量通病带到下一道工序,真正做到交“满意工程”、交“放心工程”。
(3)合理组织人员,劳动效率高一点
现场施工根据单项工程量,合理的安排人、机、物。在实际施工中,能够使用机械的,尽量减少劳动力;不能利用机械的,尽量减少和高效使用劳动力。只有在施工任务重,时间要求紧的情况下,才需要根据工程量适当增加劳动力和加班加点。要教育员工务必恪守“时间就是金钱,效率就是生命”的原则,真正把“提升劳动效率”的理念印在员工的脑海、落实到员工的行动中。
(4)精确使用材料,施工浪费少一点
在浇筑梁、板、柱砼施工中,特别是钢筋的制作,需要提前安排材料计划,根据图纸要求及需要搭接的情况,采购适应现场需要的钢筋,减少废料,增加钢筋的利用率。在模板使用上合理下料,对多次使用拆下的模板,进行以小拼大。为了鼓励员工用小模板拼制大模板,拼制一平方模板给予一定奖励,要想方设法增加模板使用次数。在浇筑砼时,精确计算、节约控制使用量。认真贯彻“合理用料”理念,减少“跑、冒、滴、漏”,用员工的实际行动,实现工完、料尽、场地清的目标。
三、如何做好思想政治精细化管理工作
精细化管理不仅仅适用于企业管理,同样也适用于思想政治工作管理,因为这是一种符合时代发展要求和思想政治工作规律的新的管理方式和手段。实施思想政治工作精细化管理。必须要做好以下几个方面工作。
一是观念上求转变。精细化管理是过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。思想政治精细化是一种意识,是一种观念。是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,也是一个新的管理模式。建立之初进行完善管理制度和修订标准的基础工作,势必会相应地增加工作量。可能会造成部分政工人员的抵制情绪。因此要加强宣传教育和培训,充分利用网络、微博、微信、简报、黑板报、宣传栏等方式进行有效的宣传教育,让这部分政工人员充分认识到精细化管理给企业及员工带来的好处,激发和调动他们的工作积极性,使之牢固树立精细化管理意识,直至深入人心。
二是流程上求细分。首先是管理层在研究、规划、部署思想政治工作中能不能充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,特别是能不 能坚持对上负责与对下负责的统一,真正把上级的要求和自己部门的实际充分结合起来,形成本单位具体的而不是复杂的措施。其次是管理层要尽可能地将每一项工作、每一个细节、每一个流程进行细分。明确责任部门和责任人,制定具有操作性的量化考核标准,使执行层能够准确领会上级要求,精确落实上级部署。
三是考核上求严格。思想政治工作是否能够取得实效,严格考核是关键。要建立起系统化的考评机制,将考核工作落实到细分的每一项工作流程中,做到考核标准制度化、考核实施经常化、考核管理规范化。通过考核,才能查找和发现思想政治工作中的问题,进而为今后工作的改进提供依据。
四、完善思想政治精细化管理的机制
建立科学高效的管理机制,是实施思想政治工作精细化管理的可靠保证。在当前形势下,企业思想政治工作要达到精细化的标准关键是要建立三个机制。
一是建立闭环管理机制。抓住企业创新、发展、稳定中的重大问题,建立与员工对话交流平台,把握员工的思想脉搏,形成一整套思想政治精细化管理闭环管理机制。不仅要在思想政治工作的过程管理和责任分工上进行细分,还要在监督检查、量化考核、整改落实进行明确,确保思想政治工作落到实处。
二是建立成效分析机制。思想政治工作成效取决于决策前的定位,执行中的检查监督,实施后的情况反馈、总结和追踪调查。对于取得的成效要全面分析,在满意度,支持度、参与度中进行细化研究,使思想政治工作流程更加合理,目标更加明确。不能简单地满足于“好”或“不好”,而要精准分析出好在哪里,差在哪里,程度如何,进而为思想政治工作的决策提供可靠依据和可行方案。
三是建立工作激励机制。及时向员工公布与切身利益密切相关的政策、决议、制度,让员工共享信息资源,令决策更加民主、透明和公开,激发员工民主参与和民主监督的热情。要从员工的切身感受出发,多做暖人心、稳人心的工作,帮助员工解决工作生活的实际困难,真正把组织的温暖送到员工的心坎上。要高度重视企业文化建设工作,充分调动员工的积极性,为企业改革发展创造有利的内部和外部环境。从而营造健康向上的文化氛围,树立奋发自强的精神风貌。
五、结语
总之,管理是一个永恒的主题,基层思想政治工作本身也是一种管理。把企业的精细化管理模式引入到思想政治工作领域,是时代发展和形势任务的需要,较之于以往偏重于基础工作管理、偏重于外在的形式、缺乏对服务对象的精确把握和对服务成效的仔细检验而言,这无疑也是一种大胆尝试和创新。