关于地勘企业财务会计信息满足企业内部管理需求问题的探讨

程永平

【摘 要】目前，国有地勘单位企业化改革正在进行当中，脱离原有的事业单位身份后，如何更好的面对和适应复杂多变的市场经营环境，对地勘企业内部管理提出了更高的要求。本文作者结合工作实际，从地勘企业财务会计信息满足企业内部管理需求方面，对企业内部管理都需要哪些财务会计信息，地勘企业财务会计信息与企业管理需求之间存在的矛盾，如何及时有效的提供地勘企业内部管理需要的财务会计信息等方面进行了思考和探讨，希望这些思考讨论能对促进地勘企业管理提供一些借鉴。

【关键词】会计信息；企业内部管理；满足需要

一、引言

财务会计信息对于地勘企业内部管理而言非常重要，它不仅反映企业在某一时期的财务状况、资金状况和经营成果等宏观信息，还能从微观方面提供地勘企业经营过程中产生的大量实时数据和信息，反映企业面临的外部经营环境变化和内部管理存在的矛盾和问题。这些微观信息对地勘企业内部管理来说至关重要、不可或缺，需要内部管理人员及时了解和掌握，迅速积极做出反应，化解企业面临的风险，解决存在的问题和矛盾，不断提高管理水平，完善管理措施，保障企业经营目标的实现。但是，目前许多地勘企业现有财务会计报告体系，还不能提供企业内部管理需要的及时详实的微观信息，不能完全满足企业内部管理对财务会计信息的更高要求。

二、地勘企业内部管理对会计信息的需求

目前，地勘企业以月报、季报、年报等形式，定期向国资委、财政等上级政府监管部门提供规定的外部报表，报告企业一定时期的财务状况、资金流量和经营成果信息，这些报表使用对象主要为政府管理部门，报表内容侧重政府部门对地勘企业监管需要，主要满足报表外部使用人对企业财务信息的需求。但是，对企业内部管理人员来说，这些定期对外提供的财务报表反映的财务会计信息，远远不能满足内部管理对财务会计信息的更高要求。比如，站在内部管理角度，需要了解企业实时的财务信息，掌握事情不断发展变化动态过程，掌握小到项目的详实的成本数据，以便于进行财务分析、经营决策等，主要体现在财务会计信息的实时性，详细性、真实性、相关性、独享性、保密性等方面，这些要求，月报、年报等会计报表均无法满足。

三、地勘企业会计信息体系存在的不足

1.会计信息的及时性问题

目前地勘企业传统的会计报表主要是月报、季报和年报，都是定期对外提供会计信息。而企业内部管理中，常常需要财务会计部门随时提供一些实时财务会计数据、信息等，由于种种原因，实际工作中财务人员常常无法按领导要求及时提供。还有就是地勘项目，一般是项目结束后才与对方结算，所以前期只有成本费用，没有结算收入和利润；另外，野外施工形成的费用等因客观条件限制，往往不能及时形成票据结算入账，所以费用、收入、利润都没有实时反映出真实情况，提供的财务会计信息当然也无法满足内部管理的需要。

2.会计信息的详细性问题

企业月报、年报是全面反映企业财务情况的报告，信息高度概括，而企业内部管理有时需要的是很具体、很详细的财务数据，比如按项目分类的费用支出、结算收入等，通过现有会计报表信息系统，则无法取得这些详细数据。加之目前会计核算中科目和明细账设置，没有从内部管理需要考虑，分类不够详细，成本费用归集比较粗放，会计核算时没有做更细的划分和统计，常常无法提供内部管理分析需要的具体、详细的数据信息。

3.会计信息的失真问题

会计信息失真问题，以地勘企业为例，原因主要是野外施工过程中发生的许多费用，因条件限制，无法取得发票，因而形成大量的白条没法直接入账，按照有关规定，这些费用必需取得正规发票才能报销。按照地勘企业目前普遍的处理办法，通常是去税务机关代开发票处理这些费用，发票开具的费用项目与实际费用项目往往不一致，实际是A费用，而发票开的是B费用，账务处理后反映的是B费用，导致会计信息失真。

4.会计处理手段落后问题

造成财务会计信息不能满足内部管理需要还有一个很重要原因，就是会计核算手段落后，比如还有部分地勘企业，目前还采用手工记账，工作效率很低，信息更新慢，提供的财务会计信息滞后，无法满足企业管理对财务会计信息的需要。无论是会计信息失真还是延后过期，都会对企业经营造成不利影响，可能使企业做出错误的决策，或者使企业丧失很好的市场机会，从而使企业蒙受损失。

