发挥公路档案作用 服务公路事业发展

秦岭

【摘 要】随着我国社会经济不断发展，交通事业贡献了重要的力量。在公路事业发展的过程中，相关档案管理工作的水平也要与时俱进地提高，从而更好地为公路事业的发展提供基础。本文就对于公路事业发展过程中，相关档案管理工作存在的一些问题进行了分析，并且探讨了如何更好地对于公路档案作用进行发挥，从而更好地为我国公路事业发展提供服务和支持。

【关键词】公路档案；公路事业；思路与策略

一、引言

在我国公路事业发展建设的过程中，档案管理工作的重要性被进一步的强调。在新的发展形势下，公路档案工作的作用逐渐被放大和扩展，为我国公路建设和发展提供了重要的信息资源。针对于档案工作的作用，如何更好地进行发挥，为我国公路事业的发展提供服务，这已经成为了档案管理工作人员所必须关注的内容。

二、公路档案本身在公路事业发展中的重要作用

公路档案本身的重要性是毋庸置疑的，它为我国公路事业发展中公路建设、行政管理、科研、宣传教育提供了重要的支持，并且也是法律法规和基层管理工作中所必不可缺的内容。

第一，公路档案为公路建设提供了重要的依据。公路档案在公路工程项目建设的过程中，为前期规划工作提供了科学的基础，并为相关建设决策提供了信息的支持。通过对档案信息的深入研究，可以对施工技术和管理水平进行有效的创新，并制定出更加科学、可行、全面的施工计划，这对于提高整体公路工程项目的施工建设水平来说有着至关重要的意义。

第二，公路档案为公路建设提供了重要的凭据。在公路部门开展相关行政管理工作，例如计划的拟定、问题的处理、工作总结以及组织指导工作的过程中，通过对公路档案资料进行查阅，可以更好地对工作方针和路线进行明确，深入地解读和理会政策方向和工作意图，在档案信息中获取相关的信息。通过对档案资料的深入研究，科研对以往工作中的不足进行积极的改进，吸取工作中的经验，对于新时期新的工作局面进行更好的掌握和适应。在公路发展规划编制的过程中，通过对以往公路建设的相关资料进行查阅，可以更好地针对于具体的问题进行深入的解决，并为问题的研讨和分析，提供科学、准确的依据和参考，这对于提高公路建设工作开展水平和效果来说是非常重要的。

第三，公路档案为科研活动提供了重要的参考。针对于公路发展建设中的技术问题，公路档案提供了重要的支撑。无论是课题研究、公路建设养护还是文化建设活动的开展，诸多活动的进行都需要档案资料为重要的基础支撑。例如，在公路建设养护活动中，新工艺和新技术的推广与应用，就需要依靠档案资料的数据来进行指导。技术研究的过程需要延续，而公路档案为技术研究的延续与继承提供了重要的保障，并通过技术信息资源的传承，减少了科研活动的开展成本和难度，促进了科技转化生产成果。通过及时、高效地对新技术进行运用，让公路建设工作的开展可以获得更好的社会效益与经济效益。例如，对于一些施工环境较为复杂，后期养护难度较大的地区，可以通过对以往施工技术档案进行查阅，对于施工的技术难度进行合理的调整，从而达到减少施工成本，缩短工期，提高施工效果的目的。

第四，公路档案为科研活动提供了重要的基础。对于公路部门内部管理工作来说，文化建设工作一直是其中的重点，而宣传教育活动的开展更是重中之重。公路档案对于公路各部门的工作活动进行了真实的记录，对于当事人的各种行为进行了原始的记录，对公路部门开展建设管理工作的情况进行了详细的留存。档案资料中很多丰富的内容，都可以更好地应用于日常的宣传教育活动，真实的事例的运用，让宣传教育活动的感染力和说服力得到大大的提高，并且更好地落实相关文化建设活动。

第五，公路档案是法律法规和基层管理工作中所必不可缺的内容。针对于一些纠纷问题的处理上，公路档案本身发挥着重要的法律凭证作用。通过公路档案的应用，科研更好地实现依法治路，并对于各类侵占、利用、毁坏公路产权的问题进行依法的查处，并且通过档案的记录，为执法部门提供处理凭证。例如，在面对公路用地被违法侵占的问题，公路档案中的凭证、账簿、合同、房屋协议等资料都可以以原始记录的形式来表达事实，并作为法律凭证来进行使用，是重要的法律证据。与此同时，公路管理部门作为我国交通系统的重要构成，其本身贴近基层的生活和工作环境。公路档案中对于我国交通历史的发展进行了详细的记载，并对于基层的日常工作情况也进行了记录，这也是我国交通档案中的重要组成。

三、如何更好地对于公路档案作用进行发挥

在新时期新的形势下，要想更好地对于公路档案作用进行发挥，在提高认识和管理水平的基础上，还要重视信息化、自动化、数据化技术的应用。针对于网络化的发展需求，公路档案管理要引入网上档案服务平台，通过搭建网络服务网站，为公路系统提供网络化的档案信息借阅和管理的功能。针对于众多的档案信息数据，构建电子文件管理数据库系统，通过数据库地形式进行相关的信息资源的共享，可以更好地提高内部档案信息资源的管理水平和管理规范化程度。另外，公路档案管理部门对现代信息技术进行充分的利用，构建一套科学的公路档案管理工作体系，更好地实现办公的自动化以及档案信息咨询智能化的目标。

四、结束语

公路档案工作具有较强的专业性，并且服务于我国内部公路系统。公路系统中，不同的部门之间存在着较为密切的联系。在公路档案管理工作开展的过程中，要形成现代化的管理理念和管理手段，对相关档案管理工作存在的一些问题进行有效地解决，提高公路档案管理水平，为我国公路事业的稳定发展提供重要的保障。

参考文献：

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[2]明淑兰.刍议公路路政档案管理存在的问题及改善对策[J].民营科技，2014（02）

[3]时彩云.青海省公路路政档案综合管理工作初探[J].青海师范大学学报（自然科学版），2014（01）