创建节约型制造企业的思考

李永周 苏佳

【摘 要】本文从制造企业实际出发，从提高企业管理水平，提升经济运行质量入手，指出了企业存在的各种直接、间接浪费现象，提出了创建节约型制造企业的方法及措施。

【关键词】创建；节约型企业；措施

一、前言

节约，顾名思义就是节省，不浪费的意思。节约，无论在现实社会的各行各业中都是非常重要的话题之一，节约无小事。在企业发展中，节约更是首要问题。节约本身就是在创造财富。创造的是一种无形，但却是种有价的财富。这种财富会在无意中流失，更在不经意中拥有。所以说节约对我们制造企业发展及增强竞争力具有非常重要的意义。

二、企业存在的各种浪费现象

企业在经营活动中存在的许多种浪费现象，正在侵蚀着我们的企业。主要表现为：

1.生产过程中的损失浪费现象

（1）生产的次品、废品造成的损失与浪费。每年产生的废品、次品随着生产量的增加逐年增加。虽然这些废品是生产过程中的正常损耗，但如果我们多精心一点，用心一点，细心一点，工艺上再改进一点，废品率就会减少一点，这小小的一点所带来的损失浪费其实就是利润的减少。

（2）太多或过早生产的产品，会形成过量的存货。由于市场需求在不断变化，过早生产过量的产品形成了库存，不仅占用了大量资金，浪费很多的人力、物力、财力，还将造成一定的经营风险，不利于应对变化的市场需求。因此过量库存产品是流动资金沉淀，这种沉淀也是一种浪费。

（3）市场需求信息的变化，造成产成品库存量增加。由于产品生产后用户需求变化导致库存量增加。形成了资金的积压和占用，不仅不利于资金的周转，可能导致长期滞留，形成潜亏风险。这部分产品随着库存时间的增加以及用户需求的发展变化，将会形成较大的浪费与损失。

（4）材料采购与生产需求的变化，导致库存材料增加。由于市场需求的变化，年初按照生产计划组织采购的部分原材料由于市场需求发生变化，无法使用。由于采购时未能按照经济批量进行采购，分期到货，导致无动态物资增加，占用资金，造成损失和浪费。

（5）用户退货造成的损失浪费。用户退货可能是产品本身质量问题，也可能是由于顾客长期不用，产品过期，进行退货如：运费，安全风险、减少销售收入，无法再销售等，给企业造成了一定的损失。

（6）资源、能源的损失浪费。长流水、长明灯、无计量；跑冒滴漏现象、油料消耗超计划等都造成浪费。

（7）质量缺陷、质量不稳定、设备故障等造成的损失浪费。如包装不符合要求进行产品返打包造成的浪费，不合格品返检等造成的浪费。

（8）材料领用无定额控制或不严格执行定额，形成帐外料等，造成企业财产的损失。

上述这些问题基本是可以度量和控制的，应作为管理和控制的重点纳入到企业管理活动中。

2.管理过程中的损失浪费现象

管理作为一种促进经济发展的有效工作手段，也和其他工作一样存在着节约和浪费问题。随着市场经济的不断深入，企业往往只对生产成本进行科学计算，但却往往忽视了对管理成本的计算，从而造成管理浪费，而这又恰恰是最大的浪费。

（1）工作等待的损失与浪费。等待上级指示，等待外部的回复，等待下级的汇报；任务已经布置，没有检查，没有监督。不主动深入实际调查研究，掌握第一手资料。出了问题，责任往外推，在一定时间上造成损失与浪费。

（2）协调不力带来的损失与浪费。工作进程协调的不利。某项工作在两个部门间协调不利，交接不清，工作进度受到影响，都在观望，结果造成工作没人管，小问题变成大问题。

（3）领导指示贯彻不力带来的损失与浪费。对企业的工作指示、相关会议布置的工作没有传达，内部没有有效的协调组织落实，致使企业的要求在本部门停滞，没有得到有效贯彻，形成工作盲区。

