多校区环境下多媒体教室的管理与应用实践研究

课题来源：《新疆师范大学管理服务工作科研项目》，批准号XJNUGF201426。

作者简介：苗瑞菁（1986.3—），山东邹平人，硕士，实验师，研究方向：运动人体科学。

摘 要：随着全国高校多媒体平台数字化校园的建设及深化教学改革需要，各高校相继建成了网络化、信息化、系统化和高效化的现代多媒体教学环境，并在应用中取得一定成效。2014年11月新疆师范大学温泉校区正式投入运行，三个校区的共同投入运行对多媒体教室的分布式管理运行提供了机遇和挑战。本文将在多媒体管理、应用方面遇到的问题进行分析，探讨一条适合多校区多媒体教室系统管理的新式路径。

关键字：多媒体 环境 管理

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）01（c）-0000-00

2014年11月底新疆师范大学共12个学院，近8000学生入住温泉校区，同时随着新疆师范大学博士点的申报成功，各项办学条件收到了社会各界的认可，科研实力也在不断提升，各项硬件设施也在国家和自治区的支持下不断改善。截止2014年底三校区共建成348间多媒体教室。其中投影教室163间，电视教室82间，多媒体机房28间，语音教室19间、录播教室6间。对于学校来说，仪器设备更加精密、操作更加方便，然而随着高校的不断扩招、校区的不断扩建，多媒体教室的数量也不断的增多，更因为跨校区而引发的多媒体教室建设和管理方面的问题也越来越多，因此多媒体教室如何建设、怎样管理，使学校的投入经费产生最大效益，这是我们多媒体教室管理人员应认真思考的问题。

1 多媒体管理体系构架与功能实现

根据不同校区现有的教学设施，采用不同的管理方式进行管理。

1.1 集控系统对多媒体教室进行集中控制管理

对新疆师范大学在新校区采用了监控系统网络平台以及声音采集系统对各教室的使用情况和教师上课情况进行及时汇总和评价，同时采用集控系统对多媒体教室进行集中控制管理。通过建设集控中心完成对教师考勤、课程评价和设备使用的有效反馈。

通过双向控制管理。①本地控制：通过桌面中控对投影、音响、幕布、电脑等进行一键开启关闭。②远程控制：通过集控系统对多个教室进行可視化控制。③设备状态查看，对教师运行情况进行记录，对发现的问题及时处理。

教育部有关文件指出：“培养和提高老师制作和使用多媒体和运用信息技术开展教学活动的能力；培养和提高学生通过计算机和多媒体课件进行学习的能力和运用网络资源进行学习的能力。”[2]为使全校教师更好的掌握新式设备的操作方法，在我校教务处与实验室与设备管理处通力配合下，共组织2批次，为时6天的操作方法培训。

今后将以教务系统为平台、对新校区录播教室的精品课程进行及时上网上传，对提高教学质量和办学水平有着非常重要的意义。

1.2 对新疆师范大学昆仑校区、文光校区采用一楼一人专职分管的方式进行管理

我校的多媒体教室不仅要满足学生日常授课的需求还需要应对暑期教学及培训工作，机器在长时间的不间断工作状态下很容易引发故障。且不使用情况下仍长时间开启投影设备，不杀毒情况下直接读取优盘、对投影仪的操作不当等都会影响着投影仪及计算机的寿命。所以必须采用一人一楼的管理模式及时到位清查维护。专人负责，立查立改，改善现有设备的硬件水平，使公共教学保障条件良好运行。

1.3 建章立制、根据不同校区的运行环境、为多媒体聘用人员建立不同的规章制度；加强对设备耗材的统一管理

为提高设备运行质量、增强工作积极性、方便管理，学校成立公共教学资源保障科，并专门为聘用人员建立了不同的规章制度。保证能及时解决问题的同时，将使用方的评价作为年底考核的一部分。

对为加强对备用耗材使用的统一管理，所有耗材的购进和发放应统一归口到中心办公室。各校区负责人员可以根据本校区内设备的运行情况，按学期提出耗材使用计划。多媒体教室对各种低值品、易耗品耗材应本着降低成本、节约增效、切实为多媒体教学服务的原则进行管理。申请领用耗材必须填写耗材领用申请单，并由各校区负责人签字。中心办公室管理人员必须建立详细的领用和更换信息库，包括设备的原使用地点、时间、型号、更换原因等。各校区工作人员在领取耗材时必须在出库单上签字。要做到记录及时、准确，账物相符。[2]

2 多媒体教室维护中存在的问题

由于新疆师范大学新校区的设备正处于磨合试用期，且部分教师和学生还未对多媒体教室的使用和管理方式方法完全了解，使用第一个月内共出现使用不当问题25起。

多校区大学的特殊性可以用4个字来概括：散、全、杂、大。散，指校区分散；全，是学科齐全；杂，即情况复杂；大，指规模巨大。[3]同时由于设备更新换代较快，老校区多媒体教室10年内进行了4次更新，所以既要保证旧设备的正常使用，也要增加备用设备，保证教室正常使用。

3 运行效果评价

通过对新疆师范大学多校区共同使用一周后的调查研究，通过2校区各30名教师填写的《多媒体教室使用登记表》和问卷调查中得出：有93.3%的使用者对新校区多媒体教室设备和维护体系持满意态度，有96.6%的使用者对多校区的管理制度持支持态度。

4 结语

教学是高校的首要任务，大学文化建设的核心是教学文化建设。而现代高校文化建设的载体是多媒体教室，随着科技的进步和全国高校的快速发展，更新式多样的软件和设备进入课堂。新形势下，现代高校既要保障教学资源的整合利用，又要在教学手段上有所创新。所以多媒体教室的管理是我们今后仍然需要深入思考的问题。

参考文献

[1] 冯富琴.多媒体上课六要素和四大忌[J].中国大学教学，2008（2）：5.

[2] 屈会芳.浅谈高校多媒体教室的使用、管理与维护[J].济宁学院学报，2009（6）.

[3] 江诚敏，林江梅.多校区环境下多媒体教室的建设、管理和维护[J].高教论坛，2013（6）.