权变管理理论下开放式实训室的管理研究与探索

2016-01-16张小翠

中国市场 2016年2期

关键词：学生参与开放式实训室

张小翠，王　杰

(1.安徽工业大学　计算机学院,安徽　马鞍山　243002；2.马鞍山师范高等专科学校,安徽　马鞍山　243041)

权变管理理论下开放式实训室的管理研究与探索

张小翠1,2，王杰2

(1.安徽工业大学计算机学院,安徽马鞍山243002；2.马鞍山师范高等专科学校,安徽马鞍山243041)

[摘要]让学生参与开放式实训室管理，是权变管理理论在开放式实训室管理模式中的应用，也是培养学生自我管理能力的一种手段。文章结合权变管理特点与开放式实训室管理环境特点，阐述权变管理在开放式实训室管理中的作用。

[关键词]权变管理；开放式；实训室；学生参与

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.088

实训室承担着将理论知识转化为实践技能的使命，而实践教学在高职院校教学中有着举足轻重的地位与意义，也已成为衡量教学质量的重要指标。传统的实训教学模式仅为完成实训教学大纲服务，其优点，分工明确，简洁，高效；其缺点，不利于学生实践能力与创新精神的培养，仪器设备利用率低，造成人机两饿现象。将实训室开放，即在课余时间，将实训室对学生开放，让学生有充分时间来进行实践练习，同时也解决了实训室利用率低的现象，但开放式实训室管理不同于传统实训室管理方式，存在管理量大、环境复杂、投入成本高等一系列问题。尽管传统的实训室管理优点突出，开放的实训室管理困难重重，但本着目标为导向教学目的，实训室开放也是势在必行，而权变管理理念比较符合开放式实训室管理的特点。

1权变管理与开放式实训室管理的契合点

权变管理理论(contingency theory of management)是20世纪70年代美国菲德勒提出的一种管理理论。“权”即是权衡利弊，“变”即是灵活变通，因地制宜。权变理论来源于系统理论,认为组织要受制于环境变化,并将权变关系看作是一种“如果—那么”的函数关系,环境是自变量,而管理的观念和技术是因变量。也就是说管理不是一个脱离环境的孤立过程，是与环境相互作用，相互制约的关系。环境是自变量，管理的理论、工具方法及技术是应变量。也就是说管理的工具方法与技术应依据环境变化而变化。

权变管理适用于开放式实训室管理环境复杂多变情况。首先，权变管理源于系统理论，即管理是一个整体概念，所以在选择管理方式时，必须从全局出发整体考虑，权衡利弊，做出决策。实训室管理不是一个单一个体，其管理受限于学校的教学管理与目标，教学目标又离不开整个社会市场经济发展环境。其次，权变管理重在其变，管理方法选择因事因时而变，特定情境制定特定对策，管理灵活，具有很强的应变性。开放式实训室管理是一个动态过程，有共性更有特性，其管理受各种环境因素影响，需因情因景选择最佳管理方式。让学生参与也是权变管理在开放式实训室管理下的一个应用。

2学生参与开放式实训室管理情况分析

学生参与管理好处之一是降低管理成本，提高学生自我管理能力。传统的实训室管理方式由专人管理，实训室开放之后，学生在课余时间随时需要进入实训室，包括晚上、周末，如此时再由专人管理，成本很高。若改变方式，让被管理对象的群体——学生参与实训室管理，情况就会有所改变。当然开放是有前提和保障的，当确保实训室仪器设备安全的情况下，将一些常规的实训室管理工作交付某个班级或兴趣小组，由该团体负责相应管理，这么做不但可以降低管理成本，而且可以培养学生集体荣誉感以及自我管理能力。另外学生参与了部分管理工作，可以将实训室管理员释放出来，让其有精力投入到教学实践及设备维护技术上来。

学生参与管理好处之二是充分发挥实训室功能与作用，提高学生自主学习能力。学生在课余时间不受限制地达到实训室，让其可以有更多的时间动手操作，更好地将知识转化为实践，从而提高学习兴趣。在慕课时代，网络教学资源非常丰富，学生利用实训室资源结合个人兴趣与精力，可以跨专业跨边界选择相应课程进行学习，这样对培养学生个性化发展和提高学生的综合素养是很有帮助的，同时也提高了实训室仪器设备的使用率。做到了人尽其才，物尽其用。

学生参与管理好处之三是便于数据采集，为教学管理提供参考资料。开放的实训室中，学生的学习相对自由，学生可以根据自己兴趣分配时间，没有强制要求，以及没有教师在监督情况下，课余时间学生在实训室内表现以及作业完成情况，利于任课教师对课程难易程度等信息的掌握，并及时调整教学方案，以便取得最佳教学效果。在大数据时代背景下，结合适用软件硬件平台，很容易收集到学生在实训室内真实表现，为教学管理提供依据。比如，通过一段时间内一名学生出入实训室频率以及迟到旷课情况，判断该学生是否对刚上的课程感兴趣以及考试是否会挂科等。

