加强企业费用报销管理路径分析

孔艳平

[摘 要]财务报销管理作为我国现代化企业经济管理的重要组成部分，也是我国企业会计核算的原始环节和提供会计信息的关键性来源。然而，在实际的工作中，财务报销的管理工作存在着许多不足之处，比如经费支出项目与实际消费项目不相吻合等，这些现象都会给我国企业带来直接的经济损失。文章主要针对我国企业财务报销管理中所存在的问题与对策进行了详细的解析。

[关键词]企业；费用；报销

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.03.141

当前市场形势复杂，企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战。创新发展、降本增效成为目前企业发展中的重要任务。完善企业财务报销制度，优化财务报销流程显得尤为重要。财务报销管理作为我国企业财务管理的重要组成部分，它不仅可以提高企业经济业务内容的透明度，还可以加强企业财务数据的准确性和可靠性。因此，规范费用报销是财务工作的重要基石，也是财力集约化的重要组成部分，它对深入推进财力集约化发展以及促进公司经营管理有序发展起到了重要的推动作用。

1 企业财务报销管理中存在的问题

1.1 管理机制不健全

在我国大多数现代化企业的管理制度中，许多领导和员工都一致认为企业所有的财务工作都应由财务部门来完成，从而忽视了企业会计行为实际上是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实，并且企业的每个员工都有着财务监督的责任。但由于会计人员只做企业账面的报销核对与凭证核对，缺乏对企业实际经济业务的了解，从而逐渐地使财务报销监管失去了一定的真实性；另外，在企业财务报销的管理过程中，会计人员也有着不可推卸的责任。总之，管理机制的不健全严重影响着企业财务工作的正常秩序。

1.2 企业财务报销审核机制不完善

现阶段，“一支笔”签字仍是我国现行报销制度的一项主要内控制度。企业财务报销的原始票据先由相关负责人或者企业领导审批签字，然后再交由会计人员对其进行审核并完成付账、记账工作。然而，相关负责人或企业领导可能不熟悉财务规定，不能准确判断原始票据是否合法合规，如果他们审批了错误的票据，会严重影响企业的财务工作，甚至会造成国家资金的流失。其次，会计人员进行报销时，如果没有严格按照相关规章制度对经办人提供的报销票据进行审核，一看到领导签字就直接报销，将会给企业和国家带来损失；如果会计人员按照规定将不符合规定的领导审批通过的原始票据退回给经办人，经办人有可能和会计人员发生冲突。

1.3 企业财务报销监督管理不到位

企业内部会计监督、国家监督和社会监督在我国会计法中已经确立，但是在实际的财务报销中，这三者之间不能相互协调、相互配合，无法形成有效的监督合力完成财务报销监督管理的职能。其次，有的会计人员的业务素质和业务技能不高或职业道德缺失，会计核算的基础工作不规范，不能严格按照规定对原始票据进行认真审核，对财务报销的票据监控不力，给原始票据的造假提供了可乘之机。

1.4 报账人员或经手人对企业财务报销有关规定不重视

票据的真实性、合法性、完整性等与经手人、签字人员的责任意识有直接的关系。报账人员或经手人经常无视企业的报销有关规定，责任意识不强，报销时经常出现不合理项目在经费中列支的现象。在报销票据的“验收人”栏签字管理不重视，随意性比较大，常有与此业务不相关人员随意填写，或者 “验收人”的人员由于各种原因而缺少必要的审核，直接签字，不能保证票据的真实性及准确性。

2 造成财务报销问题的原因分析

造成以上问题的原因是多种多样的，归纳起来有以下几个方面：第一，报销凭证没有统一的格式和使用期限等，其管理上存在漏洞，再加上原始报销凭证制假、造假现象严重，给财务人员的监管带来了很大困难，使不法分子有机可乘。第二，企业监管力度不够造成某些经办人员被经济利益所驱使，编造虚假凭证以达到偷税漏税、行贿受贿、损公肥私等不可告人的目的。第三，企业财务内部控制制度不健全。特别是会计核算的基础工作不规范，很多内部控制制度与措施没有得到有效实施。第四，会计人员缺少应有的业务素质及职业道德，无视会计法规及财务报销制度，对不符合报销规定的原始凭证听之任之。第五，财务报销监督机制不健全。很多企业没有形成有效的内部或外部监督机制，缺乏相互制约给不法分子造成可乘之机。

