加强废旧物资管理 提升企业经济效益
2016-01-14张卓
张卓
【摘 要】废旧物资通过科学的管理与合理的安置,能够成为一种可利用的资源,从企业效益角度来看,对废旧物资的有效管理也是实现企业效益提升的重要途径,如何能够变废为宝,推动废旧物资的资源化转换与残余价值的发挥已成为现代企业所要思考的一个重要问题。
【关键词】废旧物资;管理;企业经济效益
一、当前废旧物资管理过程中存在的问题及不足
1.规章制度落实不到位
许多企业在废旧物资管理方面已建立了较为健全的规章制度,但相关规章制度的实际落实上却存在一定的不足,企业中许多部门由于存在着废旧物资管理与本部门无关的想法,对于废旧物资管理规章制度的学习与了解并不重视,将废旧物资管理工作完全看作是物资部门自己的工作,在日常工作中缺乏与物资管理部门的信息交流与工作协调,在本部门废旧物资的处置缺乏规范性,废旧物资处置计划的提报存在着等待、推诿的问题,也不利于物资和财务部门的统计与管理工作的正产开展。
2.废旧物资信息缺乏准确性
由于废旧物资本身所具有的不在盘点范围内、缺乏实物量记录、缺乏规范的回收市场、实物计量难度大、废旧程度缺乏准确的判断标准等特点,使得废旧物资信息统计相对较为困难,许多企业在废旧物资信息方面常会出现台账记录不全、账面与实际不符、固定资产及存货信息缺乏准确性与有效性等问题。
3.废旧物资的集中存放管理难度较大
供电企业的废旧物资种类繁杂、整体物资量较大、产生废旧物资的环节也较多,在废旧物资的集中存放与管理方面具有着较大的难度,一方面,许多废旧物资由于未能及时回收和统一存放,常会导致物资损坏、丢失的情况发生,许多更换下来的废旧设备只是简单的存放在仓库中,没有进行规范的存放管理;另一方面,供电企业内部部门较多,分布往往较为分散,各部门所产生废旧物资难以及时统一回收并进行集中存放,物资的分类管理也难以有效实现。
4.废旧物资处置过程中监管不力
在废旧物资处置的过程中还存在着监管不力的问题,尤其在物资的拉运过程中,常常存在不能按期完成拉运任务的情况,导致废旧物资存放场地被长时间占用,对其他后续工作的进展造成不利影响,同时,由于监督不到位,也会导致拉运实际数量与规定的数量存在差异,造成一定的损失。
二、加强废旧物资管理提升企业效益的有效途径
1.建立完善的废旧物资管理制度体系
企业要想实现对废旧物资的有效管理,建立健全完善的制度体系是十分必要,不仅包括废旧物资管理基本的规章制度,还需要建立科学的废旧物资管理责任机制,对供电企业从上至下所有部门及成员进行废旧物资管理相关责任的明确划分,建立各部门负责人共同组成的领导小组,对废旧物资管理工作的各项重点工作进行领导与决策,并负责对各项管理工作的监督与考评,同时还要充分确保各个部门明确自身职责,协调好废旧物资管理工作过程中的权责分配,并对废旧物资管理工作的各个环节进行有效的规范,保障废旧物资管理工作的顺利开展。
为了确保废旧物资管理相关规章制度的切实落实,还需要建立起严格的监督机制与责任追溯机制,通过监督机制的建立,提高对废旧物资管理各个环节及各项工作的监管力度,及时发现管理过程中的不规范操作行为,并予以纠正,督促各部门及相关负责人切实履行职责,及时完成废旧物资管理过程中,处置计划的提报、废旧物资的回收、分类保管、规范化处理等工作任务,避免废旧物资管理过程中各部门间互相等待、推诿所导致废旧物资管理效率低,造成不必要的资源浪费。此外,还要通过有效的责任追溯机制,对废旧物资管理过程中违规行为、失责行为及造成较大损失的其他失误对相关责任人进行责任追溯,提高责任的约束力度,确保各部门及相关负责人能够切实履行职责。
2.提高废旧物资管理的精细化水平
精细化管理水平也很大程度上决定着企业废旧物资管理的效率与质量,废旧物资管理是一项相对复杂而又具有综合性的管理工作,不仅仅涉及到物资部门和财务部门,还涉及到企业其他各个部门的配合,大量的管理环节很容易在实际的管理过程中出现遗漏,必要通过精细化的管理,提高废旧物资管理工作的精度,才能够保障管理工作开展的有效性。如在进行废旧电网设备及物资的拆除回收工作的过程中,必须要把握好项目施工前的计划制定、下达及现场确认等环节,注意每一环节的细节处理,如对物资拆除回收计划的审核与评估等,并要注意在施工过程中按照相关规定做好每一项工作,包括标志、登记、移交单编制、拆除物资的转移、存放等,各项工作都要经由相关负责人审核后签字方可进行下一步骤。还要加强废旧物资入库环节的规范化管理,细致严格的对照物资类型、数量、质量,查验清单,确保实际物资与清单相符后,填写入库单并由交接双方负责人签字后方可入库。从而确保废旧物资管理的有效性,避免信息失真与管理不当所造成的企业损失。
3.加强废旧物资的集中处置与有效监察
加强废旧物资竞价处置的管理是规范废旧物资集中处置的关键,供电企业应加强对废旧物资对废旧物资处置计划的审核,确保处置计划相关信息与内容真实、准确、合理,并严格按照相关规定进行清运交接程序,通过集中处置的规范化,确保企业废旧物资应有的经济效益得到有效实现。而有效地监察是保证企业废旧物资管理规范化的必要措施,通过纪检监察部门牵头开展有效的废旧物资管理监察工作,能够为企业完善废旧物资管理机制,优化废旧物资管理流程提供重要的保障,并为企业节约运营成本,实现经济效益的有效提升。
综上所述,现代企业必须要加强废旧物资的管理,发挥废旧物资的资源化价值,并有效的提高企业各类物资的使用效率,从而为企业的效益提升创造良好条件,进而有效推动企业的发展。
参考文献:
章光东.电网废旧物资销售涉税问题分析与对策[J].安徽电气工程职业技术学院学报,2014(02)endprint