当然学生参与实训室管理也是存在问题的，主要表现在两方面：第一，学生进入实训室时间多了，但有效学习效率未必提高。在没有教师的督促下，有些学生很容易散漫，特别是那些自律性较差的学生，过多的自由，会导致其无所事事；第二，实训室仪器设备利用率提高了，但仪器设备的有效利用率未必提高。在没有教师以及实训室管理员的监督与指导下，少数学生会不规范使用仪器设备，导致其损耗率提高。

3明确目标，权衡利弊，因地制宜，扬长避短，加强监控

路易斯等人认为管理是指有效支配和协调资源，并努力实现组织目标的过程。即管理是一个过程，管理最终目的是实现组织目标。高职院校组织目标是培养和提高符合社会发展需求的高素质的技能型实用人才，而实训室是一个将理论知识转化为实践技能的场所，肩负着高职院校组织目标的重任，所以让实训室的功能最大化发挥，是实训室管理的重要目标。科学管理方法是明确目标之后，根据实际情况、制定合理方案、逐步细化实施、实时检查监督、及时处理调整。

那么开放式实训室管理中如何权衡利弊，扬长避短？首先，合理制定并使用规章制度。规章制度是保持实训室管理工作的连续性与稳定性的保证，遇到问题，有章可循。但规章制度也只是管理手段，而非管理目标，特殊情况还需权变。其次，合理分配资源，责权明确。根据人才培养需求，针对不同开放群体，设置不同开放权限，并明确相应管理职责，整合软件与硬件资源，保障人身与财产安全。如通过实训室管理系统，明确记录机器使用情况。配合监控系统，保障实训室设备安全使用。再次，加强监督检查，实时处理偏差。如实训中心可采取定期检查和突击检查两种方式对实训室资产使用及卫生等情况进行检查。赏罚分明，对管理好的团体或个人，作为评优的一项指标，对于恶意破坏室内设施的给予警告处分等，激励学生自我管理，培养其团队荣誉感。最后，实训室开放之后会促进教学改革。实训室开放之后，学生有更多时间更好地消化课堂内容，这就要求教师将更多的精力投入到实践教学中去，针对不同层次学生设计不同程度作业，真正做到因材施教。由于学生学习渠道多，范围广，对老师的知识面的拓展也起到了很好的促进作用，做到教学相长。所以开放了实训室，打开的不仅是实训室的大门，更是打破了观念的边界，打通了通往知识之路的大门。

IBM的报告中指出，继2008年金融危机之后，新经济新环境具有更不稳定，更不确定，更复杂，结构化差异的特点。彼得·德鲁克在《21世纪的管理与挑战》中指出，自我管理非常重要，是的，不论是组织还是个人都处于多变、复杂、不稳定的环境之中，要想适应新的经济体制环境并取得成功，基本功和自我管理的能力尤为重要。权变管理以人为本，让学生参与开放式实训室管理本身，也是对学生自我管理能力的一种培养。

参考文献：

[1]陈平.实训室开放式管理模式的探索[J].实验科学与技术，2013(6):147-149.

[2]李胜明.高职院校实训室开放管理探析[J].职深教育研究，2012(8):139-140.

[3]王桂林.走向权变管理的大学教学管理改革[J].江苏高教，2009(5):72-74.

(上接P83)组织工程资产库的建立和维护；第三，建立公司的度量管理体系；第四，整合管理工具，建立信息数据共享机制。

5结论和经验

CMMI 是一种管理流程的标准化，是由产品开发、维护的最佳实践组成，涵盖产品构思、交付和维护的整个生存周期的活动。通过对中小软件企业的调查研究，中小企业CMMI的实施可参照上述过程，很多过程活动在小组织内根本无法开展,这部分内容要根据企业自身实际情况进行裁剪。

根据上述实施案例可以看出，CMMI实施过程中首先企业高层领导要给予必要的支持；其次明确项目范围和人员的过程域；需要明确培训目标及培训人员。

这里强调一点,企业必须根据自身的实际制定可行的方案,不深入研究就照搬其他企业的模式是很难起到提高软件产品质量水平的真正目的的。

[1]沈剑沧,郑雪原,鲍培明.软件过程改进框架[J].计算机工程与设计，2007，28(22):5341.

[2]李晓堂,鲍培明.应用CMMI模型改进软件项目开发流程[J].深圳信息职业技术学院学报，2006，4(2):13-16.

[基金项目]马鞍山师范高等专科学校自然科学“基于大数据背景下的开放式实训室管理方法探究” (项目编号：2015xjkyxm020)。 2013年国家级大学生创新创业计划(项目编号：201310360109)。