（4） 信息传递协调不及时带来的损失与浪费。信息在相关部门、相关人员手中停滞，使应该得到这些信息的部门掌握不到，难以有效地开展工作，不能及时决策，造成较大浪费。

（5）资源闲置带来的损失与浪费。人员闲置，人浮于事，使生产要素无法合理配置、有效的利用，不能发挥最大的作用，造成闲置的浪费。职能的闲置或重叠形成的浪费。某些部门设置的职能在实际工作中没有发挥作用，造成了部门职能的闲置，对企业相关工作造成影响。

（6）管理制度不执行造成的损失和浪费。工作中有令不行，有章不循，按个人的意愿行事造成的无序浪费。例如：有章不循造成的浪费即把企业的规章制度当成他人的守则，不以身作则，不按制度规定进行考核造成无章无序的管理，影响职工积极性和创造性，影响企业整体工作效率和工作质量。

（7）重复活动造成的损失与浪费。不同部门重复操作是常有的事，比如：文件资料输入（上级部门要求上报企业基本情况、人员情况、资产情况、财务数据等），这些可以实现共享的资料，由于相互之间缺乏衔接沟通，使一些资料重复收集、重复输入等，造成人力、物力浪费等等。

（8）战略决策造成的损失与浪费。在某些重大问题上出现了决策失误造成的损失和浪费，这种损失浪费不是任何节约所能弥补的。

上述这些问题在企业日常管理中是经常存在的，但又是难以度量的，它不像出现废品那样直观，因而形成管理成本的隐性浪费经常被忽视，甚至被视之为理所当然，难以形成消除浪费的动力。

三、创建节约型制造企业的措施

1.思想观念的转变是创建节约型企业的前提

要树立节约型企业观念。作为一个企业，要将节约的管理理念渗透到企业日常工作的各个方面。要进行相关的宣传倡导，带动广大职工增强节约意识，明确每个人在建设节约型制造企业的责任和义务。领导层是建设节约型企业的组织者和领导者，要牢固树立建设节约型企业管理意识，树立建设节约型企业，人人有责的观念。如果能不断地用新的管理思想去冲击旧的思维，自然会采取有效的对策去消除各种浪费。企业就是一个大家庭，如何勤俭持家，精打细算，聚沙成塔，聚流成河。关键就是要树立没有小的节约，就没有效益的积累，更谈不上企业的发展，因此观念的转变是建立节约型企业的前提。

2.精细管理的深入推进是创建节约型企业的保障

首先，深入推进精细管理，明确建设节约型企业工作内容、工作目标和工作步骤，加快制定相应的支持性文件，充分调动广大职工参与的积极性和主动性，积极开展宣传和试点工作。通过创建节约型试点单位，发挥示范作用，努力探索一条符合发展和实际的节约型企业的路子。其次立足加强内部管理，提出各种有利于建设节约型企业的措施和手段。要制定完备的节约措施。大力倡导节约资源的生产方式。在材料消耗控制上，严格按照消耗定额发放原材料；在计量管理上，对水、电、油的使用实行计量控制；在资源的重复循环使用上，废料垃圾的分类回收和废水再利用，真正做到变废为宝，物尽其用，才能大大增加企业的利润空间。在库存无动态产品控制上，加强市场信息预测的符合度，减少生产与市场的不对称，力争做到均衡生产，减少和降低库存。同时营销人员要积极向用户推介库存产品，通过调剂、利用、代用等不断降低库存，减少损失浪费。在材料采购上，实行代储原则，避免因市场需求变化形成无动态。也可以采取滚动计划方式，争取实现小批量，多批次，分期采购、分期到货的办法，控制和减少库存，不断向零库存管理转变。或者对使用量较大的物资采取招标采购方式，分期到货，降低库存。在管理过程控制上，建立节约导向型管理组织，设立相应的监督考评职能，制定完善的管理制度。杜绝“等待上级的指示、等待下级的汇报、等待对方的回复、等待生产现场的联系”等不作为现象，充分利用闲置信息资源，理顺工作程序，重塑业务流程，提高工作效率，做到各项工作有章可循。加快各项工作进程、信息传递的协调能力，拒绝“低效工作”的反复发生，确保管理真正有“理”可依，控制消耗，减少损失和浪费，增加企业效益。