5.会计报表注释信息揭示不充分

根据规定，企业在进行财务报告的时候，必须包含基本财务报表以及其他财务报告，基本财务报告包括报表主体以及附注。企业在填写附注的时候，应该利用其进行补充会计信息的填写，尽量反映报表主体中不能反映，而会计报表使用人又比较关心的财务会计信息。比如会计处理方法的不同会导致报表数据的不同，所以，企业必须根据需要在报表及附注中将会计处理方法揭示出来，若是没有根据需要进行披露说明，那么会计信息本身的可用性便没有保证。

6.报表使用者角度不同产生的差异

目前地勘企业常规会计报表提供的财务会计信息，主要面向的是政府监管部门等外部使用人，反映的是已经形成的结果，是从外部使用人的信息需求角度进行报告的，而从企业内部管理角度出发，企业管理需要的财务会计信息，无论从详细性、真实性、及时性、实用性、预见性等多方面考虑，要求都要远远超出报表外部使用人，因此地勘企业常规会计报表提供的财务信息，肯定不能满足于内部管理的需要。

四、完善财务会计信息，满足地勘企业内部管理需要的措施

面对地勘企业内部管理对财务会计信息提出的更高要求，地勘企业财务会计部门应该尽快适应企业发展要求，不断充实、完善财务报告内容和方式，改善核算手段和财务管理水平，采取多种办法和措施，积极为管理层提供高质量的财务会计信息，保证企业管理人员对财务会计信息的需要。

1.建立内部财务会计、管理会计信息报告体系

首先，地勘企业要从自身管理需要出发，在常规对外提供的月报、年报等会计报告体系之外，另行建立一套内部财务会计、管理会计信息休系，将企业实时财务会计信息及时提供给企业管理层，内容应该更加实用、详细、及时，这些信息具有独占性、保密性和一定经济价值以及时效性，报告形式可以灵活多样，要多从管理角度考虑，侧重于财务分析研究，侧重于决策，侧重对企业经济运行的控制需要，在信息详细性、真实性、及时性、实用性方面，对常规会计报告体系提供必要补充，要以管理需要为主，要引入管理会计的内容体系和方法，要建立适合地勘企业特点的评价指标，多多借鉴管理会计的先进理念和手段。总之，企业内部管理需要哪些财务会计信息，财务会计部门就应提供这些信息，满足内部管理对财务会计信息的需要。

2.改善会计核算手段，加快企业信息化建设

目前，部分地勘企业还在使用传统的手工记账模式，这种处理信息的方式已经远远落后，已无法适应现代企业发展的要求。地勘企业管理者要重视这一问题带来的不利影响，更新观念，尽快采用财务会计软件替代现有的手工记账方式，实现财务会计电算化管理，提高企业财务会计信息处理水平，提高工作效率，加快企业信息化建设，使财务会计信息加工处理手段适应企业管理更高要求。

3.完善和改造财务会计处理流程和方法，提高财务会计信息质量

地勘企业由于自身特点，比如业务流动性强，施工先行垫支，施工受季节影响较大，收支结算滞后等原因，造成财务会计报表反映信息与实际情况时有不符，财务会计报表数据存在一定程度的失真。再有就是现有以对外会计报表为中心的财务数据收集方法、会计处理办法，过于粗放和简略，无法详细反映项目真实费用开支情况，往往掩盖了事情本质，无法有效开展项目效益和成本控制分析。这些问题暴露了会计处理流程和方法的不足，要求地勘企业必需要对有些固有的会计处理方法和会计处理流程进行改造和完善，使财务会计系统加工处理的会计信息更符合内部管理要求。

4.从内部管理角度注重提高会计信息质量

内部管理不同于外部报表使用人，内部管理更多关注的是信息的及时性、真实性、详细性、有用性等。所以，地勘企业财务会计部门，在对内提供财务会计信息方面，要更多从这些方面收集、加工、处理、报告财务会计信息，不要满足于对外会计报告体系对信息收集、加工、处理、报告的方法和结果，否则提供的信息很难达到企业管理者的要求。

此外，随着地勘企业市场化进一步加快，财会部门要加强地勘企业涉税问题研究，为企业税收筹划提供信息支持。企业还要加强对内部财务会计信息的管理，防止重要财务信息泻密，以免给企业带来经营风险和造成损失。

五、结束语

地勘企业会计信息质量想要满足内部管理的需求，首先要从企业内部管理需要出发，对现有财务报告体系进行改造、补充和完善，加强企业信息化建设，改造会计处理流程和方法，提高会计信息质量，增强会计信息及时性、真实性、详细性、有用性，只有这样才能满足地勘企业内部管理要求，最终实现促进企业发展壮大的目的。

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