3 解决对策

3.1 建立科学的财务报销管理体制

首先，企业应从财务报销工作的实际情况出发，建立会计信息责任保证系统，从企业领导、部门负责人到一般会计人员、具体经办人员，各自应该明确自己承担的责任，对财务报销的每个环节进行高质量审核和把关，强化财务报销管理力度。其次，改革会计人员管理体制，实行上级主管部门向企业委派财会负责人或会计主管，使会计人员的人事管理脱离所服务单位的控制，提高会计人员的独立性，排除行政权力对会计、审计工作不必要的干预，加强会计自控和审计监控，才能有效地杜绝财务报销问题的发生。

3.2 建立健全企业财务内部控制制度

加强企业财务内部控制制度，明确单位负责人及会计人员对财务报销工作应承担的职责，强化法人代表治理机构的会计责任。对会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，提供虚假财务报告等违法犯罪行为要及时移交司法部门处理。加强费用归口管理制度：如综合管理部负责办公费的审核、监督、归集统计工作，这样加大了各部门、各环节之间的相互制衡，对公司费用管理起到了很好的牵制监督作用。

3.3 完善财务报销审核机制

首先，企业应采取“先审核后报销”的报销程序，报销的原始票据先由会计人员对其规范性、真实性、合法性和资料完整性进行技术性审核，符合要求的票据再由相关负责人或企业领导审核决定是否能够报销，批准签字。企业应对对一支笔领导签批财务报销的原则、权限、额度、承担责任等作出明确规定，对于额度巨大或者技术性较强的业务应组织有关专家进行论证，实行集体决策和审批。其次，会计人员在对报销的原始票据进行审核时，要认真负责，严格把关，做到报销审核手续齐全，使用发票规范，杜绝财务报销凭证失真的情况出现。对于不合规、不合法的票据，会计工作人员坚决予以退回，拒绝报销，规避“一支笔”的财务报销审核带来的风险。

3.4 建立完善的财务报销监督机制

为了提高财务报销工作质量，企业内部会计监督、国家监督和社会监督应形成强大的整体合力，构筑最广阔的监督网络，确保财务报销工作顺利开展。企业领导、各部门的负责人和财务人员各司其职、各负其责，加强自我监督和互相监督，加大监督检查力度，定时或不定时对各部门的发票报支情况进行随机抽查，对检查中发现的不符合报销手续进行报销的现象，根据处罚规定追究部门及其经办人员的责任。

3.5 加强财务人员专业知识水平及业务素质培养

财务人员应建立定期学习制度，探讨工作中遇到的各种问题。交流工作经验，不断加强自我建设，不断学习新的财经法规及先进的财务管理理念，熟练掌握国家的财务法律法规、各项规章制度。要对报账过程中每个环节、每道手续都认真审核，严格把关，保证会计资料的真实、合法、准确、完整。财务人员要严格遵守职业道德，爱岗敬业，忠于职守，坚持原则，廉洁自律。

3.6 加强各部门报账人员的素质培训

由财务部组织，对各部门的报账相关人员进行一般常识性的经济财务知识和有关票据法规的培训，使他们明白各种规定，具有鉴别真伪的基本能力，不断规范自己的财务行为。例如，“验收人”签字栏应该由明白该项业务的真实性、数字准确性的人员签字。

4 结 论

综上所述，通过对企业财务报销管理中存在问题及解决措施的分析与研究，认识到财务报销机制在企业经济管理中的重要性。财务报销的每一个环节和手续所涉及的人员都应规范化化操作，认真审核，严格把关，保证企业经济业务真实、准确、合理、合法的发生，提高了企业财务报销工作质量，进一步推进我国的经济发展。

参考文献：

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