医院药品会计工作的难点及对策建议
2016-01-14王亚平
王亚平
【摘 要】药品是医院开展各项医疗救治工作的必备物资,药品管理得当与否,直接关系到医院的运营效益。药品会计工作有助于加强药品的监督管理,是医院进行药品管理的重要手段,但当前医院药品会计工作普遍存在一些问题,影响了医院药品管理的质量和成效。鉴于此,本文分析了医院药品会计工作的难点,提出了医院药品会计工作的改进对策,以期对医院药品管理有所借鉴和参考。
【关键词】医院;药品会计;会计核算
随着新医院会计制度的深入实施,传统的核算、盘点、对账工作已经无法和当前的药品管理相适应。新形势下,药品会计不仅要关注新旧制度的衔接工作,也要自觉深入管理工作流程,紧跟时代发展步伐,使药品会计工作在医院改革发展中占据主动地位。
一、医院药品会计工作的难点
1.新旧会计制度下药品会计核算的衔接问题
新医院会计制度实施以后,医院的会计信息系统却没有及时跟进,例如,财务系统未能及时更新,也未依据新制度的变化及要求对其信息系统进行优化和调整,导致新旧会计制度的过渡衔接出现问题。同时,一些医院的信息化建设原本就比较滞后,或者对新系统的引入比较匆忙,未进行相应的调试和优化就投入使用,影响了新制度的执行效果。
2.药品计价与核算困难
新医院会计制度实施以后,对于药品的入账不再根据售价来核算,而是采取基于进价的记账方法,然而医院科室设置繁多,各部门采用的药物品类不计其数,如果按新制度要求以个别指定法来进行进价确认核算,将大大增加会计人员的核算量,并且严重影响会计工作的效率,这就违背了新制度设计的真正目的和价值。此外,根据进价核算药品时,要求对药品库存进行统筹监管,但实际上医院药品的销售管理十分混乱,既有按进价销售的,也有根据加成后的价格来销售的,这使得药品核算面临很大的困难。
3.药品会计人员的素质问题
药品会计的个人素质直接影响到药品管理的质量和成效,但就目前而言,医院药品会计的专业素质普遍偏低,业务能力有待加强。专业学习停滞不前、对新制度漠不关心、工作中缺乏责任感和上进心已成为很多医院药品会计的共性问题。究其原因,是由于医院对于会计工作长期缺乏重视,再加上会计工作监督体系的缺失,造成药品会计人员缺乏工作的干劲和热情,只知道重复性地进行记账、报账操作,成为名副其实的“会计机器”。
二、医院药品会计工作的改进对策
1.做好新旧医院药品会计核算的衔接处理
新制度执行之前,药品会计应会同药剂科人员对各单位药品进行统一盘点,对药品盈亏数据进行系统清查与核对,将盘点数据收录统计,确保药品基数正确无误。同时,要提前做好药品的进价管理工作,使各单位明确掌握药品进销价格,为新制度的制定奠定基础。此外,新医院会计制度中取消了原账中“药品”、“药品进销差价”两项,同时新增“库存物资”这一科目,并且将药品售价核算变为进价核算。因此,对于原“药品”、“药品进销差价”两科目下的各项余额应计入“库存物资-药品”之下相应的借方,其中“药品进销差价”余额应以减项计入。例如,某医院在开展新旧药品会计核算的衔接工作时,具体的调整分录如下:
借:库存物资-药品1000万
贷:药品1000万
借:药品进销差价160万
贷:库存物资-药品160万
2.运用移动平均加权法进行药品计价
医院药物具有分类复杂、收发繁琐、成本差异明显等特点,从财务角度出发,移动平均加权法是目前比较适用的一种成本计价方法。与此同时,计算机信息技术的飞速发展给移动平均加权法的应用带来了很大方便,信息技术具有核算速度快、计算结果准确等强大优势,可以在医院信息化建设的基础上引入先进的ERP管理系统,通过移动平均加权法对医院药品进行成本核算,从而真实、全面地了解药品单位成本,并且详细、系统地掌握每种药品的收发、结存状况,这样不但大大简化了药房工作人员的工作任务,而且对于药品会计提高账务处理质量也有很大帮助。
3.加强药品信息化管理
现代医院药品管理工作离不开信息化技术的支撑,但由于部分医院的信息化建设起步较晚,尚不能实现财务管理的全面信息化,还有一些医院的信息化系统各自为政,独立运行,各单位之间不能协同开展工作,造成药品管理的割裂。对此,要尽快建立集成、统一的信息化管理系统,运用信息化管理方法对药品从入库、调价到盘点的各个环节进行严密监控,确保医院药品账实相符,同时方便会计人员进行药品核算。
4.加强对新会计药品制度的学习
新会计制度实施后,药品会计工作不再局限于药品的盘点与核算,也要肩负起药品的监督管理工作,主动根据新制度的有关要求来开展各项工作。医院药品会计不仅要详细了解新会计制度及药品管理制度的相关规定,也要主动关注各项新出台的医疗保险制度,积极参与到药品流通、管理的整个流程之中,不仅要查出存在哪些问题,也要关注问题产生的原因,要积极与药剂部门、信息部门进行沟通反馈,共同制定问题的解决方案。
三、结论
综上所述,药品会计是医院会计工作的重要组成部分,为适应医院药品管理的新形势,医院药品会计必须加强对新会计制度的学习和了解,掌握科学合理的药品计价方法,灵活引用计算机技术开展药品会计工作,不断提高医院药品管理工作质量。
参考文献:
[1]杨淑华.医院药品管理内部会计控制探析[J].财经界,2015(15)
[2]黄军玲.新医院会计制度下的医院药品会计核算的研究[J].经济期刊,2015(4)