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浅析会计电算化对会计理论与实务的影响

2016-01-14张冰

中国经贸 2015年23期
关键词:会计理论会计实务会计电算化

张冰

【摘 要】本文从会计电算化的重要性入手,阐述了会计电算化对会计理论与实物的诸多影响。

【关键词】会计电算化;会计理论;会计实务

财会电算化在财会发展的漫长历程中,是一次从手工模式向电子信息化模式的重大变革。财会电算化将计算机技术融入到会计信息的处理当中,通过利用会计软件来代替人工填写,并且自动生成财务报表,对会计信息进行分析和预测,从而为企业提供一个人机结合的财务信息操控系统。

一、会计电算化的重要性

1.创新管理模式

会计电算化是处理数据的电子手段,速度快、精度高、容量大、记忆强、判断准、反应迅速,大大提高了数据处理能力,它的主要特征是管理系统的开放型、数据对象的多元型、数据加工的立体型。

2.深化会计改革

会计电算化不仅仅彻底改变了会计的工具,而且还将深刻影响当前我国会计核算的方式和方法创新,并在一定程度上推进会计实务的发展,从而促进会计核算人员自身的发展。而随着会计电算化的普及与提高,将会进步促进国家宏观经济管理部门工作改观,增强国家宏观调控能力。

3.提高会计现代化

会计电算化通过运行事先设计好的会计核算软件来处理数据,软件设计的规范性和标准型大大减少难以预测的人为因素,同时由于会计电算化管理系统是开放型的,极大地提升信息反馈速度,实现随时提供最新会计信息。另外,会计电算化还同时促进会计人员的自身发展。因此会计电算化的发展全方位地推动了会计标准化、规范化和科学化的进程。

二、会计电算化对会计理论的影响

1.对会计的职能的影响

在会计电算化的背景下,会计使用计算机操作,利用网络来传播,使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在的不确定、虚拟化的使用状态。比如:众多的网络公司可以通过重组、整合等方式,根据市场变化或业务发展的变化,切实结合实际调整自己的合作公司管理模式,这些都导致会计的主体界限不再像原来那么清晰,而是倾向模糊的状态,也许在管理中界线会不明显,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。

2.对会计目标的影响

随着网络经济高速发展,会计电算化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,通过会计电算化的应用,可以有效的建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。通过会计电算化更能高效的促使会计信息满足公众对企业经济信息的需要。会计电算化的应用具有快捷性和有效性,通过会计电算化的应用可以使得企业会计信息更为直接性,方便了企业外部各方面了解企业在生产和管理过程中财务状况和经营成果提供信息。

3.对会计基本假设的影响

在互联网络非常普及的环境下,网络公司作为存在于计算机网络之中临时性的联盟体,可能随时膨胀、缩小,还有可能立即解散,其存在时间长短有极大的不确定性。信息的时效性与交换的及时性,也使现行的会计分期假设不能满足信息使用者随时利用会计信息及时做出决策的需要。

三、会计电算化对会计实务的影响

1.能够及时准确处理会计数据

计算机应用于会计核算,最大化的促进了会计信息化管理的先进性和快捷性,通过应用会计电算化,可以有效的储存需要的会计信息,以极高的速度和准确性自动地进行数据处理,并且可以通过应用会计电算化,从而突破手工操作的局限性,为保障会计信息质量,以及日常财会管理提供所需要的更为详尽及时的会计信息。而且在应用中通过会计电算化,会计从业人员通过计算机可以随时通过数据处理,跟踪当前新发生的经济活动,为方便会计管理提供最新的经济信息,从而极大地方便了信息使用者。并且由于通过使用电算化,确保了会计人员通过计算机进行核算,不会发生手工计算、整理、抄写的差错,在应用过程中只要输入会计信息的数据正确,就可以得到有效的工作保障。通过电算化可以使得会计人员在手工条件下难以进行的复杂计算,可以很方便的实现由计算机运行程序,并且经过复杂计算由计算,瞬间就可以得到准确的结果,大幅度提高数据结果的准确,以满足各项业务管理的需要。

2.账务处理程序发生了变化

手工会计一般会将来源于平时记账凭证的会计信息序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。而在日常的会计电算化账务处理程序中,在这个过程中会计人员应该考虑的是会计数据处理的目标,保障各种会计信息从输入会计凭证到输出会计报表都由计算机控制,从而保证帐务处理中将存储于数据库中的会计信息根据需要按总账或明细账的格式输出。

3.会计内部控制发生了变化

在手工条件下,会计行业不断的完善和健全了内部控制制度有岗位责任制,各种内部牵制制度,保证了会计信息的正确性和企业资产的完整和安全。由于电算化系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。内部控制形式由手工条件下的单纯的人工控制转为人工控制和程序控制的结合。内部控制重点也转变为对原始数据输入计算机的控制。

四、结束语

会计电算化的发展使会计数据处理速度得到很大提升,会计核算的准确性和可靠性极大加强。当前,随着科学技术的进步,知识经济的兴起,在电子信息处理系统向经济活动领域普遍渗透的形势下,全面实现会计电算化将是企业未来发展的必然趋势。使用会计电算化是会计发展史上的一场革命,我们应该抓住这一良机来促进我国会计电算化管理工作进一步现代化、规范化和科学化。

参考文献:

[1]蔡婧. 浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].商业文化,2011(03).

[2]王宗台,刘中华. 会计信息化对传统会计理论和实践的影响[J].财务会,2012(12).

[3]任春江. 浅析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商业经,2013(02).

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