劳动人事档案管理模式的完善与创新探讨

2016-01-16冯红丽

魅力中国 2016年23期

关键词：管理人员劳动素质

冯红丽

（威海市文登区天福办事处山东威海 264400）

劳动人事档案管理模式的完善与创新探讨

冯红丽

（威海市文登区天福办事处山东威海 264400）

随着社会的不断发展变化，事业单位体制改革的深入推进，传统的劳动人事档案管理已经难以满足当前事业单位发展的需要，要想对劳动人事档案有一个更加完善的管理，就必须在管理模式上进行创新，推动事业单位人事方面的管理。本文将结合当前事业单位人事档案管理的实际情况，对其管理存在的不足之处进行分析，探讨完善和创新的对策，希望能够对今后的有关研究提供一定的借鉴意义。

人事档案；管理模式；完善创新

引言

人事档案管理是事业单位档案管理中非常重要的组成部分，对事业单位的档案管理工作具有十分重要的意义。虽然近几年随着事业单位体制改的改革，人事档案的管理日趋完善，但是纵观目前我国事业单位的人事档案的管理，仍然有大量的问题存在，比如管理观念落后、管理方式滞后、管理人员素质缺乏等，这些问题的存在限制了人事档案管理工作开展的同时，也间接地制约了事业单位的发展。所以，在当前的背景下，有必要对事业单位人事档案管理工作进行适当的探究。

1 当前事业单位人事档案管理工作存在的不足

1.1 管理方式滞后

常人看来，人事档案管理工作其实是一项非常简单的工作，仅仅需要将简单的人事资料进行归纳和整理，做好这些，人事档案管理工作也就差不多了。更可怕的是，人事档案管理方面的工作人员也有一部存在这样的观念，使得对档案管理工作管理技术引进不足的现象出现，缺乏一定的财力、物力以及人力支持，导致人事档案管理方式上严重滞后。事实上，人事档案管理工作并不是简单的资料归纳和整理，在不同的历史时期，对于人事档案的管理工作要求是不同的，这也意味着事业单位在人事档案工作的管理方式上也应当紧跟时代步伐。尽管近些年来我国部分事业单位人事档案管理工作逐渐完善，但绝大部分的事业单位仍然秉持传统的人事档案管理观念，固守传统的管理模式，最终制约了人事档案管理工作的完善。

1.2 管理人员素质有待提高

管理人员是人事档案管理工作的直接参与者，其工作的能力及水平关系到档案管理工作完善的同时，还影响着整个劳动体系的运转[1]。但是，在目前的事业单位人事档案管理工作人员中，受到人员编制及其他因素的影响，管理人员的专业素质普遍较低，再加上劳动人事档案数量的不断增长，人事档案管理人员极度缺乏，人事档案的管理工作很难实现既定目标。于是，特定时期事业单位人事档案管理部门会从其他部门抽调临时工作人员协助工作的开展，但是这部分人受到专业水平的限制，也没有经过一定的学习培训，档案管理工作的经验严重缺乏，对相关的法律性文件并无太多了解，使得整个档管理工作的流程进展缓慢，造成纰漏的出现。

1.3 管理的失真性较严重

人事档案材料最重要的意义在于它是个人情况的真实反映，真实性是其最典型的特征之一，这也是人事档案管理工作的重要性所在[2]。在当前事业单位劳动人事档案管理工作中，由于当前的档案材料还未能彻底摆脱传统的束缚，很多时候，其侧重点都在个人的履历以及工资待遇的方面，对于行政业务、教学研究、所取成绩等内容上却严重忽视。另外，管理人员在录入档案的时候并不规范，实际操作也不严格，导致虚假信息或者错误信息被录入，这在一定程度上影响了人事档案的认证效果，导致失业单位在用人方面出现偏差。

2 如何对事业单位劳动人事档案管理工作进行完善和创新

2.1 实施信息化的管理方式

人事档案管理工作采取信息化的管理方式，是适应时代的变化需求，也是改善人事档案管理工作，满足自身发展的需要。只有加快对信息技术的应用，加强各类信息在接收和识别过程中的效率，才能真正达成人事档案管理工作的信息化目标，从而实现现代化。因此，人事档案管理工作在实际操作过程中，一定要充分应用合适的信息技术对各种人事资源材料进行数字化管理，应用信息技术加强归档资料的记录和统计，同时还要对平常的资料进行汇编。此外，在面对一些手续办理时，信息技术也应当体现其中。在对人事档案管理信息资源建立和开发的时候，必须要将人事档案管理工作纳入一定的计算机管理运行系统当中，借助信息技术的力量，构建出符合劳动人事档案管理工作特点的计算机管理体系[3]。当然，实施信息化的人事档案管理时，需要一定的财力支持，因此事业单位人事档案管理部门一定要重视信息化管理的建立，加大人力、物力以及财力的投入。

2.2 重视管理人员专业素质水平的提高

事业单位劳动人事档案管理工作要实现科学化的管理，离不开管理人员的努力，与管理人员的素质水平有着莫大的联系。因此，事业单位人事档案管理部门一定要提高管理人员的素质水平。第一，可以通过一定的培训和学习，比如专业知识的讲座或者邀请该方面的专家教授进行指导，改变管理人员传统的服务观念，提高他们的服务意识，使得管理人员能够对人事档案资料进行有效配置。第二，除了在服务观念上加以改善之外，还必须在行动上做出调整。因此，还必须对管理人员进行技术培训，使得管理人员加深档案管理业务的了解，尤其是使用新技术和设备时，更加需要技术培训。

2.3 加大对人事档案管理工作的监督力度

前文笔者提到过，当前事业单位劳动人事档案管理工作存在的一个很大问题就是人事档案材料的失真，因此，事业单位人事档案管理部门一定要加强人事档案管理工作的监督。加大监督力度，对于人员信息的整个具有重要意义，不但可以保证人事档案材料信息的真实有效，尤其是一些重要人员的个人信息材料，还能够及时发现档案管理人员的工作问题，对于工作作风出现问题的管理人员迅速做出处理。