浅谈企业统计工作电子化
2016-01-14宋金兰
宋金兰
【摘 要】电子化对现代社会的各个方面产生了突破性和跨越式的影响,其中既有机遇也有挑战。本文将从企业统计工作电子化的趋势、流程、组织及人才培养等方面,阐述电子化的影响。
【关键词】企业;统计;电子化
电子化在进入新世纪后以出人意料的速度迅猛发展。电子化已经成为21世纪的主要经济贸易方式之一。电子化的兴起为企业和消费者提供了获取统计信息服务的一种新的途径,统计工作应顺应电子化时代潮流的发展要求,在线服务、互联网、联网直报和企业内部网等都是统计工作电子化发展的必由之路。统计工作电子化目标的实现预示着统计信息产品的技术含量大幅度提高。统计工作全部在网络环境下运行,实现统计工作流程电子化、统计办公电子化,统计生产力实现革命性的发展。
一、统计电子化的趋势
从统计发展的历史进程看,统计数据处理手段的发展经历了手工、机械、机电等几个阶段。由于电子计算机技术的诞生与发展,统计数据处理手段才发生了质的飞跃,不但给统计工作带来了革命性的发展,并且使得复杂的数据处理工作变得非常容易。不但减轻了统计工作者的工作强度,而且有利于那些计算繁杂的统计方法的推广与应用。由于相应统计软件的应用而使得非统计专业的理论工作者都可以直接凭借统计分析软件来处理各类现实问题的多变量数据分析,使得统计工作变得非常直观化。计算机运行能力的提高,使得大规模统计调查数据的处理更加准确、充分与快捷。顺应时代的发展潮流,将会使统计工作更能发挥它的决策作用。
二、统计工作流程电子化
统计工作流程电子化是指统计信息产品生产的全过程的电子化,即统计基础数据的采集、统计数据的加工处理、统计数据质量控制、统计信息的共享、统计信息产品的报送、统计信息资源管理等统计工作的全过程。实现从人工作业或部分电子化向全过程电子化转变。统计数据采集实现由以填报纸质统计报表、再到用软磁盘报送转变为在网上传输。统计工作有相同的数据处理操作平台、相同的文件格式、相同的审核程序,实现了准确、高效、方便的数据处理模式。统计资料归档形式由过去的纸介质、磁介质存储方式,改为光盘形式,实现资料管理的安全化、长久化。电子化目标的实现将大大促进统计方式方法的改革,将使统计领域实现突破性和跨越式的发展。
三、企业统计组织的建立
企业统计组织的建立是根据企业统计工作的需要。企业统计工作岗位的设置,人员职责的分工也要根据企业统计工作的需要。同时要保证统计资料的准确性和及时性,保证统计工作更好地为企业的管理和发展服务。电子化使资金流、物流、信息流 “E网打尽”,他的发展使企业的统计工作和企业统计方法都将发生很大的改变。为了符合网络化及电子化发展的要求,企业统计人员的工作不仅仅只是简单的上报企业统计报表。同时,还必须结合企业经营进展和发展前景进行测算、对比、论证等统计分析。及时为企业的管理和发展提出有预见性、前瞻性的结论和建议。使企业的统计工作由原来的服务型转变成以统计决策为主,由原来的统计监督转变成以促进为主。
四、企业统计信息电子化
统计信息电子化是指以计算机为基础,充分利用网络资源技术、信息处理技术、统计应用软件等技术和手段,实现统计信息的采集、传递、加工、处理、共享、管理和发布全过程的电子化。在整个过程中,要做好安全设置并定期做好文件备份,防止由于病毒破坏、操作上的失误以及设备的损坏,而导致重要文件数据的丢失。对用户网络资源的权限进行严格的认证和控制。通过设置密码权限以保证只有必要的人才能接触到重要统计数据,必要时要与相关人员签署保密协议或者违约合同,明确泄密或者违约责任;数据加密也是保护数据安全的重要手段之一。购买和安装专业杀毒软件并不断升级,定期杀毒,对各种新式病毒做到防患于未然。对重要的信息处理和交换环节进行实时监督和管理,确保统计信息系统的安全运行和有效运作。 在企业统计工作中,应用现代化的信息技术,可以提高统计工作的效率,实现主要数据的及时更新,提升企业的整体管理水平。
五、统计人才培养
重视和培养新时代的统计人才,是统计工作“再上新台阶”的现实要求,更是必然的选择。只有新时代的统计人才,才能顺应和跟上时代发展的新要求,用新的思想观念冲破固化的思维模式,用新的动能突破旧的人为障碍。要矢志不渝地支持敢于迎接社会经济发展新挑战的新的统计人才。发展统计新人才,就是要敢于直面众多挑战,勇于承担起加快发展、“再上新台阶”的历史使命。企业在追求自身发展的同时,应该对企业统计人员定期开展培训来提高知识和技能,使其以更加宽泛的学识和能力,以更加有效的方式把握和发挥好统计的潜力和优势,力求更大的突破。要矢志不渝地打造善于拓展统计作为新领域的人才,使统计人员能够及时获得现代化统计知识,同时又能熟练操作统计工作的电子化工具,提升统计信息的准确性、及时性和完整性,从而更好地为企业服务。
统计信息电子化,能够为企业的经营管理决策等提供更准确有效的高质量基础资料,为进一步提高统计信息的质量注入了新的激励机制。统计信息电子化将改变人们对统计的观念,强化对统计的社会监督机制,使企业内部统计的职能也更规范、更完备。要紧紧抓住信息电子化发展的机遇,进一步增强加快信息电子化进程的紧迫感和使命感,为企业的发展壮大作出应有的贡献。
参考文献:
[1] 刘敏。统计信息电子商务问题的探讨[J]。商业时代,2005(08)
[2] 王文芳,孙宝乾,孟庆民 。浅谈实现统计全方位电子化。黑龙江科技信息,2007(07)