3.强化各级管理责任是创建节约型制造企业的手段

从责任心角度考虑，建立必要的规章制度，建立严格的奖惩考核机制，抓典型，以点带面，宣传节约精神和节约行为，让节约经验广为传播，大力倡导节约型技术。建立自上而下，由下而上的责任体系，形成一个横向到边、纵向到底的责任管理网络。在具体的工作上尽职尽责——不论作什么事情都准确周密，能经得起检查，形成一种责任。做到事事有标准，事事有人查。如：在生活办公用电方面，夏季应多开门窗，充分利用自然通风。在使用空调时，要关严门窗，温度应控制在25℃以上，下班前半小时要关闭空调；办公楼要根据需要开启照明灯；离开办公室和宿舍要关闭电灯、空调、电脑等用电设备；楼道、卫生间要随手关灯，防止“长明灯”和空耗电现象。在办公用品方面，提倡双面用纸，尽可能使用钢笔书写，减少一次性签字笔的使用量。企业里的每一个人都应做忠心的哨兵，防备任何的浪费。所有的职工都要主动践行节约。我们都知道不管是从工作以外的职工食堂用餐方面，还是对我们企业、车间、宿舍的水电节约方面，都是从每个员工的一念之中所体现。企业中这样无形的财富，到处都是；工作中小至每张纸，甚至每一滴水，都应该去珍惜，合理的利用。我们每个职工都把企业当作自己的家，那就大不一样了。要正确看待节约，要从日常生活中，从工作中一点一滴的去做。节约不仅体现出一个完美的自我，更能创造出巨大的财富。

4.培养节约文化，增强员工节约意识是创建节约型制造企业的落脚点

企业文化是企业的灵魂和精髓，一个包括节约文化在内的优秀企业文化也是在激烈的市场竞争中胜出的根本保证。我们应该学习日本企业，积极树立“尚俭”观念，认真营造节俭节约的环境和氛围。在企业文化的定位、培养和发展过程中，“把节约光荣”的理念与企业文化有机统一，把传统的“聚沙成塔”、“滴水成河”的思想精髓与现代企业节约文化的塑造完美地结合起来，营造节约氛围。要对员工实施“五心”即节约之心、责任之心、反省之心、奉献之心、感恩之心。要树立“成功来自于勤俭”、节约就是创造财富的理念。企业越发展，越要注意节约，要在企业中自上而下践行节约，真正树立“浪费可耻”的荣辱观。要让节约精神渗透到生产经营每一环节。根据企业具体情况，也可以把节约效益同职工收入相挂钩，对节约有贡献人员进行褒奖，对浪费资源人员进行惩戒。“勿以善小而不为”，从企业发展命运的角度加强对职工的节约教育。同时还可以通过交流、辩论、对比、竞赛等多种教育形式对职工“晓之以理”从而使员工提高觉悟，逐步实现从强制的“要我节约”向自愿的“我要节约”的转变。培养节约文化和节约环境。

在许多人眼里，日本企业的形象总是和“精明、小气、斤斤计较、小家子气”等形容词联系在一起。然而人们在对日本企业的“抠门”颇有微词的同时，也不得不承认日本企业所具备的强大竞争力。可以说，正是因为节约，日本企业才走出了一条“经济型”发展道路。节约精神是日本企业抵御市场风险的护身符，是日本企业生财获利的催化剂，更是日本企业发展壮大的“加速器”。因此树立勤俭节约、以俭养富的精神和严格的成本管理制度是企业发展的一个不容忽视的管理手段。如今过惯好日子的企业及员工开始遭遇越来越严峻的市场考验，当拼产品，拼价格都不再能成为企业的制胜良方，节约或许能够成为市场竞争的一种延续，因为学摔跤总要从被摔倒开始，只有有了抗击打的实力，才能谋求下一步的胜利。

“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”，李商隐的这句至理名言虽说的是治国治家之道，但也可用于企业的生产、经营和管理之中，至今仍有着积极而现实的警示意义。我们应该从日本企业的节约精神受到启发，脚踏实地地在每个生产、经营和管理细节上花功夫，努力降低成本消耗，节约持企，以俭养富，不断提高产品竞争力、扩大利润空间。只有这样制造企业才能永远立足于世界舞台，才能在世界竞争中长袖善舞，永远立于不败之地。